Ang tagumpay o kabiguan ng isang organisasyon ay madalas na nakasalalay sa kakayahang makipag-usap sa mga miyembro nito, ayon sa The Communications Department sa California State University. Ang mga bagong teknolohiya, halo-halong may magkakaibang tagapakinig ng kultura, ay nadagdagan ang kahalagahan ng mga komunikasyon sa komunikasyon, ngunit nakagawa rin ng mas kumplikadong larangan. Ang pag-unawa sa ilan sa mga karaniwang hadlang ay maaaring mapabuti ang kakayahan ng isang organisasyon na makipag-usap.
Nasusunog na Istraktura
Ang mga tagapakinig ay nangangailangan ng istraktura upang maunawaan ang isang mensahe, at maraming mga komunikasyon ay tiyak na mapapahamak dahil kakulangan nila ang tamang organisasyon, ayon kay Lee Hopkins, na nagsulat ng higit sa 130 mga artikulo sa komunikasyon sa negosyo. Ang istraktura ay kritikal, dahil walang panimula, katawan at malapit, ang mga madla ay magkakaroon ng isang mahirap na oras na pagpapanatili, pagpapabalik at pagproseso ng impormasyon. Nalalapat ang mga panuntunang ito sa anumang komunikasyon, mula sa mga email sa mga pampublikong presentasyon, at sa mga madla ng anumang laki.
Mga pagpapalagay
Dalawang karaniwang mga pagpapalagay sa komunikasyon ang nag-uumpisa ng kalamidad para sa tagumpay ng isang komunikasyon na pang-organisasyon. Ang isa ay mapangahas na ang lahat ng mga kasapi ng samahan ay may parehong kaalaman base bilang nagpadala ng mensahe. Ang iba ay nag-iisip na ang impormasyon ay kumalat nang tumpak at epektibo sa sarili nito pagkatapos lamang ng isa o dalawang miyembro na matanggap ito. Ang Free Management Library, isang online na gabay ng mga artikulo ng pamumuno, ay inirerekomenda ang pangangasiwa ng proactively, maingat at maayos na pakikipag-usap sa mga miyembro nito. Ang mga tukoy na rekomendasyon mula sa The Free Management Library ay kasama ang pagtatatag ng mga regular na pagpupulong sa pagitan ng mga empleyado at lider pati na rin sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran. Kabilang sa iba pang mga tip ang pagbibigay ng mga empleyado ng mga nakasulat na kopya ng mga paglalarawan sa trabaho, mga handbook ng empleyado at iba pang mga kritikal na materyales ng kumpanya
Labis na pananalig sa Teknolohiya
Ang sobrang pag-asa sa mga bagong teknolohiya tulad ng pag-text, Twitter o iba pang mga website ng social media ay maaaring mangahulugan na hindi lahat ng mga miyembro ng organisasyon ay literal na nakakakuha ng mensahe. Halimbawa, ang isang snazzy blog ay hindi magiging kapaki-pakinabang sa mga miyembro na kailangang makumpleto ang isang gawain nang walang access sa Internet. Inirerekomenda ni Jim Shaffer, ang may-akda ng "The Leadership Solution," na ang mga responsable para sa mga komunikasyon na komunikasyon ay repasuhin ang kanilang mga plano upang matiyak na gumagamit sila ng mga pamamaraan na naghahatid ng impormasyon na kailangan ng mga kostumer at empleyado, sa halip na umasa sa mga format na nasa uso o kaakit-akit.
Masyadong Karamihan Impormasyon
Ang isa pang pangkaraniwang maling pag-iisip ay ang paniniwala na ang pagdaragdag ng detalye pagkatapos ng detalye sa isang komunikasyon ay magiging mas mapang-akit kung kailan, sa katunayan, ang sobrang impormasyon ay maaaring maging isang madla. Ang pagiging simple ay susi para sa paglikha ng mga komunikasyon na komunikasyon na nananatili sa isang madla. Hindi mahalaga kung gaano mo mahal ang isang produkto, nauunawaan ang isang ideya o may karanasan sa industriya, manatili sa dalawa o tatlong pangunahing punto, sa halip na magsalita o magsulat tungkol sa lahat ng iyong nalalaman, upang makuha ang iyong mensahe sa kabuuan.
Nakalimutang Tungkol sa Mga Di-Salita
Ang mga responsable para sa mga komunikasyon na komunikasyon ay dapat na maingat sa mga di-balbal na mga signal na maaaring mapahusay ang isang inihanda na mensahe o ganap na makahadlang sa o papangitin ang kahulugan nito. Sa kultura ng Kanluran, ang pakikipag-ugnay sa mata, tamang postura at damit na angkop sa pagpapakita ng sitwasyon na ang nagpadala ng mensahe ay interesado, magalang, taos-puso at kapani-paniwala, ayon sa mindtools.com.
