Kung mayroon kang isang bagong negosyo sa konstruksiyon o nais mo lamang na subukan at maakit ang mga bagong customer sa iyong kumpanya, ang pagpapakoreo ng isang sulat na pang-promosyon ay isang matalinong pamamaraan ng pagbebenta. Upang lumitaw bilang mapagkakatiwalaan at propesyonal hangga't maaari, dapat sundin ng iyong sulat ang tamang format ng negosyo at pamamaraan. Depende sa tatanggap (customer, mamumuhunan o tagapagpahiram) ng sulat, maaaring kailangan mong ipasadya ang bawat isa upang gumawa ng pinakamahusay na impression, bagama't dapat na isama ng bawat sulat ang isang pangkalahatang-ideya ng mga serbisyo ng konstruksiyon na iyong inaalok.
Gumawa ng isang header na kasama ang pangalan ng iyong negosyo ng konstruksiyon, ang address, isang numero ng telepono ng negosyo at email address. Double puwang sa ibaba ng header at i-type ang kasalukuyang petsa.
Double puwang at i-type ang pangalan ng tatanggap, ang kanyang pamagat ng trabaho (kung naaangkop), ang pangalan at address ng kanyang kumpanya, ang lahat ng natitira at makatwiran.
Mag-type ng isang pormal na pagbati, pagbati ang tatanggap sa pamamagitan ng pangalan (ibig sabihin "Mahal na Gng. Smith"). Kahit na nagpapadala ka ng maraming mga kopya ng parehong liham, ikaw ay gumawa ng isang mas mahusay na impression at personal na koneksyon sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang matugunan ang bawat tatanggap.
Sumulat ng dalawa hanggang tatlong parapo na pambungad na nagsisimula sa iyong pinakagagandang piraso ng impormasyon. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay nag-aalok ng isang malaking diskwento sa mga serbisyo sa bubong, kamakailan ay nakumpleto ang isang pambihirang proyekto sa pagtatayo para sa komunidad, o kamakailan ay nagsimula na nag-aalok ng isang serbisyo tulad ng pag-install ng mga kagamitan na dati ay hindi magagamit, bigyan agad ang impormasyong ito ng tatanggap sa kunin ang kanilang pansin.
Isulat ang katawan ng cover letter, mas maraming detalye tungkol sa iyong promosyon. Kung ang tumatanggap ay hindi pamilyar sa iyong negosyo sa konstruksiyon, magbigay ng isa-sa dalawang-buod na buod ng mga serbisyong iyong inaalok. Habang malamang na sinusubukan mong gumawa ng isang uri ng pagbebenta sa iyong sulat, panatilihin ang seksyong ito ng sulat na nakatutok sa kung paano ang iyong kumpanya ay maaaring makatulong sa recipient sa halip.
Sumulat ng isang pangwakas na talata na kasama ang isang tawag sa pagkilos, na nagpapaliwanag sa susunod na hakbang. Halimbawa, kung ikaw ay may hawak na pagbebenta sa remodeling, banggitin ang mga petsa. Kung nag-aalok ka ng isang bagong serbisyo na pinaniniwalaan mo ang mga pangangailangan ng tatanggap, ipahiwatig kung paano ka susunod na makikipag-ugnay upang talakayin ito. Salamat sa tagatanggap para sa kanyang oras at katapusan na may isang pormal na pagsasara (ibig sabihin "Taos-puso"). I-type ang iyong pangalan at pamagat ng trabaho na double spaced sa ilalim ng pagsasara.
Ipahiwatig ang anumang nakapaloob na mga polyeto o flyer na doble sa ilalim ng iyong pangalan kasama ang bilang ng mga nakapaloob na mga dokumento sa panaklong. Halimbawa: "Mga enclosures (3)."
