Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga paglalarawan sa trabaho sa kanilang mga listahan ng trabaho upang kumalap ng mga bagong empleyado para sa mga partikular na tungkulin sa trabaho. Ang mga tungkulin ng trabaho kumpara sa paglalarawan ng trabaho ay maaaring magbago depende sa mga pangangailangan ng employer. Ang mga pagbabagong ito ay maaaring makaapekto sa maraming iba't ibang mga lugar ng trabaho ng isang empleyado kabilang ang mga pagkakataon para sa pag-unlad sa karera.
Paglalarawan ng Trabaho para sa Pag-hire
Mahalaga ang mga paglalarawan sa trabaho habang binibigyan nila ang listahan ng mga partikular na tungkulin, tungkulin at responsibilidad na kailangang magawa para maging matagumpay ang kumpanya sa pag-abot sa mga layunin nito. Ang mga paglalarawan ng trabaho ay maaari ring makatulong sa mga kumpanya na magplano sa pamamagitan ng pag-aaral ng hinaharap na pangangailangan ng pag-hire at pagbuo ng mga paglalarawan sa trabaho nang naaayon. Tinutulungan din nila ang pagpigil sa legal na pagkakalantad sa pamamagitan ng paggamit ng pamantayan na walang bisa ng diskriminasyon (diskriminasyon batay sa edad, kasarian, lahi, relihiyon o bansang pinagmulan) at batay sa aktwal na mga kwalipikasyon at kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang gawain.
Mga Tungkulin ng Trabaho para sa Magagandang Pagganap
Ang malinaw na tinukoy na mga tungkulin sa trabaho na nag-uugnay sa paglalarawan ng trabaho ay maaaring makatulong sa pagtiyak ng mahusay na pagganap ng empleyado. Ang mga tungkulin sa trabaho ay maaaring nakalista sa loob ng paglalarawan ng trabaho at karaniwang nagsisimula sa mga pandiwa (mga salita ng pagkilos). Halimbawa, ang isa sa mga tungkulin ng isang paglalarawan sa trabaho sa marketing manager ay, "nagtatatag ng mga layunin sa pagmemerkado upang matiyak ang bahagi ng merkado at kakayahang kumita ng mga produkto." Ang tungkulin na ito ay makikipag-ugnayan sa buod ng paglalarawan ng trabaho na nagbabasa, "nagplano, nagtuturo, at nag-coordinate sa marketing ng mga produkto ng kumpanya."
Paglalarawan ng Trabaho para sa Disiplina
Maaaring malinaw na tinukoy ang mga paglalarawan sa trabaho sa mga empleyado kasama ang mga tungkulin sa trabaho, mga layunin at layunin. Kapag nakipag-usap sa mga empleyado, ang mga supervisor ay maaaring patuloy na magkakaloob ng pagtuturo (pagtuturo at pamamahala) at pagsasanay para sa patuloy na pagpapabuti. Ang mga deskripsyon ng trabaho ay maaaring tumayo sa isang legal na sitwasyon kung ang isang empleyado ay maghain ng kahilingan para sa maling pagwawakas na kaunti o walang kaalaman sa trabaho. Kasama sa mga tungkulin sa trabaho ay magbibigay din ng impormasyon para sa pagtatasa ng pagganap. Halimbawa, kung ang isa sa mga tungkulin sa trabaho ay "maghanda ng mga ulat sa marketing lingguhan," at ang empleyado ay hindi gumaganap sa tungkulin na ito, ang nakasulat na dokumentasyon ng mahinang pagganap ay maaaring magsilbing babala sa empleyado.
Mga Tungkulin sa Trabaho para sa Pagsasanay
Dahil ang mga tungkulin sa trabaho ay ang mga gawain na talagang kinakailangan upang maisagawa ang paglalarawan ng trabaho, maaari silang magamit para sa mga layunin ng pagsasanay. Ang mga kompanya ay dapat makipagkumpetensya sa pamilihan upang maging matagumpay, kaya ang pagsasanay ay mahalaga sa tagumpay ng kumpanya. Habang lumalaki at lumalaki ang mga kumpanya sa iba pang mga merkado, ang ilang mga paglalarawan sa trabaho ay maaaring magbago. Halimbawa, kung may ipinatupad na bagong teknolohiya na nagsasangkot sa mga empleyado ng teknolohiya ng impormasyon, maaaring baguhin ng paglalarawan ng trabaho upang mapaunlakan ang bagong system. Maaaring kailanganin ang mga tungkulin sa trabaho na baguhin upang idagdag ang mga bagong gawain na kinakailangan at pagsasanay na binuo alinsunod sa mga gawaing ito.
Mga Tungkulin sa Trabaho para sa Pag-promote
Dahil ang mga tungkulin sa trabaho ay ang listahan ng mga gawain na kinakailangan para sa paglalarawan ng trabaho, ang mga empleyado na nagnanais na umakyat sa kumpanya ay maaaring gumamit ng listahan ng gawain upang maghanda para sa mga promosyon. Halimbawa, kung ang isang marketing associate ay nais na lumipat sa isang tungkulin na nangangasiwa, ang isang paglalarawan ng trabaho at mga tungkulin para sa isang superbisor sa pagmemerkado ay maaaring gamitin ng kasamahan upang pag-aralan, sanayin at upang makuha ang karanasang kailangan upang maging isang superbisor. Ang pagpapakita ng kahandaan para sa isang pag-promote ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa empleyado kapag ang pagkakataon ay iniharap.
