Ang Family and Medical Leave Act, o FMLA, ay isang pederal na batas na nangangailangan ng ilang mga kumpanya na magbigay ng kanilang mga empleyado ng hindi bayad na oras upang harapin ang isang medikal o emerhensiyang pamilya tulad ng ospital, pagbubuntis o malubhang pinsala. Ang batas na ito ay nagsisilbing protektahan ang mga trabaho ng mga empleyado habang malayo at upang ipagpatuloy ang mga mahahalagang benepisyo tulad ng health insurance. Kung ang iyong maliit na negosyo ay dapat sumunod sa FMLA ay depende sa kung gaano karaming mga empleyado ang mayroon ka sa iyong payroll, at dapat ding matugunan ng iyong mga empleyado ang mga partikular na kinakailangan sa serbisyo sa trabaho para sa pagiging karapat-dapat.
Ano ang FMLA?
Naipasa noong 1993, hinihiling ng FMLA na ang ilang mga laki ng negosyo ay nagbibigay ng mga kwalipikadong empleyado isang hindi nabayarang pamilya o medikal na bakasyon ng kawalan upang pangalagaan ang sarili, ang kanilang mga anak, ang kanilang mga magulang o ang kanilang asawa. Ang karaniwang standard leave period ay isang maximum na 12 linggo, ngunit ito ay umangat sa 26 na linggo bawat taon para sa mga empleyado na kailangang pangalagaan ang mga mag-asawa o mga bata na nasa mga armadong serbisyo. Ang ilang mga sitwasyon na kwalipikado ng mga empleyado para sa bakasyon sa ilalim ng FMLA ay ang:
- Pagbubuntis at post-partum na pangangalaga ng sanggol
- Pag-aalaga sa pag-aalaga o pag-aampon
- Paglipat dahil sa pag-deploy ng militar
- Malubhang mental o pisikal na kondisyon sa kalusugan o pinsala na kinasasangkutan ng ospital o pangmatagalang pangangalaga
Sa panahon ng bakasyon, ang tagapag-empleyo ay kailangang patuloy na magkaloob ng mga regular na benepisyo tulad ng seguro sa kalusugan sa empleyado. Kailangan din ng employer na mapanatili ang trabaho ng manggagawa upang magkaroon siya ng posisyon kapag siya ay bumalik mula sa bakasyon. Sa isang kaso kung saan ang kumpanya ay dapat umupa ng ibang tao para sa posisyon ng empleyado, pagkatapos ay dapat bigyan siya ng kumpanya ng pantay na posisyon kapag bumalik siya sa trabaho.
Mga Alituntunin ng FMLA para sa Maliliit na Negosyo
Nalalapat ang FMLA sa iyong maliit na negosyo kung ikaw ay nakabase sa Estados Unidos o isang teritoryo na may ari at kung mayroon ka 50 o higit pang mga empleyado na nagtatrabaho para sa iyo ng hindi bababa sa 20 linggo ng trabaho sa taon ng kalendaryo. Ang mga alituntunin ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos ay nagsasabi na dapat mong bilangin ang anumang empleyado na lumilitaw sa iyong payroll anuman ang kalagayan ng trabaho. Ito ay nangangahulugan na kahit na ang mga empleyado na wala na sa pagliban, magtrabaho lamang sa pana-panahon o tumanggap ng walang pera para sa kanilang trabaho (tulad ng mga hindi bayad na interns) na binibilang sa 50-empleyado threshold.
Ang mga batas ng iyong estado para sa emerhensiyang bakasyon ay maaaring lumampas sa mga probisyon ng FMLA upang mangailangan ng mas maliit na negosyo upang magbigay ng leave. Maaari din nilang hingin ang iyong kumpanya na mag-alok ng karagdagang bayad o walang bayad na oras ng pag-iwan o masakop ang mga karagdagang sitwasyon at mga miyembro ng pamilya. Halimbawa, ang National Conference of State Legislatures ay nagsasaad na ang Washington, D.C. ay nagpapalawak ng pamilya at medikal na bakasyon sa 16 na linggo. Ang California, New Jersey at New York ay kabilang sa mga estado na may mga probisyon na nangangailangan na ang mga tagapag-empleyo ay nagbabayad ng mga karapat-dapat na empleyado ng isang porsyento ng kanilang sahod sa panahon ng bakasyon.
FMLA Eligibility para sa mga empleyado
Kahit na ang iyong maliit na negosyo ay nasa ilalim ng mga alituntunin ng FMLA, hindi ito nangangahulugan na ang lahat ng iyong mga empleyado ay awtomatikong karapat-dapat para sa bakasyon. Upang maging kuwalipikado, ang mga empleyado ng iyong negosyo ay dapat na nagtrabaho para sa iyong kumpanya para sa 12 buwan o mas matagal pa. Hindi ito nangangahulugan na kailangan nilang magtrabaho sa oras na ito nang walang pahinga, bagaman, maliban kung ang break ay hindi bababa sa pitong taon ang haba at hindi nangyari para sa isang dahilan na may kaugnayan sa mga armadong pwersa o iba pang espesyal na kondisyon. Bilang karagdagan sa kinakailangan sa panunungkulan, kailangan ng iyong mga empleyado na magtrabaho 1,250 oras o higit pa sa 12 buwan bago magsimula ang bakasyon.
Ang FMLA ay naglalagay ng karagdagang kondisyon para sa mga maliliit na negosyo na kumukuha ng mga empleyado na nagtatrabaho mula sa isang offsite na lokasyon, tulad ng mga naglalakbay na salespeople at manggagawa sa konstruksyon. Kung hiniling ng iyong remote na empleyado ang isang medikal o pamilya na wala sa pagliban, kwalipikado lamang siya kung mayroong 50 o higit pang mga empleyado ng kumpanya na nagtatrabaho sa loob ng 75 milya sa kanya sa isang partikular na worksite. Para sa mga empleyado sa trabaho sa bahay, isinasaalang-alang ng Kagawaran ng Paggawa ang tanggapan ng bahay kung saan ang mga empleyado ay nag-ulat bilang worksite kaysa sa aktwal na tahanan ng empleyado.
Ang Proseso ng FMLA Leave
Kung ang iyong maliit na negosyo ay nasa ilalim ng FMLA, mayroon ka maglagay ng poster ng FMLA sa iyong worksite sa isang nakikitang lokasyon pati na rin ipaalam ang iyong mga empleyado tungkol sa kung paano humiling ng isang pamilya o medikal na bakasyon. Kapag ang isang empleyado ay humiling ng leave of absence, mayroon ka limang araw upang makumpleto ang proseso ng pag-verify ng pagiging karapat-dapat ng empleyado. Ang pagtukoy sa pagiging karapat-dapat ay nangangailangan ng pagkalkula ng tenure ng empleyado at oras na nagtrabaho para sa huling 12 buwan, pag-aralan ang anumang mga naunang mga kahilingan ng FMLA at pagtatasa ng pamilya o medikal na isyu laban sa mga alituntunin ng FMLA.
Kapag ang isang empleyado ay lumilitaw na karapat-dapat, maaari ka ring humiling ng mga karagdagang dokumento na nagpapatunay sa emerhensiya, tulad ng mga dokumentong medikal na nagpapakita ng malubhang kalagayan sa kalusugan. Pagkatapos makumpleto ang pag-verify, bibigyan mo ang paunawa ng empleyado ng panahon ng bakasyon at mga kondisyon ng bakasyon (tulad ng paggamit ng anumang bakasyon sa bakasyon at pagpapatuloy ng segurong pangkalusugan). Habang nasa bakasyon, ang iyong empleyado ay dapat magbigay sa iyo ng paunawa kung ang haba ng leave o kalusugan o sitwasyon ng pamilya ay nagbabago.
