Sa core ng bawat matagumpay na negosyo o organisasyon ay isang mahusay na gumagana ang sistema ng accounting. Ang mga sistema ng accounting ay nagbibigay ng isang nakakompyuter na pamamaraan ng pagtatala at pagsubaybay ng pang-araw-araw, buwanan at taon-taon na mga pinansiyal na operasyon ng isang negosyo. Bukod pa rito, ang mga maliliit at malalaking negosyo ay gumagamit ng mga sistema ng accounting upang makabuo ng data na nagbibigay-daan sa kanila upang gumawa ng tumpak na mga desisyon sa pamamahala. Gayunman, kung ang isang sistema ng accounting ay gumagana upang matugunan ang mga layuning ito ay depende sa isang bilang ng mga kadahilanan.
Pagkakatugma sa Negosyo
Ang mga tungkulin ng mga sistema ng accounting ay naiimpluwensyahan ng likas na katangian ng negosyo at ng mga operasyon ng negosyong iyon. Ang iba't ibang industriya ay nangangailangan ng iba't ibang uri ng mga sistema at iba't ibang mga tampok sa mga sistema ng accounting. Ang pagkakaroon ng isang industriya na naaangkop sa sistema ng accounting ay tumitiyak na ang sistema ay nakakatugon sa mga tiyak na layunin ng isang negosyo.
Bilang karagdagan, ang pang-araw-araw na pag-andar ng isang negosyo ay nakakaimpluwensya rin sa uri ng sistema ng accounting na kinakailangan at kung paano gumagana ang sistemang ito. Sa pangkalahatan, ang isang sistema ng accounting ay epektibo kung ito ay katugma sa pang-araw-araw na pangangailangan sa negosyo, tulad ng pagtatago ng impormasyon ng kliyente, paglikha ng mga invoice, pagsunod sa account at pagsubaybay sa mga inventories.
Pagdama
Paano natatanggap ng sistemang accounting ang mga empleyado at pamamahala ng isang organisasyon na nakakaimpluwensya sa pagiging epektibo at kaugnayan nito. Ang paglaban ng empleyado sa mga pagbabago sa mga sistema ng accounting ay maaaring dahil sa pagiging kumplikado ng sistema, pagiging epektibo ng isang umiiral na sistema o pangamba sa pagpapakilala ng mga kontrol at pag-awdit ng accounting. Gayunpaman, kung minsan, maaaring makita ng mga empleyado ang pangangailangan para sa mga sistema ng accounting, salungat sa mga pananaw ng pamamahala. Ang kakulangan ng suporta mula sa pamamahala ay maaaring magresulta sa sistema ng accounting na hindi nauugnay sa mga function ng paggawa ng desisyon ng organisasyon. Ito ay dahil ang data na nakolekta ng system ay mahalagang para sa paggamit at pagsasaalang-alang ng pamamahala.
Antas ng Pagsasanay
Kapag ang mga sistema ng accounting ay ipinakilala sa isang kapaligiran ng negosyo, ang mga gumagamit ng pagsasanay ay isang pangunahing pangangailangan. Ang antas at likas na katangian ng pagsasanay na natamo ng mga gumagamit ay nakakaimpluwensya sa paraan kung saan ang sistema ay nagsisilbi upang matugunan ang mga layunin sa negosyo. Ang kakulangan ng sapat na pagsasanay sa mga gumagamit, tulad ng mga tagapamahala at superbisor, ay maaaring maging sanhi ng problema sa sistema ng accounting sa halip na isang solusyon sa pamamahala sa pananalapi. Sa kabilang banda, ang mga gumagamit na mahusay na sinanay sa paghawak ng isang sistema ng accounting ay gagamit ng sistemang ito upang mabawasan ang mga tungkulin ng accounting at pananalapi sa negosyo.
Pagpapatupad
Ang katangian ng pagpapatupad at ang mga kasosyo sa pagpapatupad ay nakakaimpluwensya sa pagiging epektibo ng mga sistema ng accounting. Ang pagpapatupad ay hindi katulad ng pag-install; ito ay nagsasangkot ng pagsasama ng sistema ng accounting sa mga operasyon ng isang negosyo. Kasama sa mga kasosyo sa pagpapatupad ang mga miyembro ng koponan, at mahalaga, ang service provider. Ang isang hindi mahusay na naipatupad na sistema, na walang suporta ng mga miyembro ng koponan at ang follow-up ng service provider, ay mabibigo. Ang input at suporta mula sa mga kasosyo sa pagpapatupad ay nagsisiguro na ang sistema ng accounting ay gumaganap ng maayos na mga function nito.
