Ang pagpaplano at pagbili ng merchandise ay tumutukoy sa sistematikong diskarte ng mga retailer sa pagtataya ng mga kinakailangan sa imbentaryo ng merchandise at pakikipag-ayos sa mga pinakamahusay na deal sa mga supplier. Kadalasan, ang mga nagtitingi ay may isang sentralisadong mamimili o pangkat ng mga mamimili na namamahala sa prosesong ito para sa kadena. Maaari silang magkaroon ng mas maraming lokal o panrehiyong mga tagapamahala ng kalakal na namamahala sa pagpapatupad ng mga kalakal sa mga tindahan.
Mga Pangunahing Kaalaman
Ang lahat ng mga aspeto ng merchandising ay mahalaga sa tagumpay ng retailer dahil ang humahawak ng imbentaryo at pagbebenta nito sa pagtatapos ng mga customer ay pangunahing mga function ng mga tagatingi. Dapat isaalang-alang ng mga mamimili kung magkano ang espasyo ay magagamit sa mga tindahan para sa bawat kagawaran at kategorya ng produkto. Kailangan din nilang magplano para sa pagkasumpungin sa mga benta at iba pang mga epekto sa mga pangangailangan sa imbentaryo. Ang mga mamimili ay makipag-ayos din sa mga supplier upang gumawa ng mga pinakamahusay na deal, upang magplano para sa mahusay na muling pagdadagdag imbentaryo at upang pamahalaan ang iba pang mga aspeto ng sa huli nagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng mga customer ng pagtatapos.
Gawain
Ang pagpaplano at pagbili ay may kasamang maraming kritikal na gawain. Ang mga karaniwang mamimili ay karaniwang gumagamit ng mga solusyon sa pagpaplano ng merchandise software upang maisaayos ang lahat ng ito. Ang pangkalakal na sistema ay karaniwang nagsisimula sa isang plano sa pagbili. Kabilang dito ang pagsasaalang-alang ng mga kasosyo sa supply. Ang pagpili ng kalakal upang dalhin, pagtatatag ng mga presyo ng tingi, mga proseso ng pag-order, pamamahala ng mga relasyon sa tagapagtustos, strategic merchandising at promosyon sa tindahan ay ang lahat ng mahahalagang gawain sa pagpaplano ng merchandise at proseso ng pagbili.
Pag-order
Ang pagkuha ng pinakamahusay na deal mula sa mga supplier at pamamahala ng mga proseso ng pag-order ay mahalagang patuloy na mga responsibilidad ng mamimili. Kapag nag-order ng produkto para sa daan-daang o libu-libong mga tindahan sa lokal o sa buong mundo, ang pag-save ng kahit ilang dolyar bawat item ay maaaring magkaroon ng mga dramatikong mga epekto sa ilalim ng linya. Sa kanilang kabanata sa "Merchandise Planning Systems" sa ikapitong edisyon ng kanilang "Pamamahala ng Pamamahala" na aklat, sinabi ni Levy & Weitz na ang pagbili ng mga produkto at fashion ay lubos na naiiba. Karaniwang mas pare-pareho at predictable ang mga produkto ng mga kalakal, habang ang fashion ay mas naka-istilong at umuunlad. Ang patuloy na mga produkto ay nagbibigay ng makabiliang benta ng mamimili para magamit sa pagpaplano, habang ang patuloy na pagbabago ng fashion ay mas mahirap mag-forecast.
Supply Chain Management
Ang paglitaw ng mas malakas na pakikipagtulungan sa mga supplier at ang sistema na kilala bilang pangangasiwa ng supply chain ay nagbago ng mga sistema ng kalakal ng ika-21 siglo. Pinutol ng mga kumpanya ang bilang ng mga supplier na ginagamit nila upang bumuo ng higit na kapwa kapaki-pakinabang na pakikipagsosyo. Ang parehong tagapagtustos at tingian ay nagbabahagi ng isang layunin sa pagbibigay ng pinakamahusay na halaga sa customer. Karaniwang ito ay nangangahulugan ng pagsasama ng elektronikong data kung saan nagli-link ang mga nagtitinda at mga vendor ng mga sistema ng computer Pinapayagan nito ang awtomatikong pag-imbak ng imbentaryo sa mga antas ng pag-imbak upang mapabuti ang mga proseso ng imbentaryo sa loob lamang ng oras. Ito ay nagbawas ng mga bahagi ng pagbili ng manu-manong kalakal, pagtulong sa mga gastos sa pagbawas at pagbutihin ang halaga sa mga customer.
