Ang bawat negosyo ay nagnanais na makamit ang patuloy na pagpapabuti, ngunit ang pagkuha ng pagiging isang katotohanan ay mahirap. Ang hamon ay kasinungalingan sa pagkakaroon ng lahat ng kasangkot sa isang organisasyon na pagmamay-ari ng kanilang trabaho at inisyatiba sa tagumpay ng lahat. Kailangan mo ng isang diskarte upang dalhin ang mga tao sa kulungan ng mga tupa at pakiramdam ang mga ito ay isang personal na taya sa tagumpay ng kumpanya. Sa kabutihang-palad, hindi mo kailangang imbakin o muling baguhin ang gulong. Ang mga nangungunang tagapamahala ay nagtatrabaho sa mga paraan upang gumawa ng tuluy-tuloy na pagpapabuti sa trabaho para sa mga dekada. Kailangan mo lamang malaman kung paano maaaring mailapat ang iyong mga ideya at pamamaraan sa iyong samahan.
Magbigay ng kapangyarihan sa iyong mga empleyado na kumuha ng higit na responsibilidad at magkaroon ng mas maraming input. Ang pilosopiya sa pamamahala ng empowerment ay nagsasabi na ang mga empleyado na may kapangyarihan na gumawa ng mga desisyon at kumuha ng mga panganib sa kadalasan ay mas nasiyahan at mas malaki ang pagmamay-ari sa kanilang gawain. Sa kakanyahan, sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga empleyado ng mas malawak na awtonomya at paghikayat sa kanilang malayang pag-iisip, ang isang kumpanya ay makakakuha ng pinakamaraming mula sa kanilang mga tao - pati na gumawa sila ng mas malakas na mga stakeholder.
Lumikha ng mga insentibo para sa mga pagpapabuti. Ang ilang mga kumpanya gawin ito sa mga komisyon at mga bonus habang ang iba ay nagbibigay ng mga partido o nagbigay ng mga bakasyon at mga premyo. Na may mas malaking gantimpala para sa paggawa ng mga pagpapabuti, ang mga empleyado ay may posibilidad na simulan ang pagkuha ng higit pang inisyatiba upang matiyak na tagumpay sila upang ipakita sa lahat ng oras.
Ipagdiwang ang mga tagumpay ng tao. Ang pagkilala ay isang pangunahing motivator at pakiramdam na ginagantimpalaan ay nagpapahintulot sa mga tao na makamit ang higit pa at gawin itong mas mahusay. Kailangan ng mga tagapamahala na maglaan ng oras upang magbigay ng credit kung saan dapat bayaran ang kredito. Maaari itong magsama ng isang pagtawag sa telepono ng pagbati o tala, mga bulaklak sa mesa ng isang tao, isang regalo, mga tiket sa laro ng bola, isang plaka o isang pagbanggit sa isang pulong ng kumpanya.
Bigyan ang malinaw na direksyon tungkol sa mga layunin ng kumpanya o departamento. Kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng malinaw na larawan kung saan ang kanilang trabaho ay angkop sa malaking larawan at kung ano ang maaari nilang gawin upang makapag-ambag sa tagumpay ng buo. Magpaliwanag sa mga pagpupulong, sa pamamagitan ng memorandum at sa isa sa isang talakayan. Regular na ibahagi ang mensahe at pangitain.
Gumawa ng mga pagkabigo sa mga pagkakataon upang matuto. Upang mapabuti, kailangan mong maunawaan kung ano ang napipinsala at kung ano ang maaaring magawa nang mas mahusay sa anumang naibigay na sitwasyon. Hamunin ang iyong mga tao na gawin ang pag-aaral ng post-mortem upang malaman kung ano ang maaaring nawala mas mahusay.
Hamunin ang iyong mga tao upang tumingin sa kung ano ang nawala kanan at hanapin kung ano ang maaaring gumawa ng mas mahusay na ito. Ang patuloy na proseso ng pagpapabuti ay nangangailangan ng patuloy na pagtuturo. Pahayag tulad ng, "Gusto ko ang paraan mo ginawa …. kung ano sa tingin mo ay dadalhin ito sa susunod na antas?" o "Ginawa namin ang isang mahusay na trabaho sa produktong ito. Paano kami susunod sa aming mga customer?"
Hilingin sa mga empleyado na magrekomenda at tumulong na magtakda ng mga benchmark at mga target para sa mga paparating na tirahan at taon.Pag-usapan ang pag-input kung paano mas mahusay ang mga bagay na hindi lamang nagpapalakas ng patuloy na pagpapabuti ng pag-iisip, ngunit lumilikha ito ng isa pang mekanismo para sa mga empleyado na mamuhunan sa kanilang mga tungkulin at tagumpay ng kumpanya.
