Ang mga pagbili at mga sistema ng imbentaryo ay sinusubaybayan ang mga pagbili, mga papasok na pagpapadala, nakaimbak na imbentaryo at mga transaksyon sa pagbebenta sa buong isang samahan. Ang mga sistema ng pagbebenta at imbentaryo ay maaaring kasing simple ng sistema ng pen-at-papel, o bilang kumplikado bilang isang pakete ng software ng enterprise na nag-uugnay sa mga database ng accounting, imbentaryo ng impormasyon at mga terminal ng pagbebenta sa iba't ibang kontinente. Anuman ang sukat, ang mga may-ari ng negosyo ay nagpapalawak ng mga sistemang ito upang magawa ang isang bilang ng mga pangkalahatang layunin. Ang pag-unawa sa mga layunin na pinaglilingkuran ng mga sistemang ito ay maaaring makatulong sa iyo na mag-disenyo at magpatupad ng tamang sistema para sa iyong negosyo.
Pagkontrol sa Gastos
Ang pagpapanatili ng mga gastos sa ilalim ng kontrol ay isang paraan upang mag-ambag sa mga kita sa ilalim-linya. Ang isang natatanging pakinabang ng mga benta at imbentaryo sistema ay ang kanilang kakayahan upang kontrolin ang mga gastos sa buong isang organisasyon. Ang mga sistemang ito ay maaaring matugunan ang mga madiskarteng layunin para sa pagbawas ng basura, pagkasira at mga insidente ng mishandling sa pamamagitan ng pagsubaybay ng imbentaryo mula sa mga pagbili sa lahat ng paraan sa pamamagitan ng mga benta upang wakasan ang mga customer. Maaaring masubaybayan ng mga system ng imbentaryo ang mga istatistika ng pagkawala ng imbentaryo at lumikha ng mga pang-araw-araw na ulat para sa mga tagapangasiwa ng front-line, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na tugunan ang mga partikular na isyu sa kanilang partikular na mga tindahan
Seguridad
Tinutulungan din ng mga imbentaryo at mga sistema ng benta upang bawasan ang pagnanakaw at pagsalungat, na maaaring maging isang paulit-ulit na problema sa ilang mga negosyo, tulad ng mga pagpapatakbo ng tingian. Ang mga sistema ng imbentaryo ay tumutugma sa mga pagbili sa mga tala ng benta upang matiyak na ang lahat ng mga item na nanggagaling ay maaaring ibenta o ibibilang sa mga bilang ng imbentaryo ng imbentaryo. Ang mga imbentaryo sistema ay maaaring gawing simple ang mga pisikal na pag-audit sa pamamagitan ng pag-print ng mga detalyadong ulat ng imbentaryo na inaasahan na maging sa kamay, o sa pamamagitan ng pagsasama sa mga teknolohiya sa pagsubaybay tulad ng RFID tag upang mapabilis ang mga proseso ng pag-audit.Ang mga system na kinabibilangan ng mga tag ng seguridad para sa mga item sa imbentaryo at kung aling mga track na benta ng salesperson ID ay maaaring mabawasan ang mga insidente ng pagsalungat, ginagawa itong mas mahirap para sa mga empleyado ng frontline upang magamit ang mga diskwento ng kumpanya o tumulong sa pagnanakaw.
Accounting
Ang mga automated na sistema ng imbentaryo ay maaaring makatulong upang gawing simple ang mga aktibidad sa accounting sa isang kumpanya, na naglilingkod sa mga layunin ng mas mataas na produktibo at kahusayan, pati na rin ang mga pinababang gastos. Ang mga sistema ng imbentaryo at benta ay maaaring lumikha ng mga regular, awtomatikong ulat para sa mga tauhan ng accounting, na nagbibigay sa kanila ng agarang pag-access sa napapanahong impormasyon na gagamitin sa pag-post sa mga account ng ledger, paglikha ng mga ulat para sa pamamahala at pag-draft ng mga financial statement.
Pagsubaybay
Anuman ang mga layunin ng isang kumpanya na nagtatakda bilang isang bahagi ng estratehikong plano nito, ang kakayahang subaybayan ang pag-unlad sa mga layunin ay mahalaga. Ang pagsubaybay at pag-uulat ng mga kakayahan ng mga sistemang ito ay ginagawang mas nakamit ang mga layunin, habang ang mga empleyado ay maaaring ma-access ang napapanahong impormasyon sa kanilang pag-unlad patungo sa mga layunin ng kita, mga layunin sa pagbawas sa gastos at iba pang mga layunin ng imbentaryo at benta.
