Inirerekord ng mga kumpanya ang lahat ng transaksyon sa accounting gamit ang mga ledger Ang isang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng mga balanse mula sa bawat account na ginagamit ng kumpanya para sa rekord sa pananalapi at bumubuo sa sentrong lokasyon para sa pag-uulat ng mga transaksyong pinansyal. Ang mga ledger ng subsidiary ay naglalaman ng detalyadong impormasyon mula sa mga piniling account. Ang balanse ng bawat subsidiary ledger ay dapat na katumbas ng balanse para sa kaukulang account sa general ledger. Maraming pakinabang ang umiiral kapag ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga subsidiary ledger.
Uri ng Mga Ledger ng Subsidiary
Isama ng mga kumpanya ang ilang uri ng mga subsidiary ledger sa kanilang mga sistema ng accounting. Kasama sa karaniwang mga subsidiary ledger ang isang account receivable ledger at isang account payable ledger. Ang isang account na maaaring tanggapin ledger ay may kasamang mga indibidwal na account na nalalapat sa bawat indibidwal na customer. Ang bawat credit sale ay naitala sa partikular na account ng customer kasama ang bawat pagbabayad. Kabilang sa bawat account ng customer ang kasalukuyang balanse. Ang kasalukuyang balanse para sa lahat ng mga customer ay nakadagdag sa kabuuang mga account na maaaring tanggapin balanse. Kabilang sa mga account payable ledger ang mga indibidwal na account para sa bawat vendor. Ang bawat invoice na natanggap at ang bawat pagbabayad na ginawa ay naitala para sa bawat partikular na account ng vendor. Kabilang sa bawat account ng vendor ang kasalukuyang balanse. Ang kasalukuyang balanse para sa lahat ng mga vendor ay nagdaragdag hanggang sa kabuuang balanse ng mga account na maaaring bayaran.
Detalyadong impormasyon
Ang isang kalamangan sa paggamit ng isang subsidiary ledger ay kinabibilangan ng detalyadong impormasyon na pinanatili sa ledger ng subsidiary. Ang bawat vendor na nakalista sa mga account na pwedeng bayaran ay kasama ang detalyadong impormasyon sa transaksyon. Kasama sa ledger ang bawat invoice, ang natanggap na petsa, ang dolyar na halaga at ang bawat pagbabayad na ipinadala sa vendor.
Kontrolin
Ang isa pang bentahe ng paggamit ng isang subsidiary ledger ay umiikot sa paligid ng antas ng kontrol ng isang kumpanya ay may impormasyon sa pananalapi na nakapaloob sa subsidiary ledger. Ang isang account receivable ledger ay nagpapahintulot sa credit manager at mga tanggap na kawani na tanggapin upang makontrol ang kasalukuyang balanse ng bawat kostumer. Kapag ang isang customer ay nagtatalo ng isang pagsingil, ang mga account na maaaring tanggapin ng mga tauhan ng kawani ay maaaring suriin ang mga transaksyon sa loob ng account na iyon at matukoy kung ang di-pagkakasundo ay may bisa.
Limited Access
Ang paghihigpit sa pag-access ng mga empleyado sa mga piniling account ay nagbibigay ng isa pang benepisyo sa paggamit ng mga subsidiary ledger. Paggamit ng mga sistema ng computer, maaaring limitahan ng mga kumpanya ang access ng empleyado sa mga partikular na account na kanilang responsable. Ang ibang mga empleyado ay walang kakayahang makita ang mga detalye ng mga account na nakapaloob sa subsidiary ledger. Pinapayagan nito ang kumpanya na mapanatili ang pagiging kompidensiyal tungkol sa mga account ng customer o vendor.
