Ang panukala ay isang nakasulat na dokumento na nagsasaad ng problema at nag-aalok ng solusyon. Ang panukala ay kadalasang inihanda sa isang pagtatangka upang makakuha ng isang bagay, tulad ng isang trabaho, isang pag-promote o isang bigyan. Ang mga badyet ay dapat magmukhang propesyonal at malinaw na nakasulat, na nagpapahintulot sa mambabasa na maunawaan ang mga punto na ipinagkakaloob ng manunulat. Ang manunulat ng panukalang ito ay dapat magsaliksik ng paksa nang lubusan bago ang paghahanda nito. Ang iba't ibang uri ng mga panukala ay naglalaman ng parehong mga elemento, kabilang ang pagpapakilala, pahayag ng pangangailangan, paglalarawan ng proyekto, badyet, organisasyon at buod.
Isulat ang pagpapakilala. Ang panimula sa isang panukala ay isang malinaw na buod ng layunin ng panukala. Ang buod na ito ay dapat na malinaw na ipaliwanag ang kahilingan ng manunulat sa pamamagitan ng pagbubuod ng problema at ang sagot.
Ipaliwanag ang problema o isyu. Pagkatapos ng pagpapakilala, nakasulat ang pahayag ng pangangailangan. Ang pahayag na ito ay malinaw na naglalarawan kung ano ang isyu o problema.
Ilarawan ang solusyon sa proyekto. Ang susunod na bahagi ng isang panukala ay nagpapaliwanag sa mambabasa kung ano ang ipinanukalang sagot sa problema. Inilalarawan nito ang sagot, mga layunin at estratehiya sa pagpaplano. Inilalarawan din nito sa mambabasa ang mga benepisyo na darating kung ang proyekto ay nangyayari. Ang bahaging ito ng panukala ay dapat na malinaw na ipaliwanag ang sagot sa mambabasa upang ganap na nauunawaan ng mambabasa ang nilalaman.
Mga detalye ng balangkas ng badyet. Kung ang panukalang ito ay nakasulat upang makakuha ng isang grant upang masakop ang isang proyekto, ang organisasyon na nag-aalok ng grant ay nais malaman na kung ang bigyan ay ibinigay, ang pera ay ginagawang matalino. Kung ang panukalang ito ay para sa isang promosyon sa trabaho, nais ng kumpanya na malaman nang eksakto kung magkano ang gastos sa panukalang ito kung naaprubahan. Ang mga detalye ng badyet ay nagpapatunay din sa mambabasa na lubusan na sinaliksik ng manunulat ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa ipinanukalang aktibidad o proyekto.
Tapusin ang panukala. Ang konklusyon ay dapat i-highlight ang anumang mahahalagang punto na nais ipahayag ng manunulat. Naglalaman din ito ng isang petsa ng deadline, kung naaangkop, at pinirmahan ng tao o organisasyon na isinulat ito.
