Ang pagpapabuti ng proseso ay mahalaga para sa negosyo sa isang klima ng kumpetisyon, tunggalian sa merkado at isang pandaigdigang ekonomiya. Ang pagkilala sa mga proseso sa iyong negosyo na maaaring mapabuti - sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang pag-unawa kung paano mahusay at epektibong proseso - ay makakatulong sa iyong kumpanya lumago at palawakin. Ang unang hakbang sa pagwawasto ng anumang mga problema ay pagkilala sa mga proseso sa iyong negosyo na maaaring maging mas produktibo at mahusay.
Maging pamilyar sa mga proseso ng negosyo. Ang pagpapabuti ng proseso ay nagsisimula sa pagkakaroon ng matatag na pundasyon ng lahat ng bahagi ng kumpanya, pag-unawa kung ano ang gumagawa ng samahan. Kung ikaw ay nagmumula sa labas ng kumpanya, pakikipanayam ng maraming empleyado hangga't maaari, sa lahat ng antas; kilalanin ang iyong sarili sa lahat ng mga kagawaran at kung paano sila nagtutulungan. Makita ang mga proseso ng kumpanya.
Kilalanin ang mga masusukat na proseso sa pangunahing mga pag-andar ng negosyo. Ipunin ang mga sukat ng data sa mga proseso ng negosyo tulad ng mga antas ng imbentaryo, gastos, benta, demand, oras ng paggawa, oras ng lead at mga paglalaan ng espasyo.
Hanapin kung saan nagaganap ang basura sa daloy ng proseso. Ang basura ay tinukoy bilang mga proseso na hindi nagdadagdag ng halaga sa isang samahan. Ang pagpapabuti ng proseso ay nag-iimbak ng basura at nagpapataas ng halaga sa isang samahan. Ang pagkalubha sa mga proseso ay maaaring tumagal ng anyo ng kalabisan ng mga tauhan o mga gawain, labis na pagsusuri sa kalidad, mga labis na imbentaryo o labis na paggawa. Ang pagkilala sa basura ay isang mahalagang hakbang sa pagtukoy kung saan mapapabuti ang mga proseso.
Bumuo ng root cause analysis. Maaari kang makilala ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti ng proseso kapag tinutukoy kung ano ang pumipigil sa isang proseso sa sapat na pagtupad sa mga layunin nito. Ang ilang mga tool ng root cause analysis isama ang 5 Whys, Fishbone Diagrams at Value Stream Mapping. Ang mga tool na ito ay makatutulong na matukoy kung saan masira ang proseso.
