Karaniwang nagtatala ng isang corporate accountant ang mga transaksyon sa pagpapatakbo sa isang ledger, o dokumento ng accounting. Ang detalyadong impormasyon sa transaksyon ay nakarehistro sa isang subsidiary ledger; pagkatapos ay ang lahat ng data ng tagasuporta ng subsidiary ay iniulat sa isang pangkalahatang ledger sa katapusan ng isang isang-kapat o taon. Ang mga paraan ng accounting sa ledger ay tumutulong sa isang accountant o bookkeeper na mag-record ng pinansiyal na impormasyon ng kompanya.
Ledger Defined
Isang ledger ay isang pinansiyal na buod na naglilista ng mga transaksyon ng pagpapatakbo ng korporasyon sa dalawang hanay-debit at kredito. Ang junior accountant ng isang firm o bookkeeper ay gumagawa ng mga entry sa journal upang i-record ang mga transaksyong ito. Sa ibang salita, siya ay nag-debit at nag-kredito ng mga account. Ang mga uri ng mga account ay kinabibilangan ng asset, pananagutan, gastos, kita at katarungan. Ang isang corporate junior accountant ay nag-debit ng isang gastos o asset account upang madagdagan ang balanse nito, kredito ang account upang mabawasan ang halaga nito. Ang kabaligtaran ay totoo para sa mga account ng kita, katarungan at pananagutan.
Subsidiary Ledger
Ang isang subsidiary ledger ay ang unang dokumento kung saan ang isang bookkeeper ay nagtatala ng mga transaksyon sa korporasyon. Sa isang kahulugan, ang isang subsidiary ledger ay ang haligi ng impormasyon sa accounting sa modernong ekonomiya dahil ang lahat ng mga ulat sa pananalapi ay batay sa data ng subsidiary ledger. Ang isang bookkeeper ay gumagawa ng mga entry sa journal sa isang subsidiary ledger. Halimbawa, ang isang kompanya ay nagbigay ng isang $ 1,000 na tseke upang bayaran ang buwanang bayarin sa koryente. Ang isang bookkeeper ay nag-debit ng mga account ng gastusin sa mga utility para sa $ 1,000, at ini-credits niya ang cash (asset) na account para sa parehong halaga.
Pangkalahatang Ledger
Kabilang sa isang pangkalahatang ledger ang impormasyon mula sa kaugnay na mga ledger ng subsidiary. Halimbawa, itinala ng bookkeeper ang gastos ng $ 1,000 na kagamitan sa suportang subsidiary ng Supplier A. Ang kompanya ay may limang mga supplier mula sa kung saan ito ay bumibili ng kuryente at gas para sa mga aktibidad sa pagpapatakbo nito. Ang mga subsidiary ledger para sa Supplier B, Supplier C, Supplier D at Supplier E ay nagpapahiwatig ng maaaring bayaran na mga halaga na $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 at $ 3,000, ayon sa pagkakabanggit. Ang gastos ng mga kagamitan ng kumpanya sa pangkalahatang ledger ay nagpapakita ng isang kabuuang $ 11,000.
Ledger Accounting
Ang isang pangkalahatang klerk ng accounting ay nagtatala ng mga transaksyon sa mga subsidiary ledger. (Ang pangkalahatang ledger ay pangunahing nagsasagawa ng mga proseso ng pag-uulat.) Ang klerk ay gumagawa ng mga entry sa journal batay sa transaksyon at nagpapatupad ng mga prinsipyo ng accounting upang matiyak na ang mga naitala na halaga ay tumpak. Nagbibigay din ang isang bookkeeper ng mga pagsasaayos sa katapusan ng isang panahon upang magrekord ng mga wastong halaga para sa mga paunang bayad. Upang ilarawan, ang isang kompanya ay nagbabayad ng $ 6,000 sa mga premium ng seguro para sa anim na buwan na coverage. Sa katapusan ng unang quarter, dapat lamang maitatala ang $ 3,000 sa gastos sa seguro. Kredito ng bookkeeper ang prepaid insurance account (asset) para sa $ 3,000 at nag-debit sa account ng gastos sa seguro para sa parehong halaga.
Pag-uulat ng Ledger
Ang mga internasyonal na pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi, o IFRS, at ATO sa pangkalahatan ay tinatanggap ang mga prinsipyo ng accounting, o GAAP, ay nangangailangan ng isang kumpanya na mag-isyu ng apat na mga ulat ng pangkalahatang ledger. Ang mga ulat na ito, na tinatawag ding mga financial statement, ay nagsasama ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng mga daloy ng salapi at pahayag ng mga natitirang kita.
