Tapos na tama, ang mga pagbabayad ng reimbursement sa mileage ay maaaring isang bawas sa buwis para sa mga negosyo at ibinukod mula sa kita ng pabuwis sa empleyado. Gayunpaman, upang makatanggap ng kanais-nais na paggamot sa buwis, ang mga negosyo at empleyado ay dapat sumunod sa ilang mga alituntunin sa Serbisyo ng Internal Revenue. Ang mga empleyado na hindi ganap na ibayad para sa mga gastusin sa mileage ay maaaring magbayad ng hindi na-represyong bahagi bilang isang iba't ibang mga bawas.
Mga Mga Layunin sa Pagpapalawak ng Mileage Reimbusement
Ang mga tagapag-empleyo ay hindi obligadong legal na bayaran ang gastos sa mileage na natamo ng mga empleyado. Gayunpaman, maraming pipiliing gawin ito dahil ang gastos sa negosyo ay maaaring ibawas para sa mga layunin ng buwis. Upang magamit ng isang negosyo ang agwat ng mga milya bilang isang bawas sa buwis, dapat itong mapanatili ang dokumentasyon ng lahat ng mga gastos na binabayaran nito para sa mga layunin sa pagmamaneho. Halimbawa, ang isang empleyado na gustong magbayad ng gas na binili sa isang biyahe sa negosyo ay dapat magbigay ng resibo ng gas upang makatanggap ng isang pagbabayad. Gayundin, ang mga empleyado ay hindi maaaring bayaran para sa mga milya na hinimok bilang bahagi ng kanilang normal na pag-alis upang gumana.
IRS Standard Mileage Rate Plans
Upang gawing simple ang proseso ng pag-iingat ng rekord, pinapayagan ng IRS ang mga negosyo na bayaran ang mga empleyado batay sa isang karaniwang rate ng agwat ng mga milya. Ang rate na ito ay idinisenyo upang i-account para sa average na gastos ng gas, pagpapanatili, pag-aayos, lisensya, seguro ng kotse, pagpaparehistro at pamumura sa bawat batayang milyahe. Ang karaniwang rate ng agwat ng mga milya ay 56 cents bawat milya na hinihimok ng taon ng buwis ng 2014, ngunit ito ay na-update sa isang pana-panahong batayan. Sa ilalim ng planong reimbursement na mileage na ito, kailangan lamang ng empleyado na mapanatili ang isang log ng pagmamaneho na aktibidad at tandaan ang layunin ng negosyo para sa bawat biyahe.
Pagbubuwis ng Pagbabayad ng Mileage na Pagbabayad
Hangga't ang negosyo ay may isang nananagot na plano, ang empleyado ay hindi kailangang mag-ulat ng anumang reimbursement ng mileage bilang kita. Upang maging isang nananagot na plano, dapat tiyakin ng empleyado na ang gastos ay kaugnay sa negosyo, ipadala ang mga gastos sa isang makatwirang panahon at ibalik ang anumang labis na bayad na natanggap. Kung ang plano ng tagapag-empleyo ay hindi tumutupad sa mga pamantayang ito, ito ay isang di-maipaliliwanag na plano at mga pagbabayad ay maaaring pabuwisin. Sa sitwasyong ito, ang mga pagsasauli ay iniulat kasama ng iba pang sahod sa taunang W-2 ng empleyado.
Pagbabawas ng Buwis para sa mga Empleyado
Kung ang iyong tagapag-empleyo ay hindi ganap na nagbabayad sa iyo para sa mga gastusin sa agwat ng mga milya, maaari mong maibawas ang hindi na-represyong bahagi bilang isang itemized na pagbabawas. Ang mga hindi nabayaran na gastos sa empleyado ay naitala bilang mga gastusin sa negosyo ng empleyado sa Form 2106. Upang makalkula ang gastos, maaari mong idagdag ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa sasakyan na iyong natamo para sa trabaho o maaari mong gamitin ang IRS standard mileage rate. Siguraduhin na ibukod ang anumang mga milyahe na hinimok bilang bahagi ng iyong normal na pag-commute ng trabaho. Ang mga iba't ibang itemized na pagbabawas tulad ng gastos sa empleyado ng empleyado ay maibabawas lamang pagkatapos nilang lumagpas sa 2 porsiyento ng iyong nabagong kita.
Iba pang Gastos sa Mileage
Kasama ang walang bayad na gastos sa mileage para sa mga biyahe sa negosyo, ang mga nagbabayad ng buwis ay maaari ring pagbawas ng mga milyahe na hinimok para sa mga medikal na pagbisita, paglipat at milyahe na hinimok para sa isang kawanggawa na organisasyon. Pinapayagan ng IRS ang mga nagbabayad ng buwis ng isang karaniwang pagbawas ng mileage ng 23.5 sentimo bawat milya para sa mga medikal na pagbisita at paglipat at 14 cents bawat milya para sa mga organisasyon ng kawanggawa. Maaaring bawasan ng mga nagbabayad ng buwis ang medikal na agwat ng agwat bilang isang gastos sa medikal sa Iskedyul. Ang Miles na hinimok para sa kawanggawa ay maaring maisama sa kawanggawa na pagbabawas, na lumilitaw din sa Iskedyul A. Ang paglipat ng agwat ng mga milya ay ibabawas sa Form 3903.
