Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay isang organisadong kumbinasyon ng mga tao, hardware, mga network ng komunikasyon at pinagkukunan ng data na nangongolekta, nagbabago at namamahagi ng impormasyon sa isang organisasyon. Ang isang MIS ay tumutulong sa paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng napapanahon, may-katuturan at tumpak na impormasyon sa mga tagapamahala. Kasama sa pisikal na mga bahagi ng isang MIS ang hardware, software, database, mga tauhan at pamamaraan.
Hardware
Ang lahat ng mga pisikal na bahagi ng isang computer system ay sumulat ng computer hardware. Kabilang sa mga mahahalagang bahagi ang central processing unit, input / output device, mga yunit ng imbakan at mga aparato sa komunikasyon. Ang komunikasyon ay maaaring maging higit sa fiber-optic cable o wireless network.
Software
Ang software ay nagbibigay ng interface sa pagitan ng mga gumagamit at ang sistema ng impormasyon. Ang software ay maaaring nahahati sa dalawang generic na uri: software system at application. Ang sistema ng software ay binubuo ng operating system, mga programang utility at mga programang espesyal na layunin. Ang mga aplikasyon ay binuo upang magawa ang isang tiyak na gawain. Para sa mga gumagamit ng MIS ito ay mas mahalaga upang maunawaan ang software kaysa sa hardware. Ang pagpapanatili ng software ay maaaring tumagal ng 50 hanggang 70 porsiyento ng lahat ng aktibidad ng tauhan sa MIS function. Kapag ang organisasyon ay gumagalaw upang ipatupad ang isang advanced na sistema ng impormasyon ang hardware at software na kapaligiran ay nagiging mas kumplikado.
Database
Isang database ang isang kinokontrol na koleksyon ng mga organisadong data sa gitna. Ang kontrol ng Central ay nagbabawas ng kalabisan at pagkopya ng data. Ang data ay naka-imbak sa isang organisado at nakabalangkas na paraan upang mapadali ang pagbabahagi at pagbutihin ang availability sa mga nangangailangan nito. Ang database ay nagpapabuti sa kahusayan ng imbakan sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga kalabisan na mga file at nagpapabuti ng kahusayan ng pagproseso sa pamamagitan ng pagbibigay ng lahat ng kinakailangang data sa isang solong file sa halip na magkakahiwalay na mga file. Nagpapabuti rin ito ng kahusayan ng pagkuha ng impormasyon.
Pamamaraan
Tatlong uri ng mga pamamaraan ang kinakailangan para sa isang MIS upang epektibong gumana: mga tagubilin ng gumagamit, mga tagubilin para sa paghahanda ng input at mga tagubilin sa pagpapatakbo para sa mga tauhan ng MIS na nagpapanatili ng MIS.
Tauhan
Ang mga tauhan sa MIS function ay kinabibilangan ng mga computer operator, programmer, analyst system at manager. Dapat na tasahin ang mga kinakailangan ng mapagkukunan ng tao sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga kasalukuyang pangangailangan ng sistema at sa paglago ng hinaharap na sistema. Ang kalidad ng mga tauhan ng MIS ay isang mahalagang kadahilanan sa pagiging epektibo nito. Ang isang MIS manager ay nangangailangan ng isang kumbinasyon ng parehong mga kasanayan sa pangangasiwa at teknikal.
