Ang mga kaganapan ay mahalagang kasangkapan para sa mga negosyo para sa iba't ibang layunin; ang ilan ay maaaring maging panloob at nakatuon sa mga kawani, habang ang iba ay para sa marketing. Sa alinmang paraan, ang parehong uri ng pagpaplano ay napupunta sa kaganapan at ang parehong mga detalye ay dapat na kinuha sa account upang ang kaganapan ay dumating off bilang isang tagumpay. Ang mga kaganapan ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano at paghahanda. Ang pagsunod sa isang inireseta sistema ay maaaring makatulong na matiyak na ang iyong kaganapan ay tumatakbo nang maayos.
Tukuyin ang iyong layunin para sa kaganapan. Kung ikaw ay nagpaplano ng isang marketing seminar, ang iyong mga responsibilidad ay naiiba kaysa kung nagpaplano ka ng isang barbecue ng kumpanya. Siguraduhing makakuha ka ng mga detalyadong tagubilin tungkol sa kung ano ang inaasahan; may mga praktikal na sangkap tulad ng kung gaano karaming mga tao ang darating at kung gaano kalaki ang dapat gawin ng lugar, at ang mga kadahilanan na nakatuon sa marketing tulad ng kung ang kaganapan ay sinadya upang makakuha ng mga kliyente para sa kumpanya o kung ito ay isang sangkap para sa pamamahala o iba pang mga kawani.
Gumawa ng badyet. Ang isang tao ay kailangang magbayad para sa kaganapan, at kakailanganin mo ng pag-apruba bago ka magsimula. Isaalang-alang ang iyong oras, bulwagan, anumang pagkain o dekorasyon, mga speaker o aktibidad, at anumang iba pang mga pagsasaalang-alang na iyong kinakailangan. Maghanda ng lahat ng bagay sa isang organisadong format at manatili dito kapag gumagawa ka ng mga kaayusan.
Itakda ang agenda. Maghanda ng detalyadong iskedyul at magtalaga ng tamang dami ng oras para sa bawat aktibidad. Gumawa ng isang kumpletong programa mula simula hanggang matapos, sa pagbubukas at pagsasara ng mga remarks kung kinakailangan.
Logistics plan. Magrenta ng isang lokasyon, mag-order ng pagkain, umarkila ng speaker, at i-print ang mga imbitasyon. Bisitahin ang lugar upang makakuha ng isang kongkretong pagtingin sa layout upang maaari mong makita kung saan ang pagkain ay mai-set up at kung paano ayusin ang mga upuan at mga talahanayan. Sikaping panatilihing sa loob ng iyong badyet, ngunit gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan, laging suriin ang mas mataas na kapangyarihan bago gumawa ng anumang mga pagtatalaga.
I-publiko ang kaganapan. Kung paano mo ito magagawa ay depende sa uri ng kaganapan na iyong pinaplano. Para sa isang panloob na kaganapan malamang na ang isang email ng kumpanya o ilang mga poster na nag-hang sa tamang lugar ay sapat na. Ang isang kaganapan sa pagmemerkado ay mangangailangan ng isang buong plano sa pagmemerkado, marahil sa mga patalastas at ilang direktang marketing bilang pantulong.
Mga Tip
-
Gumamit ng isang programa ng software upang subaybayan ang iyong mga plano; Ang pagpaplano ng isang kaganapan ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon. Bigyan ang superbisor araw-araw o lingguhang update sa iyong pag-unlad upang malaman nila kung ano ang nangyayari.
Babala
Huwag subukang mag-cram sa iyong mga paghahanda masyadong malapit sa kaganapan. Bigyan ang iyong sarili ng oras na kailangan mo upang gawin itong isang tagumpay.
