Para sa karamihan ng mga tao, ang mga badyet ay hindi isang masayang paksa. Kinakailangan nila ang maraming pagpaplano at pagsisikap mula sa iba't ibang mga kagawaran sa isang organisasyon. Ang isa sa mga pinakamahalagang pagsasaalang-alang sa mga badyet at pagpaplano ay pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng mga nakapirming at variable na mga gastos. Ang mga naayos na gastos ay mananatiling pareho anuman ang dami ng benta. Ang pinakakaraniwang nakapirming mga gastos ay ang mga pagbebenta at mga kagamitan. Ang mga variable na gastos ay ang mga gastos na nag-iiba ayon sa produksyon; iyon ay mas mataas ang dami ng benta, mas mataas ang mga gastos. Ang overhead ay may mga bahagi ng mga fixed at variable na mga gastos.
Kumuha ng isang taon-taon o buwanang pahayag ng account para sa iyong kumpanya. Maaari mong karaniwang hilingin ang isa mula sa pananalapi o accounting. Sabihin sa kanila na nais mo ang isang listahan ng lahat ng mga gastos na natamo para sa buwan o taon. Ito ay depende sa iyong pagkalkula.
Kilalanin ang mga item sa itaas. Ang overhead ay hindi direktang paggawa. Kabilang dito ang hindi direktang paggawa, hindi direktang mga materyales, mga utility, paghawak ng materyal at anumang iba pang nakabahaging gawain sa pamamahala.
Kilalanin ang variable na mga item sa itaas. Ang mga ito ay mga gastos sa itaas, na pagtaas sa kabuuang bilang ang kabuuang halaga ng mga pagtaas ng output. Ang isang halimbawa ay ang halaga ng kuryente o ang halaga ng mga supply ng pagmamanupaktura. Sa pangkalahatan, ang mga ito ay mga gastos sa itaas, na nagbago bilang tugon sa mga direktang oras ng paggawa.
Ang lahat ng mga variable na mga item sa overhead na gastos na matatagpuan sa Hakbang 3. Kumuha ng isang average na higit sa dalawang tagal ng panahon para sa pinakatumpak na panukalang-batas. Halimbawa, kung nais mong kalkulahin ang variable na overhead para sa unang dalawang quarters ng taon maaari mong kunin ang average ng Quarter 1 at Quarter 2.
Maglakad sa isang mabilis na halimbawa. Sabihin nating ang variable overhead sa Quarter 1 ay $ 5,000 at ang variable na overhead sa Quarter 2 ay $ 15,000. Ang average na variable overhead sa nakalipas na 2 quarters ay $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.
