Ang terminong "sentralisadong" ay nangangahulugan ng pagdadala ng lahat ng bagay sa isang pangunahing lokasyon, na nagpapahiwatig na ang sentralisadong pagkuha ay nagsasangkot ng pagdadala sa lahat ng mga pamamaraan sa pagkuha, mga item at mga tauhan sa isang lugar. Sa mga mas malalaking kumpanya lalo na, ang pagkuha ay hindi palaging hinahawakan sa isang sentralisadong lokasyon, bagama't mayroong maraming mga pakinabang ng sentralisadong pagkuha.
I-minimize ang Duplication
Sa mga kumpanya na walang sentralisadong sistema ng pagkuha, maraming oras at pera ang ginastos sa pamamagitan ng pagkopya. Ang bawat kagawaran ay kailangang dumaan sa parehong pamamaraan nang paulit-ulit sa halip ng pagkakaroon lamang ng isang partikular na tagapaghatid ng departamento sa lahat ng mga pangangailangan sa pagkuha. Ito ay tumatagal ng mas maraming oras para sa bawat kagawaran upang iproseso ang sarili nitong mga transaksyon kumpara sa pagkakaroon ng mga ito sa lahat ng proseso bilang isa.
Taasan ang Kahusayan
Sa karamihan ng mga kaso kung saan hindi ginagamit ang sentralisadong pagkuha, ang mga pinuno ng iba't ibang mga departamento ay kailangang humawak ng mga pagbili. Kung ang mga organisasyong ito ay dapat lumipat sa sentralisadong pagkuha, ang mga empleyado ay magkakaroon ng mas maraming oras upang italaga sa kanilang gawain upang madagdagan ang kanilang kahusayan.
Bawasan ang Gastos
Ang sentralisadong pagkuha ay nakakatipid ng mga kompanya ng pera dahil sa nakasentro nito ang lahat ng mga transaksyon sa isang lokasyon. Binabawasan nito ang halaga ng kapital na kailangan ng kumpanya upang mamuhunan para sa imbakan at tauhan, at tinitiyak din ang dagdag na kapangyarihan sa pagbili sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga pangangailangan ng iba't ibang mga kagawaran nang sama-sama. Ang mga kumpanya ay maaari ring bawasan ang kanilang mga gastos sa regulasyon, dahil ang lahat ng mga transaksyon ay madaling masusubaybayan at maitatala mula sa isang lugar.
Mas mahusay na Mga Relasyong Pangnegosyo
Ang relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga vendor ay nagdaragdag sa pamamagitan ng sentralisadong pagkuha. Kung ang isang kumpanya ay regular na bumili ng mga supply mula sa isang partikular na negosyo, ang relasyon ay malamang na mapabuti sa oras. Kapag ang lahat ng mga pagbili ng kumpanya ay hinahawakan ng isang departamento, ang kanyang ulo ay magiging mas mahusay na relasyon sa mga supplier, isang bagay na maaaring humantong sa mas mabilis na pagproseso at mas mahusay na rating ng kredito. Mas madaling mapupuntahan ang kawani ng pagbili kung may reklamo ang sinuman sa mga supplier nito.
