Ang patuloy na pagpapabuti ay ang proseso ng pagpapatupad ng mga patuloy na pagbabago sa mga proseso ng trabaho ng isang organisasyon na may layunin na mapahusay ang kahusayan sa mga operasyon ng organisasyon. Ang mga unti-unti na pagbabago ay madaling gamitin kung ihahambing sa mga pangunahing pagbabago na ipinatupad nang sabay-sabay. Ang patuloy na pagpapabuti ay ipinakilala sa pamamagitan ng pagsasanay, mentoring at paggamit ng mga tool sa teknolohiya ng impormasyon. Ang patuloy na pagbabago ay humantong sa mas mababang gastos at mas mataas na pagganap sa loob ng samahan, samantalang ang malakihan na mga pagbabago ay kadalasang nakakagambala sa daloy ng mga operasyon at mahal. Ang patuloy na pagpapabuti sa lugar ng trabaho, samakatuwid, mabawasan ang pangangailangan para sa mga biglaang pagbabago at tiyakin na ang daloy ng paglago ay maayos.
Mag-brainstorm sa mabubuting pamamaraan para sa pagpapabuti ng kahusayan at maghanda ng isang malinaw na balangkas para sa pagpapahusay ng produksyon. Ilista ang mga partikular na pagpapabuti na iyong ipakilala sa kanilang pagkakasunud-sunod ng priyoridad at ipahiwatig ang time frame para sa bawat isa sa kanila. Magtatag ng mga deadline para sa pagkamit ng iyong mga naka-target na layunin upang lumikha ng isang resulta-oriented na kapaligiran sa trabaho.
Ipahayag ang saklaw at mga layunin ng mga hinahangad na tuluy-tuloy na pagpapabuti sa lahat ng mga miyembro ng samahan. Gumamit ng media sa panloob na komunikasyon tulad ng mga board ng abiso, mga email, mga pagpupulong sa kagawaran at mga electronic na newsletter upang maabot ang lahat ng mga miyembro ng samahan.
Sanayin at ituro ang iyong mga empleyado upang mabigyan sila ng malinaw na pag-unawa sa kanilang mga tungkulin, mga limitasyon at mga pribilehiyo ng kanilang mga pananagutan sa proseso ng patuloy na pagpapabuti. Tiyakin na ang iyong mga programa sa pagsasanay at mentoring ay unti-unting nauugnay sa iyong patuloy na programa sa pagpapabuti.
Itakda ang mga benchmark sa pagganap para sa bawat isa sa mga pagbabago sa pagpapahusay ng pagganap na pinaplano mong ipakilala. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang masubaybayan ang progreso ng patuloy na mga pagpapabuti, pagsukat ng mga aktwal na pamantayan ng pagganap laban sa mga target na layunin sa pagganap.
Simulan ang pagpapakilala ng unti-unti pagbabago sa umiiral na mga proseso ng trabaho at istraktura ng mapagkukunan. Hikayatin ang pagkamalikhain at pagbabago, at alisin ang mga pamamaraan sa pag-aaksaya. Pagsikapang i-optimize ang paggamit ng magagamit na mga mapagkukunan, pagkatapos isaalang-alang ang unti-unti pagpapakilala ng mga bagong mapagkukunan tulad ng mga kagamitan sa teknolohiya ng impormasyon.
Mga Tip
-
Ibigay ang iyong mga empleyado sa mga kinakailangang materyal upang matupad ang mga bagong inaasahan sa pagganap. Harapin ang mga error sa proseso, ngunit patawarin ang mga error ng tao. Halimbawa, kung ang proseso ay ang sanhi ng error ng tao, muling idisenyo ang proseso at sanayin ang manggagawa sa isang bagong proseso na mapapahusay ang pagganap.
Babala
Huwag magtakda ng mga hindi makatotohanang mga layunin, sapagkat maaaring ito ay maghiwa-hiwalay sa mga empleyado at labis na magtrabaho sa mga mapagkukunan ng samahan.
