Ang mga newsletter ay isang mahusay na paraan para sa mga kumpanya at organisasyon upang maghatid ng impormasyon sa mga regular na batayan sa mga empleyado, miyembro o mga mamimili. Maaari silang makilala ang mga tao para sa mga nakamit o magbigay ng mga detalye tungkol sa mga bagong patakaran o mga kaganapan. Ang ilang mga newsletter ay naka-print at ipapadala, ngunit maraming mga newsletter na mga araw na ito ay maihahatid sa elektronikong paraan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Pag-edit at disenyo ng mga program ng software
-
Internet access
Pag-edit ng isang Newsletter
Isulat o italaga ang mga artikulo. Maraming mga newsletter ang isang operasyon ng isang tao at sinulat ng editor ang lahat ng mga kuwento. Ang mga newsletter para sa mas malalaking kumpanya o organisasyon ay maaaring may mga kawani na kasama ang mga itinalagang manunulat. Sa alinmang kaso, ang isa sa mga pangunahing responsibilidad ng editor ay upang bumuo ng mga ideya sa kuwento. Ang isang editor ng newsletter ay dapat magkaroon ng isang malakas na kaalaman sa lugar ng paksa at isang mahusay na kahulugan ng kung anong mga artikulo ang mga interesadong mambabasa.
I-edit ang nakasulat o isinumite na mga artikulo. Nagsisimula ang mahusay na pag-edit sa pag-check ng spell at siguraduhing tama ang spelling ng lahat ng mga pangalan. Kasama rin dito ang pagtiyak na isinulat ang mga artikulo sa mga mambabasa ng interes, na nangangahulugang ang mga pangungusap at mga talata ay may kabuluhan at dumadaloy nang maayos at ang mga artikulo ay nakasulat sa aktibo sa halip na tinig na tinig. Ang ilang mga newsletter ay gumagamit ng isang pormal na estilo habang ang iba ay nakasulat sa impormal at dinisenyo upang maging mas pang-usap.
Idisenyo ang mga pahina ng newsletter. Ang disenyo ng pahina ay isang pangunahing sangkap sa pagguhit ng interes ng mambabasa. Ang mga program ng software para sa disenyo ng newsletter ay nagpapahintulot sa mga editor na madaling pumili ng mga artikulo o mga font ng headline at magdagdag ng mga larawan, panuntunan sa haligi, naka-box na teksto at iba pang mga elemento ng disenyo. Maraming word-processing o graphics software na programa ay nagbibigay ng mga template kaya ang mga editor ay hindi kailangang gumawa ng kanilang sariling mga disenyo. Ang mga newsletter na idinisenyo para sa e-mail o pamamahagi sa online ay kadalasang mayroong mga link sa hypertext sa iba pang mga artikulo at impormasyon.
Proofread ang nakumpletong newsletter. Ito ang huling pagkakataon para sa isang editor na mahuli ang mga pagkakamali na maaaring napalampas sa paunang pag-edit. Bukod sa isa pang tseke ng spelling at kalinawan ng artikulo, kailangang repasuhin ng editor ang lahat ng mga headline, mga caption ng larawan, mga online na link at mga elemento ng disenyo. Maraming mga editor na nais na mag-print ng isang hard copy ng newsletter para sa proofreading dahil naniniwala sila na mas madaling makita ang mga error.
Ipamahagi ang newsletter. Ang mga newsletter ay maaaring maihatid sa pamamagitan ng email, fax o postal mail. Maaari silang mai-post sa isang website para sa pagbabasa o pag-download. Ang mga editor ay kadalasang may pananagutan sa pamamahagi, na nangangahulugan ng pagpapanatili ng mga listahan ng mga tatanggap at pag-email, pag-fax, pag-post o pag-print at pagpapadala sa tapos na produkto.
Mga Tip
-
Ang pinakamahusay na mga newsletter ay may maikling, buhay na buhay na mga artikulo na nagbibigay ng impormasyon nang hindi ginagawa ang mambabasa na magtrabaho upang makuha ito. Ang hindi maganda na dinisenyo o masama nakasulat na mga newsletter sa pangkalahatan ay hindi papansinin.
