Kung nagsisimula ka ng isang part-time side hustle o ganap kang namuhunan sa isang maliit na negosyo sa pagpapatakbo, ang accounting ay may malaking papel sa pang-araw-araw at pangmatagalang gawain ng iyong kumpanya. Kung gusto mong malaman kung ang iyong negosyo ay maaaring matagumpay na lumago o kung dapat mong ihinto ang isa sa iyong mga serbisyo, makikita mo ang sagot sa loob ng iyong mga pahayag ng accounting.
Mga Tip
-
Ang layunin ng accounting sa anumang organisasyon ay upang mangolekta at mag-ulat sa impormasyon sa pananalapi na nauugnay sa negosyo, na kinabibilangan ng pagganap ng kumpanya, daloy ng salapi at pinansiyal na posisyon.
Ang Papel ng Accounting sa Negosyo
Ang mga negosyo ay gumagamit ng maraming mga dokumento upang masubaybayan ang kanilang mga account. Anuman ang uri ng negosyo na pinapatakbo mo, mahalaga na gamitin sa iyong mga pamamaraan sa accounting ang isang pahayag ng kita, balanse, pahayag ng mga daloy ng salapi at isang pahayag ng mga natitirang kita. Ang mga dokumentong ito ay binuo batay sa mga patnubay na kilala bilang ang mga karaniwang tinatanggap na prinsipyo ng accounting, o GAAP, na karaniwang ginagamit sa Estados Unidos. Ang foundational equation na ginamit sa accounting ay assets = liability + equity ng may-ari. Ang parehong panig ng equation ay dapat balanse.
Ang double-entry na bookkeeping ay ang base para sa pinansiyal na accounting. Nangangahulugan ito na kailangan mong i-record ang bawat transaksyon sa kabaligtaran ng mga haligi ng mga account na apektado ng palitan. Ang mga debit at kredito ay kailangang magdagdag ng hanggang sa zero, at kung hindi nila, nangangahulugan ito na mayroong isang error sa mga account.
Upang magpatakbo ng isang matagumpay na negosyo, kailangan mong magkaroon ng mahusay na organisadong sistema ng accounting. Ito ay maaaring mula sa kumplikadong accounting software sa mga simpleng spreadsheet ng Microsoft Excel depende sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Isa sa mga pangunahing tungkulin ng accounting ay upang mapanatili ang isang kumpletong at tumpak na talaan ng lahat ng mga transaksyon na nangyayari sa loob ng isang negosyo. Kabilang dito ang mga benta, pagbili, kita at gastos.
Maaaring gamitin ng mga negosyo ang kanilang mga talaan ng accounting upang lumikha ng mga badyet, na makakatulong sa kanila na magplano nang maaga para sa mga transaksyon sa hinaharap. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay naghahanap upang bumuo ng isang bagong linya ng produkto, maaaring kailangan mong magkaroon ng cash flow na magagamit upang bumili ng mga bagong supply upang gawin ang iyong mga produkto. Ang pagkakaroon ng isang tumpak na larawan ng daloy ng cash ng iyong kumpanya ay makakatulong sa iyo upang magplano para sa mga pangangailangan sa hinaharap ng iyong negosyo.
Mga Benepisyo ng Pag-unawa sa Pananalapi at Accounting
Isa sa mga pangunahing benepisyo ng pag-unawa sa pananalapi at accounting ay tumutulong ito sa mga negosyo na gumawa ng mga mahahalagang desisyon. Kapag alam mo kung gaano karaming pera ang dumarating at lumalabas, mas mahusay kang alam tungkol sa kalagayan ng iyong negosyo. Makakatulong ito sa iyo na gumawa ng mga kritikal na desisyon tungkol sa ilang mga produkto at serbisyo upang mapakinabangan ang iyong mga kita. Ang accounting ay maaari ring makatulong sa iyong negosyo upang malaman kung nangangailangan ka ng financing upang lumaki. Ang pagkakaroon ng isang malinaw na larawan ng iyong mga account ay maaaring makatulong sa iyo na magpasya kung upang ihinto ang ilang mga produkto o serbisyo kung sila ay underperforming o upang magpasya kung upang madagdagan ang stock ng ilang mga produkto batay sa mataas na benta.
Ang accounting ay tumutulong sa mga negosyo upang malinaw na maunawaan ang kanilang pinansiyal na posisyon sa merkado. Sa pamamagitan ng kanilang mga pamamaraan ng accounting, makikita ng mga negosyo kung epektibo ang paglalaan ng mga pondo sa loob ng iba't ibang mga lugar ng negosyo. Ipinapakita sa iyo ng accounting kung ang iyong negosyo ay may utang, tulad ng sa pamamagitan ng isang pautang mula sa isang bangko. Ang halaga ng cash, imbentaryo at iba pang mga ari-arian na magagamit ng iyong negosyo ay magiging malinaw din sa pamamagitan ng mga kasanayan sa accounting.
Paggawa gamit ang isang Professional Accountant
Sa maraming mga kaso, ang mga negosyo ay pinili na magtrabaho kasama ang mga propesyonal na accountant. Dahil ang mga negosyo ay hinihingi ng batas upang mapanatili ang tumpak na mga rekord sa pananalapi, ang ilang mga kumpanya ay kumukuha ng isang full-time na accountant sa mga tauhan, habang ang iba ay nagtataglay ng kanilang sariling mga libro at kumunsulta sa isang outsourced accountant upang makatulong sa paghahanda ng mga financial statement. Karaniwang nagdadalubhasa ang mga accountant sa isang lugar ng kanilang larangan at bahagi ng isang propesyonal na asosasyon, tulad ng American Institute of Certified Public Accountants. Depende sa mga kinakailangan sa accounting ng iyong maliit na negosyo, pinakamahusay na kumunsulta sa isang propesyonal kung posible upang matiyak mong pinananatili mo ang kumpletong at tumpak na rekord ng pinansiyal na impormasyon ng iyong kumpanya.
