Ang tsart ng iskedyul ng trabaho ay ginagawang mas madaling maorganisa ang mga manggagawa at magplano ng mga iskedyul ng trabaho nang maaga. Hilingin sa mga manggagawa na magbigay ng una, pangalawa at pangatlong kahilingan para sa ginustong mga oras ng trabaho at mga araw upang maiwasan ang mga reklamo, mga kahilingan para sa mga huling-minutong pagbabago at patuloy na pagpapadali. Magbigay ng sapat na saklaw kung posible, kaya ang mga shift sa trabaho ay libre at mahusay ang stress. Gawing magagamit ang tsart online o mag-print ng mga kopya para sa lahat sa tanggapan.
Mag-download ng template ng iskedyul ng trabaho. Pumili ng software ng pag-iiskedyul ng employer na idinisenyo para sa pagpaplano ng isang linggo ng trabaho o pag-organisa ng mga iskedyul ng shift. Ang mga libreng bersyon ay magagamit online. Gayunpaman, ang mga advanced na software ay nangangailangan ng subscription o isang beses na bayad.
Baguhin ang taon, buwan, linggo at oras ng pagsisimula gamit ang mga tagubilin sa pag-setup na ibinigay. Halimbawa, pumili ng dalawang linggo na iskedyul ng trabaho simula Marso 2, 2011, at magtatapos ng Marso 15, 2011.
Ipasok ang pangalan ng bawat manggagawa na naka-iskedyul na magtrabaho sa isang partikular na paglilipat. Halimbawa, kung naka-iskedyul ang John Q. Public upang magsimulang magtrabaho sa 9 a.m. at pagtatapos ng trabaho sa 3 p.m., ipasok ang kanyang buong pangalan o numero ng ID sa naaangkop na mga puwang ng oras.
Mag-organisa ng mga shift kaya sapat na bilang ng mga manggagawa ang sumasakop sa bawat shift. Magtalaga ng mga tungkulin sa loob ng tsart o gumawa ng pangalawang tsart upang maisaayos ang mga tungkulin. Ayusin ang ikalawang tsart batay sa umaga, tanghali at pagsasara ng mga shift. Gumawa ng isang hiwalay na tsart para sa mga manggagawa at pamamahala, kung ninanais.
I-click ang "I-save" upang i-save ang mga pagbabago na iyong ginawa. Magpasok ng isang pangalan ng file tulad ng "Marso 2001 Bi-Lingguhang Tanggapan sa Trabaho sa Tanggapan." I-lock ang iskedyul sa isang napiling password ng gumagamit, kung maaari, upang maiwasan ang mga huling-minutong pagbabago ng hindi awtorisadong tauhan.
I-print ang iskedyul sa isang normal na sheet-size na papel o pumili ng sukat ng papel na nababagay sa mga pangangailangan ng iyong opisina. Kung mai-upload ang template sa isang website ng kumpanya, magbigay ng mga manggagawa na may mga password upang tingnan ang iskedyul ng 24 oras sa isang araw.
