Ang bilang ng mga kompanya ng pagmamanman ng paggamit ng internet ng mga empleyado ay mabilis na lumalaki at may magandang dahilan. Mga 60 porsiyento ng mga empleyado ay gumagamit ng social media habang nasa trabaho. Higit sa kalahati ay gumagamit ng kanilang oras sa trabaho upang mamili sa online. Ang mga gawi na ito ay maaaring makaapekto sa kanilang pagiging produktibo at pangkalahatang pagganap. Gayunman, iminumungkahi ng ilang pag-aaral na ang pag-surf sa web sa mga oras ng trabaho ay nagpapanatili sa mga empleyado na motivated at nakikibahagi. Sa kasong ito, mahalagang isaalang-alang kung anong sukat ang dapat masubaybayan ng pamamahala kung aling mga empleyado ang bumisita sa mga website.
Mga Tip
-
Dapat isaalang-alang ng mga tagapamahala kung paano nakakaapekto ang paggamit ng internet ng pagiging produktibo ng empleyado at makahanap ng solusyon.
Paggamit ng Internet at Pagiging Produktibo ng Kawani
Para sa mga empleyado ngayon, ang internet ay isang mahalagang bahagi ng pang-araw-araw na buhay. Higit sa 34 porsiyento ng mga tao ang gumagamit ng social media sa oras ng trabaho upang kumuha ng mental break. Lamang 20 porsiyento ang gumagamit ng mga social network upang makakuha ng impormasyon na talagang tumutulong sa kanila sa trabaho.
Karamihan sa mga pag-aaral ay nagpapahiwatig na ang paggamit sa internet ay nagdudulot ng pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Hindi karaniwan para sa mga empleyado na bisitahin ang mga site ng entertainment, bumili ng mga produkto online o makipag-chat sa WhatsApp habang nasa trabaho. Noong 2016, 11 porsiyento ng mga employer ang nagpaputok ng mga manggagawa para sa online na pamimili sa panahon ng kapaskuhan. Isa pang 54 na porsiyento ang nag-block ng access ng empleyado sa ilang mga website.
Ang nasayang na panahon sa trabaho ay isa sa mga pinaka-karaniwang reklamo sa mga kumpanya sa buong mundo. Hanggang 16 porsiyento ng mga empleyado ang nag-aaksaya nang halos dalawang oras araw-araw dahil sa kanilang mga gawi sa internet surfing. Maraming mga beses, kailangan nilang magtrabaho ng mga huli na oras o maghain ng pagtulog upang makumpleto ang kanilang mga proyekto at makuha ang trabaho. Nakakaapekto ito sa kanilang pagiging produktibo pati na rin ang kita ng kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang oras ay pera.
Gayunpaman, hindi lahat ay sumang-ayon sa mga claim na ito. Napag-alaman ng mga kamakailang pag-aaral na ang pag-surf sa web habang nasa trabaho ay nagsisilbi bilang isang mekanismo ng pag-aalis sa pag-aalis at may di-napipintong epekto sa pagiging produktibo ng empleyado.
Ang ugali na ito, na kung saan ay kilala bilang cyberloafing, ay may posibilidad na mangyari kapag ang workload ay mababa. Ang iba pang mga pag-aaral ay nagpapakita ng kabaligtaran: Kapag hindi pinigilan ng mga tagapamahala ang paggamit ng internet, higit sa kalahati ng mga manggagawa ang gumastos ng hindi kukulangin sa apat na oras bawat linggo sa mga website sa pag-browse na walang kinalaman sa kanilang trabaho.
Bilang may-ari ng tagapamahala o negosyante, nakasalalay sa iyo na magpasya kung dapat o hindi mo dapat pagmamanman ng mga empleyado sa mga network sa oras ng trabaho. Mag-isip tungkol sa kung paano ito makikinabang sa iyong organisasyon at maimpluwensyahan ang moral ng empleyado.
Ano ang Tungkol sa Pagmamanman ng Email ng Empleyado?
Kahit na ang bilang ng mga kompanya ng pagsubaybay sa paggamit ng internet ng mga empleyado ay sa pagtaas, hindi lahat ng mga ito ay sinusubaybayan ang kanilang mga email masyadong. Mula sa legal na pananaw, pinahihintulutan ang mga tagapag-empleyo na subaybayan ang mga email na ipinadala sa loob ng samahan. Gayunpaman, maraming mga kumpanya ang inakusahan para sa paggawa nito.
Isaalang-alang ang mga etikal na aspeto ng pagmamanman ng email ng empleyado. Kung nagpasya kang gawin ito at nahahanap ang iyong koponan, maaari mong mawala ang kanilang tiwala. Isaalang-alang ang pagbalangkas ng isang dokumento upang ilarawan ang isang epektibong patakaran para sa paggamit ng email at web upang malaman ng iyong mga empleyado kung ano ang aasahan.
Ang pagsasanay na ito ay dapat na malinaw na malinaw sa iyong koponan. Kung alam nila na ang kanilang mga email ay sinusubaybayan, gagamitin nila ang paghuhusga kapag nagpapalitan ng mga mensahe na hindi nauugnay sa kanilang trabaho.
Paano Mag-monitor ng Paggamit sa Internet
Mula sa mga panloob na sistema ng pagmamanman sa desktop at mobile apps, mayroong iba't ibang mga paraan upang masubaybayan ang email ng empleyado at paggamit ng internet. Kung naghahanap ka para sa isang mas abot-kayang opsyon, isaalang-alang ang paggamit ng mga online na tool tulad ng:
- BrowseReporter
- Time Doctor
- Monitor ng Aktibidad
- Pearl Software
- Hubstaff
Ang Hubstaff, halimbawa, ay sumusubaybay sa bilang ng mga oras at minuto na nagtrabaho.Sinabi ng Time Doctor na taasan ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng isang napakalaki na 22 porsiyento. Ang program na ito ay nagpapahintulot sa mga gumagamit na kumuha ng mga screenshot ng mga computer ng kanilang mga empleyado, na ginagawang mas madaling pamahalaan ang mga remote team.
Hindi mahalaga kung anong pagpipilian ang pipiliin mo, hayaang malaman ng iyong mga tauhan ang tungkol dito. Sabihin sa kanila na ang layunin ng pagmamanman ng empleyado ng email at paggamit ng internet ay upang lumikha ng isang sang-ayon, produktibong lugar ng trabaho at hindi upang salakayin ang kanilang privacy.
