Kapag ang isang institusyon ay sapat na malaki upang magkaroon ng maraming hiwalay na mga bahagi o mga kagawaran, dapat itong magpasiya kung magsagawa ng sentralisadong o desentralisadong pagbabadyet. Ang pagsasagawa ng sentralisadong pagbabadyet ay upang gawin ang lahat ng mga pagpapasya sa pagbabadyet mula sa iisang lokasyon. Ang pamamaraang ito ay nag-aalok ng isang bilang ng mga pakinabang sa mga taong pagsasanay ito.
Pagbabawas ng Panloob na Kumpetisyon
Sa ilang mga sitwasyon, ang iba't ibang mga sangay ng isang organisasyon ay maaaring umasa sa parehong puntiryang merkado kung saan gumuhit ng mga pondo. Kapag nangyayari ito, ang mga hiwalay na sangay ay maaaring magsimulang tingnan ang bawat isa bilang mga kakumpitensya kaysa sa mga dalubhasang taga-ambag sa isang pangkaraniwang dahilan. Halimbawa, ang magkakahiwalay na mga kagawaran ng isang unibersidad ay maaaring makita ang bawat isa bilang mga kakumpitensiya at subukang mag-recruit ng parehong mga mag-aaral. Ang ganitong hindi kinakailangang kumpetisyon at labanan ay maaaring humantong sa isang mahihirap na imahen, pati na rin ang mga inefficiencies na resulta mula sa mga partido na kasangkot na may maliit na dahilan upang makipagtulungan. Gayunman, sa pamamagitan ng pag-centralize ng isang badyet, maaaring mabawasan ng isang samahan ang saloobin ng kumpetisyon.
Pagbawas ng Redundancies
Kung ang bawat kagawaran ng isang kumpanya, unibersidad o ahensiya ay may sariling hiwalay na istraktura ng pagbabadyet, mas mataas ang kabuuang halaga ng oras at pera na ginugol sa pera. Ito ay higit sa lahat dahil ang organisasyon ay dapat na umarkila ng higit pang kabuuang tauhan at ang mga empleyado nito ay nakikipag-ugnayan sa higit pang kabuuang oras ng mga aktibidad na may kinalaman sa badyet upang makamit kung ano ang teorya ng parehong epekto. Sa pamamagitan ng paghawak sa lahat ng mga pagsisikap sa pagbabadyet sa isang departamento, gayunpaman, maaaring mapadali ng organisasyon ang proseso ng pagbabadyet at i-minimize ang mga gastusin - isa sa mga pangunahing layunin ng pagbabadyet.
Pag-minimize ng mga Misappropriations
Kapag ang pagbadyet ay desentralisado, nag-aalok ito ng mas maraming pagkakataon para sa mga lider ng departamento upang maling magamit ang mga pondo. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagbabalanse ng istraktura ng pagbabadyet, ang mga organisasyon ay maaaring magtatag ng isang puno na istraktura ng awtoridad upang iuugnay ang mga pondo na ginugol sa kaduda-dudang paraan at panatilihin ang mga misappropriation mula sa nangyari.
Accounting para sa Mga Pagbabago
Ang iba't ibang mga kagawaran ng isang organisasyon ay karaniwang nakakaranas ng mga pagbabago sa kita. Kung mayroon silang mga badyet na desentralisado, maaaring magkaroon sila ng problema sa pamamahala ng mga naturang pagbabago kapag negatibo sila. Gayunpaman, hangga't ang pinagsamang mga daluyan ng kita ng iba't ibang mga kagawaran ng organisasyon ay nagpapanatili ng isang napapanatiling average, ang sentralisadong pagbabadyet ay maaaring makatulong sa mga indibidwal na mga kagawaran sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila kung ano ang kailangan nila upang sumakay ng mga pansamantalang pagbabagsak nang hindi nilipol ng mga ito.
