Depreciation vs. Mileage Reimbursement

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Pinapayagan ng IRS ang ilang mga nagbabayad ng buwis ng isang pagkakataon na mag-claim ng mga gastos na kaugnay sa pagpapatakbo ng isang sasakyan para sa mga layunin ng paggawa ng kita. Ang pagbabawas ay nagsisilbing paraan ng pagbabayad para sa mga gastos sa sasakyan na nauugnay sa paggawa ng kita. Mayroong dalawang pamamaraan para sa pagkalkula ng halaga na karapat-dapat para sa pagbawas - ang standard mileage rate at ang aktwal na paraan ng gastos. Ang isang nagbabayad ng buwis ay maaaring pumili ng isa sa mga pamamaraan na ito upang malaman ang pagbawas ng gastos. Sa sandaling gamitin mo ang standard mileage rate upang matukoy ang iyong pagbabawas, dapat mong patuloy na gamitin ang parehong paraan para sa buhay ng negosyo ng sasakyan.

Rate ng Standard Mileage

Ang IRS ay nagtatatag ng karaniwang mga rate ng agwat ng mga milya bawat taon para sa mga negosyo o mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili na gagamitin sa pagtukoy ng mga gastos sa sasakyan sa pamamagitan ng mga kilalang milyahe. Ang rate ay idinisenyo upang masakop ang gastos ng pagpapatakbo ng isang sasakyan at pinapalitan ang pangangailangan upang kalkulahin ang aktwal na mga gastos na natamo. Kung ang isang sasakyan ay hinihimok para sa parehong mga kadahilanan ng personal at negosyo, dapat malaman ng isang nagbabayad ng buwis ang kabuuang bilang ng mga milya ng negosyo na hinimok sa panahon ng taon ng pagbubuwis at ilapat ang rate ng agwat ng mga milya lamang sa mga milya.

Upang matukoy ang mga milyahe ng paggamit ng negosyo, dapat na panatilihin ng isang nagbabayad ng buwis ang log ng agwat ng mga milya. Sa bawat oras na gumawa ka ng isang biyahe para sa isang layunin sa negosyo, kailangan mong mag-log ng isang entry na nagpapakita ng petsa, pagbabasa ng oudomiter sa simula ng biyahe, pagbabasa ng oudomiter sa dulo ng biyahe at ang address ng patutunguhan. Idagdag ang lahat ng milyahe ng iyong negosyo mula sa pagbabasa ng ouditoryo upang matukoy ang mga milya ng negosyo na karapat-dapat para sa gastos sa rate ng agwat ng mga milya. Bilang karagdagan, dapat mong i-ulat ang iyong mga personal na paggamit ng mga milya. Itala ang pagbabasa ng oudomiter sa simula ng taon, at muli sa katapusan ng taon upang matukoy ang iyong kabuuang mga milya na hinihimok, at ibawas ang iyong mga milya sa negosyo upang matukoy ang iyong mga personal na milya na hinimok.

Mga karagdagan

Ang standard na paraan ng rate ng agwat ng mga milya ay hindi maaaring sinamahan ng karamihan sa mga karagdagang gastos sa sasakyan; Gayunpaman, ang isang eksepsiyon ay nalalapat sa mga bayad sa paradahan at toll. Kung makukuha mo ang mga gastos na ito at piliin ang standard mileage rate upang makalkula ang iyong pinahihintulutang bawas, idagdag ang halaga ng gastos sa iyong paradahan at toll sa negosyo sa iyong kabuuang gastos sa mileage. Iulat ang kabuuang halaga sa form ng negosyo na ginagamit mo upang iulat ang iyong kita at gastos.

Pamamaraan ng Aktuwal na Gastos

Ang aktwal na gastos sa paraan ng pagkalkula ng mga gastos sa sasakyan ay nagpapahintulot sa mga nagbabayad ng buwis na account para sa lahat ng mga gastos sa sasakyan na may kaugnayan sa negosyo. Kabilang dito ang pamumura ng sasakyan, gasolina, seguro, pag-aayos at pagpapanatili, at gastos ng mga plaka ng lisensya. Kapag ang sasakyan ay ginagamit para sa parehong negosyo at personal na mga kadahilanan, ang mga gastos, kabilang ang pamumura, ay dapat na ilaan sa paggamit ng negosyo lamang kapag kinakalkula ang halaga ng pagbawas. Bagaman hindi kasama sa aktwal na paraan ng gastos ang gastos sa rate ng agwat ng mga milya, dapat mong matukoy ang paggamit ng negosyo ayon sa bilang ng mga milya ng negosyo na hinihimok. Hatiin ang mga milya ng negosyo sa pamamagitan ng kabuuang mga milya na iyong pinapalakad sa taon upang matukoy ang iyong porsyento. Dapat mo ring panatilihin ang isang log ng agwat ng mga milya kapag ginagamit mo ang aktwal na paraan ng gastos.

Piliin ang Pinakamahusay na Pamamaraan

Ang mga nagbabayad ng buwis ay madalas na gumagamit ng standard mileage rate sapagkat ito ang pinakasimpleng pagkalkula. Kapag naglagay ka ng maraming milya sa sasakyan para sa mga dahilan ng negosyo, ito rin ang paraan na bumubuo ng pinakamataas na pagbawas. Gayunpaman, kung hindi mo hinihimok ang sasakyan ng maraming milya, ang aktwal na paraan ng gastos ay bumubuo ng mas mataas na pagbawas. Ang dahilan para sa pagkakaiba ay ang pamumura. Ang depreciation sa iyong sasakyan ay batay sa halaga ng iyong sasakyan kapag unang inilagay sa serbisyo. Ang pag-depreciate ay kinuha sa loob ng limang taon, at sa pangkalahatan ay kaparehong halaga bawat taon. Kapag ang ilang mga milya ay ilagay sa kotse, ang gastos ng pamumura ay maaaring magdagdag ng hanggang sa higit sa gastos sa mileage. Kung hindi ka sigurado kung anong paraan ang gagamitin, ang pinakamahusay na paraan ng pagkilos ay upang kalkulahin ang iyong pagbabawas sa ilalim ng parehong mga pamamaraan at piliin ang opsyon na may pinakamataas na pagbawas. Tandaan na sa sandaling simulan mo ang paggamit ng standard mileage rate, dapat mong patuloy na gawin ito sa mga susunod na taon.