Ang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang imbentaryo at mga item ng iyong negosyo, na sinusubaybayan ang eksakto kung saan ang iyong mga ari-arian at kung ano ang halaga nito. Sinusuri din ng system ang mga pangangailangan ng imbentaryo ng iyong negosyo at maaari pa ring i-automate ang iyong pag-order. Ang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga para sa maraming mga industriya kabilang ang tingian, pagkain at inumin, pagmamanupaktura, pangangalagang pangkalusugan at iba pa. Ang isang mahusay na sistema ay tumutulong sa iyo na maunawaan ang iyong mga ari-arian at mapakinabangan ang kanilang potensyal, kaya pagpapabuti ng iyong mga operasyon sa negosyo at pagtaas ng kita.
Kahulugan ng isang Sistema ng Pamamahala ng Imbentaryo
Sa simpleng paraan, ang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nangangasiwa sa lahat ng imbentaryo at mga item sa isang kumpanya. Sa pamamagitan ng isang matatag na sistema ng pamamahala ng imbentaryo, maaari mong subaybayan at pamahalaan ang bawat item ng iyong imbentaryo sa pamamagitan ng buong buhay nito, mula sa pagpapadala sa warehouse sa shopping bag ng isang customer. Karamihan sa mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay may ilang mga katulad na elemento. Una, mayroon silang isang paraan upang makilala ang bawat item, kadalasan sa pamamagitan ng bar code o RFID. Pagkatapos ma-code ang bawat item, ang system ay nangangailangan ng isang scanner ng barcode upang masubaybayan ang mga item habang papasok o lumabas. Magagawa ito gamit ang isang nakalaang barcode scanner o kahit na sa pamamagitan ng isang smartphone app. Susunod, ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nangangailangan ng software na maaaring masubaybayan ang lahat ng mga item at tulungan silang pamahalaan. Naghahain ang software na ito bilang sentro ng nerbiyos. Maaari itong pag-aralan ang data at makabuo ng mga ulat, at kahit na mag-link sa iba pang mga sistema ng software tulad ng iyong accounting software. Kasama sa isa pang elemento ang bawat sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay isang paraan ng pagtatasa ng imbentaryo, tulad ng First-In-First-Out (FIFO) o Just in Time. Sa wakas, ang mga mahusay na sinanay na empleyado ay kinakailangan upang mapanatiling maayos ang sistema.
Mga Sistema sa Pamamahala ng Imbentaryo Tulong sa Organisasyon
Ang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay tumutulong na mapanatili ang iyong negosyo nang mas organisado. Walang pagsubaybay at pamamahala ng iyong imbentaryo, mahirap malaman kung ano ang kailangan mo, kapag kailangan mo ito at sa anong dami. Gamit ang isang kalidad na sistema ng pamamahala ng imbentaryo, mayroon kang detalyadong mga talaan ng bawat asset sa iyong negosyo. Maaari mong makita ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi sa isang lugar. Madali mong makita ang mga produkto na gumagalaw at ang mga nagbebenta ng mabagal. Maaari mong makita kung ang ilang mga imbentaryo nagbebenta sa ilang mga oras ng taon, o kahit na sa panahon ng ilang mga oras ng araw. Maaari mo ring itakda ang iyong system upang muling isaayos ang isang tiyak na tanyag na imbentaryo item kaya hindi ito ay out ng stock para sa iyong mga customer. Ang pagkakaroon ng lahat ng impormasyong ito at kakayahan sa isang lugar ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.
Pagsubaybay at Transparency
Ang isa sa mga napakalaking pakinabang ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nadagdagan ang pagsubaybay at transparency. Sa lahat ng iyong mga asset na sinusubaybayan, maaari mong makita nang malinaw kung saan ang mga kalakasan at kahinaan ng iyong negosyo. Dagdag dito, lagi mong nalalaman kung saan ang iyong imbentaryo at kung ano ang halaga nito. Gamit ang mga scanner ng barcode na ginagamit upang subaybayan ang mga produkto sa pamamagitan ng kanilang buong cycle ng buhay, makikita mo kung saan matatagpuan ang mga ito sa real time, ibig sabihin ito ay mas mahirap para sa imbentaryo upang mahulog sa pamamagitan ng mga bitak. Sa isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo, maaari mo ring pigilan ang pag-apaw sa imbentaryo, sa pamamagitan ng pagpapanatili ng sapat lamang sa stock. Binabawasan nito ang dami ng di-nagamit na imbentaryo na mayroon ka sa kamay, at sa gayon ay nagpapababa sa ibabaw ng imbakan ng iyong negosyo.
Pinahusay na Mga Relasyon sa Vendor
Ang isa pang plus ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay makakatulong ito na mapabuti ang iyong mga relasyon sa mga vendor. Sa lahat ng mga item na sinusubaybayan ng walang putol, parehong ikaw at ang vendor ay pinananatiling nasa-alam ng iyong mga pangangailangan sa pag-order. Maaari mong i-set up ang iyong system upang ang ilang mga item ay awtomatikong muling iniutos sa mga partikular na agwat batay sa kasaysayan ng order. Dagdag pa, maaari mong i-iskedyul ang paghahatid sa isang mas sistematiko at organisadong paraan. Pinipigilan nito ang mga relasyon na tumatakbo nang maayos, na may parehong partido na alam kung ano ang inaasahan.
Pagsasama
Ang pangwakas na mahalagang katangian ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay pagsasama. Maaari mong i-set up ang iyong sistema ng pamamahala ng imbentaryo upang maisama ang isang bilang ng iba pang mga sistema ng software, kabilang ang iyong mga sistema ng accounting at enterprise resource planning (ERP). Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maunawaan ang halaga ng mga item na mayroon ka sa anumang punto sa oras, pagtulong sa iyo sa accounting at pamamahala ng asset. Ang iba pang mga sistema na maaaring isama sa isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay mga sistema ng punto ng pagbebenta (POS) na ginagamit upang tumawag sa mga pagbili (tulad ng mga cash registers) at mga order ng pagbili (PO) na mga sistema na sumusubaybay sa mga order habang ang mga ito ay inilalagay. Ang pag-link sa iyong iba't ibang mga sistema ay nagbibigay-daan para sa mas mahusay na samahan at pinahusay na streamlining ng mga proseso.
