Ang pag-iiskedyul ay isa sa mga gawaing pampamahalaang gawain na walang gustong gawin; gayunpaman, ang kabiguang bumuo ng isang sistematikong paraan upang i-record ang mga mahahalagang petsa at milestones ay maaaring masira ang pinakamahusay na inilatag na mga plano. Dapat isama ng master calendar ang mahahalagang petsa, awtomatiko, at isama ang isang tickler system upang i-notify ang mga tao tungkol sa paparating na mga petsa. Upang lumikha ng isang master kalendaryo epektibo ito ay dapat na intuitive, mahusay, at may mahusay na nakasulat na mga pamamaraan para sa lahat ng mga gumagamit.
Italaga ang isang tao upang magkaroon ng pananagutan para sa pagpapanatili at pag-back up. Ang taong ito ay dapat na responsable para sa pagsusuri at pagpasok ng mga pangunahing petsa sa kalendaryo bago pamamahagi.
Ipasok ang mga huling petsa at deadline. Ang mga huling petsa ay marahil ang pinakamahalagang dahilan upang lumikha at magpanatili ng isang karaniwang kalendaryo ng mag-aaral. Ang mga petsang ito ay dapat tumayo at maipasok sa naka-bold na mukha, kulay o lahat ng takip.
Makipagtulungan sa mga propesyonal at kawani ng suporta upang matukoy ang mga tickler na petsa bago ang deadline. Ito ay nakasalalay sa aktibidad at organisasyon. Halimbawa, maaaring gusto mong magbigay ng isang paalaala isang linggo bago ang isang pangunahing pagpupulong na badyet. Gayunman, ang isang pangkat na masaya na oras ay maaaring mangailangan lamang ng isang paalala isang oras bago ang kaganapan. Gusto mo ring magtayo sa oras para sa paglalakbay kung ang kaganapan ay wala sa agarang opisina.
Tukuyin ang isang proseso para sa pagpapaalam sa mga gumagamit ng mga pagbabago. Ito ay maaaring isang pormal o impormal na proseso. Gayunpaman, dapat itong malinaw na nakabalangkas sa mga pamamaraan. Kailangan mo ring magbigay ng isang paraan upang kumpirmahin ang pagbabago. Maaaring ito ay isang mabilis na email na may kahilingan sa pagkumpirma sa lahat ng kawani o mga dadalo ng pulong.
Magbigay ng opsyon upang isama ang mga follow-up date. Ang mga follow-up na petsa ay mga petsa na kung saan dumating bilang isang resulta ng isa pang pulong. Iyon ay, naka-attach ang mga ito sa isang orihinal na pulong. Ang isang halimbawa ay isang AR (pagkilos na kinakailangan) para sa pananalapi upang makumpleto bago ang susunod na pagpupulong. Ang pagiging ma-attach ang mga follow-up na petsa sa orihinal na pulong ay isang mahusay na paraan upang i-automate ang proseso at magdala ng higit na kahusayan sa susunod na pulong o kaganapan.
I-print ang master kalendaryo sa parehong araw-araw at lingguhan batayan at ipamahagi. Ito ay opsyonal depende sa organisasyon.
Ilagay ang kalendaryo sa gitnang lokasyon. Ito ay maaaring online, sa isang nakabahaging file o sa isang nakabahaging bulletin board.
