Ang isang newsletter ng kumpanya ay isang kapaki-pakinabang na sasakyan para sa pagpapasok ng mga bagong miyembro sa organisasyon. Ang pagsulat ng pagpapakilala para sa isang bagong miyembro ay hindi isang mahirap na gawain. Ang susi ay maging maawain, magiliw at higit sa lahat ay bigyang-diin ang kasiyahan ng samahan sa pagkakaroon ng bagong miyembro (s). Ang intro ay hindi kailangang labis na mahaba o detalyado. Ang isang maikling background at maligayang pagdating gagawin ang kahanga-hangang gawa.
Sumulat ng isang maikling pagpapakilala na nagpapahayag na ang organisasyon ay masaya na magkaroon ng indibidwal na tinatanggap. Mababasa nito, "Ang aming organisasyon ay mapagmataas na malugod kay John Doe bilang pinakabagong miyembro nito."
Sumulat ng isang maikling background sa indibidwal. "Si John Doe ay may master's degree sa pananalapi mula sa Harvard University at siyang vice president ng ABC Company."
Sumulat ng isang blurb kung bakit ang indibidwal ay isang malugod na karagdagan. "Ang trabaho at reputasyon ni John sa komunidad ay nagdudulot ng malaking reputasyon sa aming organisasyon."
Tapos na sa pamamagitan ng reaffirming ang kaligayahan ng samahan sa pagiging miyembro ng indibidwal. "Masaya kami na si John ay bahagi ng aming organisasyon at inaasahan naming makikipagtulungan sa kanya sa mga darating na buwan."
