Ang mga titik ay mahalagang paraan ng pakikipag-usap sa parehong sentimento ng personal at negosyo. Gayunpaman, ang mga personal na titik ay iba-iba sa kanilang mga kasosyo sa negosyo. Upang ipakita ang tamang etiketa sa negosyo sa panahon ng iyong mga transaksyon ng kumpanya, dapat mong kilalanin ang mga pagkakaiba na ito at kumuha ng mga puson na huwag ihalo ang mga estilo ng sulat. Makakatulong ito sa iyo na maging propesyonal sa mga empleyado, kliyente, shareholders at mamumuhunan.
Format
Ang mga liham ng negosyo at personal na mga titik ay naiiba nang nai-format. Sa ilang mga menor de edad na pagkakaiba-iba, ang mga titik sa negosyo ay karaniwang mayroong 1-inch margin. Mayroon din silang single spacing, na may double spacing lamang sa pagitan ng mga talata at panimulang linya ng data (hal., Petsa, paksa). Ang sulat ay iniwan na makatwiran na walang indentation indentation. Laging nai-type ang mga liham ng negosyo. Sa kabaligtaran, ang personal na mga titik ay maaaring magkaroon ng halos anumang format. Nasa manunulat na magpasya kung papaano niya gustong lumitaw ang personal na letra. Ang isang personal na titik ayon sa kaugalian ay sulat-kamay, ngunit sa pagsulong ng teknolohiya, maraming tao ang nag-type ng personal na mga titik sa kanilang mga computer dahil mas mabilis itong mag-type kaysa manu-manong magsulat.
Nilalaman
Sa isang liham ng negosyo, ang nilalaman ay palaging layunin-oriented - iyon ay, ang layunin ng sulat ay transparent. Sa pamamagitan ng isang personal na letra, ang nilalaman ay maaaring sumakop sa maraming iba't ibang paksa, at may higit pa sa isang diin sa mga naunang mga pangyayari at emosyon kaysa sa paglutas ng problema. Ang mga personal na titik ay maaaring maging mas maraming pagpapaandar. Maaaring hawakan ng mga personal na titik ang ilang mga isyu sa negosyo o pananalapi, ngunit hindi pinag-uusapan ng mga liham ng negosyo ang mga personal na isyu maliban kung ang mga isyu ay direktang nakakaapekto sa negosyo
Wika at Punctuation
Ang mga liham ng negosyo ay gumagamit ng mas pormal na wika kaysa sa personal na mga titik. Ang mga manunulat ay nagbibigay ng espesyal na pansin sa pagpili ng salita dahil ang pagpili ng salita ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa mga legal na usapin. Ang mga salutations at closings ay magalang at sumangguni sa tamang pamagat (hal., Chairman Edwards, Miss Neman). Ang mga colon ay higit na ginagamit sa mga titik ng negosyo kaysa sa personal na mga titik, lalo na pagkatapos ng pagbati at ang panimulang mga label ng linya ng data (hal. RE:, DATE:). Ang personal na mga titik ay maaaring gumamit ng anumang wika, kabilang ang mga slang at di-negosyo na mga daglat tulad ng ttyl (makipag-usap sa iyo sa ibang pagkakataon) o btw (sa pamamagitan ng ang paraan). Ang bentahe nito ay ang tunay na pagkatao ng manunulat. Ang mga liham ng negosyo ay madalas na mawawala ang totoong "tinig ng manunulat." Ang mga personal na letra ay gumagamit ng mga pamantayan ng bantas na bantas, ngunit dahil hindi sila pormal, madalas na isinasaalang-alang ng mga manunulat ang ilang batayang pamantayan at mga capitalization.
Bakit naiiba?
Ang pangunahing dahilan kung bakit ang mga tao ay naghiwalay ng mga personal na titik mula sa mga liham ng negosyo ay dahil ang karaniwang paraan ng pagsulat ng isang liham ng negosyo ay lumilikha ng kahusayan sa mga pagpapatakbo ng negosyo. Halimbawa, alam ng mga negosyante na mabilis nilang matukoy ang layunin ng sulat ng negosyo mula sa linya ng paksa. Ang kahusayan ay maaaring isalin sa kita. Ang isa pang dahilan para sa pagkita ng kaibhan ay ang paggamit ng isang propesyonal na format ay nagpapahiwatig na ang anumang nasa sulat ay mahalaga. Ikatlo, ang paggamit ng format ng liham ng negosyo ay inaasahan ng mga propesyonal. Kung hindi ka sumunod sa format ng negosyo sa iyong kumpanya, maaari kang makakita ng mas kaunting handa o walang karanasan.
