Ang pagsasalita sa isang tao sa telepono ay isang madaling paraan upang makipag-usap. Kung nakikipag-usap ka sa iyong pamilya, sa trabaho o pagpaplano ng isang kaganapan, dapat mong malaman kung paano makipag-usap sa isang tao sa telepono sa isang paraan na mapakinabangan ang pagiging epektibo ng komunikasyon at pagbawas sa anumang miscommunication at maling pakahulugan.
Maging sa tahimik na lugar. Habang kung minsan ito ay hindi maiiwasan, dapat mong subukan na maging sa isang kapaligiran na may maliit na ingay hangga't maaari. Ang bawat tao sa telepono ay magagawang marinig ng malinaw at walang pagkaantala.
Hayaang malaman ng tao sa kabilang linya kung hindi mo maunawaan ang mga ito sa lalong madaling panahon. Ang taong iyon ay maaaring magkaroon ng mabigat na tuldik, maging sa isang cell phone na may masamang pagtanggap o nakagagambala sa kapaligiran. Anuman ang dahilan ay para sa anumang hindi pagkakaunawaan sa iyong bahagi, hayaang malaman ng tagatanggap na mayroon kang mahirap na pag-unawa sa kanila. Hindi mo nais na makaligtaan ang anumang mahalagang impormasyon. Bilang kapalit, maaari mong tanungin ang taong iyon kung maaari mong maunawaan ka. Minsan ang taong nasa ibang linya ay maaaring masyadong nahihiya upang ipaalam sa iyo.
Maging nakatuon sa pag-uusap sa telepono. Kung maiiwasan mo ito, hindi ka dapat gumawa ng anumang bagay. Ang pagkuha ng mga tala o pagtingin ng impormasyon para sa tao ay makatwiran, ngunit higit na makakakuha ng iyong pag-uusap kung ikaw ay nakatutok sa kung ano ang sinabi.
Humingi ng pahintulot kung maaari mong palitan ang katayuan ng tawag sa telepono. Kabilang dito ang pagdaragdag ng ibang tao sa linya, paglalagay ng pag-uusap sa teleponong nagsasalita o pagtatala ng pag-uusap. Maraming tao ang magiging hindi komportable kung gagawin mo ang mga bagay na ito nang walang pahintulot.
Maglagay ng mga tawag sa mga angkop na oras. Dapat tawagan ang mga tawag sa negosyo sa araw ng negosyo. Huwag kalimutan na ang mga tao ay maaaring kumain ng tanghalian, masyadong. Gayundin, maliban kung ang tao ay umaasa sa iyong tawag sa isang personal na antas, hindi ka dapat tumawag sa huli sa gabi o maaga sa umaga. Ang pagtawag sa panahon ng hapunan ay maaaring maging isang pangunahing istorbo para sa karamihan ng mga tao pati na rin. Magkaroon ng paggalang sa indibidwal at tumawag lamang sa maginhawang oras para sa kanila.
Kung patuloy mong nawawala ang taong nais mong kausapin, mag-iwan ng mensahe. Ipaalam sa taong iyon kung anong mga oras ang pinakamainam upang makakuha ka ng humahawak sa iyo. Ito ay maaaring maging lubhang nagpapalubha upang panatilihin ang paglagay ng isang mahalagang pag-uusap lamang dahil ang iyong mga oras ay hindi tumutugma up.
Mga Tip
-
Gamitin ang iyong normal na tinig ng pakikipag-usap kapag nasa telepono.
Babala
Gumamit ng naaangkop na wika kapag nakikipag-usap sa isang tao. Maaari kang umalis sa pagiging nakakatawa o kasuklam-suklam sa iyong mga kaibigan o pamilya, ngunit maliban sa mga iyon, dapat kang maging bahagyang mas propesyonal.
