Ang mga service provider at vendor ay madalas na nagbibigay ng isang nakasulat na pagtatantya para sa kabuuang gastos ng trabaho o mga produkto na gustong bumili ng bumibili. Sa ilang mga kaso, ang legal na kinakailangan ng provider na gawin ito. Ang pagsulat ng isang pagtatantya ay nangangahulugan na kailangan mong masuri ang trabaho o produkto order at break ito sa isang listahan para sa pagsusuri ng mamimili.
Materyales o Listahan ng Produkto
Para sa isang potensyal na order ng produkto, kailangan mong kunin ang kahilingan para sa isang pagtatantiya o quote na ang mga potensyal na bumibili ay nagbibigay sa iyo at i-convert ito sa isang listahan na may naaangkop na mga presyo. Para sa iba pang mga uri ng serbisyo, tulad ng electrical work, pagtutubero o konstruksyon, kailangan mong suriin ang lugar ng trabaho upang sukatin ang buong lawak ng kinakailangang trabaho. Mula sa pagtatasa na iyon, itinatayo mo ang isang pansamantala na listahan ng mga materyal na pinaniniwalaan mo na nangangailangan ng trabaho at kasalukuyang mga presyo para sa mga materyales sa iyong tagapagtustos ng pagpipilian o ang supplier ng pagpipilian ng customer.
Labour
Maaari mong matukoy ang mga gastos sa paggawa sa dalawang pangunahing paraan. Ang ilang mga tagapagbigay ng serbisyo ay nagbibigay ng flat rate para sa isang serbisyo batay sa kanilang karanasan kung gaano katagal ang kinakailangan upang maisagawa ang trabaho at kung ano ang ginagastos ng presyo. Kung kulang ka ng isang sapat na track record upang bumuo ng isang average na flat fee, kailangan mong gumawa ng isang pinag-aralan hula tungkol sa kung gaano katagal mo inaasahan ang trabaho upang dalhin at i-multiply na sa pamamagitan ng iyong oras-oras na rate; ang rate na ito ay maaaring sumalamin sa mga lokal na pamantayan sa industriya ng mga presyo O maaari mong itakda ang iyong oras-oras na rate sa pamamagitan ng paghati sa iyong ninanais na taunang suweldo sa, halimbawa, 50 linggo sa isang taon at pagkatapos ay paghati-hati na sa pamamagitan ng 40 oras sa isang linggo. Maaari ka ring magdagdag ng isang porsyento sa itaas upang masakop ang mga gastos sa overhead.
Paglalarawan ng Trabaho o Saklaw
Ang pagtatantya ay dapat magsama ng isang paglalarawan ng lahat ng trabaho na inaasahan mong gawin. Halimbawa, ang isang cabinetmaker na tinanggap upang bumuo ng mga pasadyang kitchen cabinet ay isasama ang pagtatayo ng mga cabinet ng kusina, ang bilang ng mga cabinet at isang maikling paglalarawan ng mga pangunahing materyales, tulad ng mga cabin oak na may mga counters ng bloke ng bloke. Ang mga pangunahing mga guhit o mga dimensyon ay maaaring naka-attach sa isang pangalawang pahina. Maaaring tandaan din ng cabinetmaker ang mga bagay na hindi sa saklaw ng pagtatantya, tulad ng mga gastos sa paghahatid at pag-install.
Format
Walang nag-iisang format para sa nakasulat na pagtantya ang tinatanggap na pangkalahatang pagtanggap, ngunit karamihan sa mga pagtatantya ay sumusunod sa pangkalahatang pattern. Ang impormasyon ng iyong negosyo, tulad ng letterhead, ay lilitaw sa itaas. Ang terminong "tantiyahin" o "quote" ay dapat na lubos na nakikita malapit sa tuktok ng pahina. Ang petsa ng pagtatantya sa pangkalahatan ay lilitaw nang direkta sa itaas ng impormasyon ng customer. Ang susunod na paglalarawan ng trabaho ay sinusundan ng listahan ng mga materyales at mga gastos sa paggawa, kung mayroon man. Ang tinatayang kabuuan ay lilitaw sa ilalim ng pahina. Bagaman hindi ito sapilitan, karamihan sa mga pagtatantya ay kasama rin ang isang window ng bisa para sa pagtatantya, tulad ng 30, 60 o 90 araw. Pinahahalagahan din ng karamihan sa mga customer ang pag-alam sa mga paraan ng pagbabayad na tinatanggap mo at inaasahang mga tuntunin sa pagbabayad. Ang pagtatantya ay kailangang magsama ng espasyo kung saan maaaring matukoy ng customer ang kanyang pagtanggap na may pirma.
