Paano Gumawa ng Pamamahala ng Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala

Anonim

Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay nagbibigay ng data ng kumpanya na kailangan ng mga board ng mga direktor, mga senior administrator at mas mababang tagapamahala ng antas. Kinikilala ng MIS ang mga tauhan ng estratehiya at mga pagpapatupad at pinansiyal na mga kabutihan at mga kakulangan, sinusubaybayan ang pag-unlad patungo sa mga layunin at tinatasa ang mga pagbabago na maaaring kailanganin. Ang isang epektibong sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nangangalap, nag-organisa, nag-aaral, sinusuri, at nagpapakilala ng kapaki-pakinabang na data sa isang napapanahong paraan sa mga taong nangangailangan nito. Ang impormasyon ay ang pundasyon ng epektibong pamamahala, ngunit ang data para sa pamamahala ng paggamit ay dapat na maingat na pinili at angkop na iniharap upang maging epektibo.

Ilarawan ang mga lugar ng impormasyon at ang mga item sa bawat ikaw ay mangolekta ng data para sa. Gumawa ng isang listahan ng mga kagawaran ng iyong kumpanya, tulad ng human resources, marketing, finance, kabilang ang mga account na pwedeng bayaran at maaaring tanggapin, pagbili, benta, imbentaryo, pamamahala ng peligro, teknolohiya ng impormasyon, serbisyo sa customer at pagmamanupaktura. Piliin ang data mula sa bawat dapat malaman ng mga tagapangasiwa upang makagawa ng mga pagdedesisyon. Ipakita ang mga datos sa mga paraan na madaling maunawaan at gamitin. Gumamit ng iba't ibang mga chart, listahan, spreadsheet, statistical comparisons at iba pang mga format para sa pagpapabatid ng impormasyon.

Bumuo ng grupo ng mga stakeholder, kabilang ang mga gumagawa ng patakaran, mga tagapangasiwa, tagapangasiwa, at mga tekniko ng impormasyon, upang suriin at baguhin ang anyo at sangkap ng mga bagay na kokolektahin. Ang input mula sa pangkat na ito ay kritikal dahil tinutulungan ka nitong matukoy kung anong data ang kokolektahin, kung paano sila kokolektahin at kung kanino, kung paano ipapakita ang mga ito at kung sino ang makakatanggap ng impormasyon. Maaari din nilang tulungan ang pag-alis ng data na hindi kinakailangan.

Tapusin ang isang detalyadong plano sa pagpapatakbo na naglalarawan kung ano ang nais mong kolektahin, kung paano, kung gaano kadalas at sa pamamagitan ng kung ano ang ipinaproseso ang data, na-secure mula sa mga hindi awtorisadong pag-inom at nakaimbak. Ipahiwatig kung anong kagamitan at mga supply ang kinakailangan ng system at kung ano ang kinakailangan ng mga tauhan, kabilang ang kanilang mga kinakailangan sa pagsasanay, pagpapanatili at pangangasiwa. Maghanda ng isang detalyadong badyet at isang iskedyul para sa pagkuha ng sistema ng pagpapatakbo. Makuha ang mga kinakailangang pag-apruba para sa iyong plano at badyet.

Ilarawan ang isang plano upang mapaglabanan ang mga hadlang na malamang na makaharap mo. Tukuyin ang antas ng kooperasyon na maaari mong asahan mula sa mga nag-develop ng system at mga gumagamit. Bumuo ng isang plano para sa pagsasanay sa mga end-user.

Sukatin ang kahusayan ng output ng impormasyon. Tukuyin ang lawak kung saan nakikita ng mga gumagamit ang impormasyon na nakakatulong sa paggawa ng desisyon at madaling gamitin. Ilagay ang isang pamamaraan sa pagmamanman upang matiyak ang patuloy na pagiging epektibo ng system.

Inirerekumendang