Ang mga club at asosasyon ng motorsiklo ay hindi lamang nagbibigay ng pagkakataon para sa mga mangangabayo na magtipon ng lipunan, ngunit nagbibigay din ito sa kanila ng pagkakataong magtipon ng pera para sa lahat ng uri ng mga kawanggawa. Ang mga miyembro ng mga klub ng motorsiklo ay madalas na mga recreational rider na gustong mag-ambag sa mga nagdudulot na dahilan. Kung ang mga klub ay lumahok sa mga taunang pagpalaki ng pondo ng mga kaganapan o sumakay ng isang oras sa suporta ng isang espesyal na dahilan, maraming mga Riders ay nagbibigay ng parehong oras at pera. Gayunpaman, may ilang mga pangunahing hakbang na dapat sundin para sa pag-aayos ng isang matagumpay na fund-raiser.
Mag-mapa ng isang ruta, mas mabuti sa mga kalsada sa likod na may mas kaunting trapiko. Maraming mga charity ay nagpapatakbo ng isang magandang ruta sa pamamagitan ng kanayunan. Depende sa time frame para sa pagtakbo, isang isang araw na kaganapan sa pagsakay sa kawanggawa ay maaaring masakop ang layo na distansya ng 50 hanggang 100 milya round trip. Walang pangangailangan para sa mga Riders na itulak ang kanilang sarili nang napakahirap, dahil hindi ito kumpetisyon. Ang pangkaraniwang run ay karaniwang nagsisimula sa 11 a.m. at matapos sa 6 p.m. Ang mas mabilis na tumatakbo kung minsan ay nagsisimula nang mas maaga sa umaga at nagtatapos sa kalagitnaan ng hapon.
Makipag-ugnay sa lokal na kamara ng commerce upang mag-iskedyul ng isang petsa para sa kaganapan. Tiyakin na walang mga kontrahan sa iba pang mga kaganapan na naka-iskedyul sa komunidad sa parehong araw na iyon. Ang silid ay maaari ring makatulong sa iyo upang itaguyod ang iyong fund-raiser sa pamamagitan ng pag-post ng mga detalye ng kaganapan sa sariling kalendaryo ng mga kaganapan ng kamara.
Isulat ang mga panuntunan para sa pakikilahok sa pangyayari upang ipamahagi sa mga nagrehistro upang sumakay. Tiyakin na malinaw na nauunawaan ng lahat ng Rider ang mga panuntunan sa kaligtasan. Sabihin na ang mga kalahok ay inaasahang mapanatili ang isang ligtas na distansiya sa likod ng mangangabayo na naglalakbay sa harap, bukod sa pagsakay sa dalawang-by-dalawang hangga't maaari. Ang mga mangangabayo ay dapat magsuot ng naaangkop na damit at riding gear kabilang ang mahahabang pantalon, jacket, bota, guwantes at isang helmet sa kaligtasan.
Lumikha ng isang form sa pagpaparehistro. Kung may isang website ang iyong samahan, maaaring gusto mong mag-alok ng kaginhawaan ng online pre-registration kasama ang tradisyunal na form sa pagpaparehistro ng mail-in. Mag-iskedyul ng huling pagpaparehistro sa loob ng isang tao upang magsimula ng isang oras bago ang kaganapan. Kahit na ang mga nakarehistro dati ay kailangang huminto sa pamamagitan ng talaan ng pagpaparehistro upang kunin ang mga T-shirt at iba pang impormasyon tungkol sa kaganapan.
Makipag-ugnay sa mga lokal na club sa motorsiklo sa iyong lugar at hilingin ang kanilang pakikilahok sa iyong kaganapan sa pagtaas ng pondo. Karamihan sa mga klub ng motorsiklo ay madalas na sumakay sa mga charity fund raisers, bagaman ang ilan ay sumusuporta lamang sa mga partikular na charity (tingnan ang Resources sa ibaba).
Bigyan ang iyong dahilan ng ilang karagdagang pag-promote sa pamamagitan ng pagdisenyo ng isang T-shirt para sa kaganapan para sa mga boluntaryo at mga kalahok na magsuot. Ibigay ang mga T-shirt sa pagpaparehistro sa araw ng kaganapan (tingnan ang Resources sa ibaba).
Solicit sponsors upang suportahan ang kaganapan. Ang iyong layunin ay dapat na kasosyo sa mga negosyo, na nagbabahagi ng tunay na interes sa misyon ng iyong organisasyon. Align ang iyong sarili sa mga tagasuporta na magpapahusay sa kredibilidad ng iyong organisasyon at palawakin ang sanhi nito. Tandaan na gusto ng mga sponsor ang isang bagay bilang kapalit ng kanilang pagkakawanggawa. Ang sponsoring charitable events ay tumutulong sa isang negosyo na bumuo ng isang mabuting reputasyon sa komunidad at nag-aalok ng isang pangunahing pagkakataon para sa marketing. Mga negosyo sa pag-diskarte na nagta-target sa parehong segment ng populasyon kung kanino pinlano ang iyong kaganapan. Halimbawa, kung sinusubukan mong taasan ang pera upang makabili ng wheelchair van para sa isang lokal na tulong na komunidad na nakatulong, makipag-usap sa mga negosyo na nagbibigay ng mga produkto o serbisyo sa mga nakatatanda (hal., Mga supplier ng medikal na kagamitan, mga klinika ng pisikal na therapy, abugado ng abugado na batas).
I-advertise ang kaganapan. Hilingin sa mga may-ari o mga tagapamahala ng mga lokal na negosyo na pahintulot na mag-post ng mga flyer tungkol sa kaganapan. Tumutok sa mga negosyo kung saan ang mga mangangabayo, sponsor at donor na kailangan mo ay malamang na pumunta. Siguraduhing isama ang mga detalye tulad ng petsa at oras ng pagsisimula ng kaganapan, pati na rin ang pangalan, mailing address, address ng website at numero ng telepono ng iyong samahan. Makipag-ugnay sa mga lokal na istasyon ng radyo at telebisyon upang magtanong tungkol sa kanilang mga patakaran para sa pagpapadala ng mga libreng anunsyo ng pampublikong serbisyo para sa mga di-nagtutubong organisasyon. Tawagan ang mga lokal na pahayagan upang ipaalam sa kanila ang kaganapan. Bilang karagdagan sa pag-advertise ng iyong kaganapan, maraming mga pahayagan ng bayan ay magpapadala ng isang litratista sa araw ng kaganapan at kung minsan ay nag-publish ng isang maikling kuwento sa mga larawan.
Hilingin sa mga boluntaryo na tumulong na itatag at linisin pagkatapos. Ito ay isang mahusay na paraan upang ipaalam sa mga tao sa komunidad tungkol sa mga kaganapan at kung ano ang dahilan na ito ay makikinabang. Ayusin upang magkaroon ng mga tao na may mga cell phone na nakaposisyon sa iba't ibang mga lokasyon kasama ang ruta sa kaso ng isang kagipitan. Mag-recruit ng mga indibidwal na maaasahan, maparaan at madaling makipag-usap sa iba.
Magplano upang tapusin ang pagsakay sa isang lokal na restaurant kung saan ang mga mangangabayo ay ipagkakaloob ng mga libreng inumin at pagkain. Ang pag-aayos para sa pagkain ng buffet-style ay nagpapahintulot sa pagod, gutom na mga tagabunsod upang mas mabilis na makapaglingkod.
