Inilalarawan ng Microsoft ang Outlook Calendar bilang isang "bahagi ng kalendaryo at pag-iiskedyul na ganap na isinama sa e-mail, mga kontak, at iba pang mga tampok," na nagpapahintulot sa gumagamit na lumikha ng mga appointment at kaganapan, ayusin ang mga pagpupulong, tingnan ang mga iskedyul ng grupo at magsagawa ng iba pang mga gawain. Nagtatampok din ang Outlook ng mga kakayahan sa tala-pagkuha, isang journal at web browsing at pinapahintulutan ang mga third party na pamahalaan ang kumpanya at mga indibidwal na kalendaryo mula sa mga remote na lokasyon. Maaaring i-configure at i-sync ang Outlook sa isang indibidwal na PDA o smartphone para sa mga on-the-go na mga kakayahan at pamamahala ng kalendaryo.
Buksan ang Outlook gamit ang personal na computer, PDA o smartphone device. Magbubukas ang Outlook upang ipakita ang mailbox, email application. Isa sa kaliwang bahagi ng screen hanapin ang tab na kalendaryo upang ma-access ang application ng kalendaryo.
Mag-click sa tab na kalendaryo upang ilabas ang personal na application ng kalendaryo. Ang kalendaryo ay madalas na nagpapakita ng kasalukuyang araw ng linggo o buod ng linggo, na naglilista ng lahat ng naunang mga entry o appointment para sa isang indibidwal o maraming tao sa loob ng kumpanya.
Hanapin ang pindutan ng home sa tuktok ng screen at pumili ng mga bagong item mula sa drop-down na menu. Ang isang kaganapan anuman ang uri ay isang bagong item at ang bawat bagong kaganapan ay dapat na ipinasok magkahiwalay.
Piliin ang tab na pang-araw-araw na kaganapan kung mangyayari ang kaganapan sa buong araw. Karamihan sa mga kaganapan ay magkakaroon ng oras ng pagsisimula at pagtatapos. Ang isang bagong window ng pop-up ng kaganapan ay malilikha.
Magpasok ng pamagat ng paksa para sa kaganapan sa patlang ng paksa. Ang paksa ay kung ano ang ipinapakita sa buod ng view ng kalendaryo pagkatapos ng kaganapan ay nilikha. Ang isang lokasyon para sa kaganapan ay kailangang ipagkaloob.
Mag-click sa icon ng Mga Pagpipilian upang ipahiwatig sa ibang mga manonood ng kalendaryo ang kalagayan ng kaganapan. Ang mga tagapagpahiwatig ng katayuan ay naka-code ng kulay at kasama ang katayuan ng Out ng Opisina, abala, libre o ang katayuan ay pansamantala.
Piliin ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng kaganapan mula sa pull-down na menu. Kung ang kaganapan ay tumatagal ng maraming araw, ipahiwatig ito sa mga oras ng pagsisimula at pagtatapos at ang kaganapan ay lalabas sa maraming araw sa pagtingin sa Araw / Linggo / Buwan ng kalendaryo.
I-click ang pindutan ng save upang i-save ang idinagdag na kaganapan at upang isara ang window ng browser. Ang kaganapan ay dapat na ipinapakita sa pagtingin sa Araw / Linggo / Buwan ng kalendaryo. Kung ang kalendaryo ay matatagpuan sa isang pampublikong folder, ang iba ay magagawang tingnan ang kaganapan sa lalong madaling ito ay idinagdag pati na rin.
Ulitin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat kaganapan. Ang mga hindi kaugnay na mga kaganapan ay dapat idagdag sa kalendaryo nang paisa-isa. Ang pag-double click sa isang petsa mula sa pagtingin sa Araw / Linggo / Buwan ay ma-access ang isang shortcut sa add-on na kaganapan pop-up window.
