Ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay isa sa mga pinakamahalagang gawain na ginagawa ng departamento ng HR ng isang organisasyon. Ito ay ang proseso kung saan gumagana ang departamento ng HR sa alyansa sa top management upang piliin, sanayin at bigyang kapangyarihan ang isang partikular na indibidwal na magsagawa ng trabaho na may mas mataas na awtoridad, responsibilidad at magbayad sa isang punto sa hinaharap sa oras.
Mga Tampok
Mayroong ilang mga interesadong partido sa proseso ng pagpaplano ng sunod. Kasama sa mga ito ang empleyado na iniiwan ang kanyang kasalukuyang trabaho, ang ilang mga short-listed na empleyado - isa sa mga ito na pipiliin upang punan ang puwang, ang mga kagyat na superiors ng mga maikling nakalista kandidato, HR department at nangungunang pamamahala. Ang lahat ng mga panig na ito ay nagtutulungan upang gawin ang proseso ng paglilipat ng sunod na kasinghalaga hangga't maaari. Binabahagi nila ang trabaho, tulad ng paghahanda ng paglalarawan ng trabaho, pagsasanay sa mga short-listed na empleyado at pagpili ng pinakamahusay na isa sa kanila.
Function
Ang saligan at makatwirang paliwanag sa likod ng pagpaplano ng sunodsunod ay na sa ilalim ng walang pangyayari ay dapat magtrabaho na mawalan ng trabaho dahil sa kawalan ng anumang isang empleyado. Para sa na, ang organisasyon ay naghahanda ngayon para sa isang bakante na maaaring lumabas bukas. Maaaring lumitaw ang bakante dahil sa isang pagbibitiw, pagpapaalis, pag-promote, pagreretiro o pagkamatay ng isang empleyado.
Mga benepisyo
Ang empleyado na pinili upang kumuha sa trabaho ng karagdagang awtoridad at responsibilidad ay isang taong kasama ng organisasyon sa loob ng ilang panahon. Naiintindihan niya ang patakaran at etika ng kumpanya nang maayos, at samakatuwid ay magagawang magaling ang gel sa umiiral na setup. Ang kanyang motivational quotient ay mataas din dahil siya ang napili mula sa maraming kandidato. Nararamdaman niya na siya ay ginantimpalaan para sa kanyang nakaraang mahusay na trabaho at ay hinihimok na lumampas sa kanyang sarili sa hinaharap.
Mga Limitasyon
Minsan ito ay mahalaga upang magsuklay ng mga bagong ideya at kasanayan-nagtatakda sa organisasyon para sa mga layunin ng pag-unlad. Ang pagkakataong ito ay nawala na may pagpaplano ng pagkakasunud-sunod dahil ang talento pool ay limitado sa kasalukuyang mga empleyado ng kumpanya. Gayundin, ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay maaaring mamunga ng kawalan ng pagkakaisa at kawalang-kasiyahan sa isip ng mga maikling nakalista, ngunit hindi pinili, mga empleyado. Sila ay madalas na umalis sa kumpanya para sa mga trabaho sa ibang lugar
Proseso
Ang pangangailangan para sa pagpaplano ng sunodsunod ay lumilitaw kapag ang isang bakante ay nagbabala. Ang HR department ay nagpapaalam at nag-uudyok sa lahat ng mga kagawaran na malamang na magkaroon ng mga kwalipikadong empleyado na mag-aplay para sa bakante. Sa sandaling natanggap ang mga aplikasyon, sinusuri ng HR ang mga ito at, alinsunod sa nangungunang pamamahala, ang maikling listahan ng ilang mga kandidato. Ang mga short-listed candidates ay tumatanggap ng malawak na teknikal at soft training na kasanayan para sa isang probationary period. Sa pagtatapos ng yugtong ito, ang mga pagtatanghal ng mga kandidato na ito ay sinusuri at muling inilarawan. Pagkatapos ay ipapasa ang ulat sa top management upang gawin ang kanilang tawag. Sa puntong ito, pinipili ng tagapamahala ang isang empleyado na pagkatapos ay ilalagay sa ilalim ng namumuwesto na empleyado upang makatanggap ng mga pagsasanay sa kamay.
