Lahat ng mga kumpanya kung maliit o malaki maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga ito ay napakahalaga upang masuri ang pinansiyal na kondisyon ng kumpanya. Ang lahat ng mahalagang stakeholder ng kumpanya ay gumagamit ng mga ito upang gumawa ng mga desisyon. Ang mga stakeholder ay ang pamamahala ng kumpanya, mga nagpapautang, mga shareholder, ang pamahalaan at ang mga kakumpitensya nito.
Naghahanda ang mga kumpanya ng quarterly at taunang pinansiyal na pahayag. Ang mga ito ay nagpapakita ng mga hinggil sa pera para sa nasabing panahon. Ang mga pahayag ng pananalapi na naglalarawan sa nakaraan ay tinatawag na mga comparative financial statement. Mayroong apat na pangunahing uri ng mga pinansiyal na pahayag.
Balanse ng Sheet
Ang balanse ay kumakatawan sa isang pa rin na snapshot ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya sa anumang naibigay na punto ng oras. Ang balanse ay naglalaman ng impormasyon sa pera sa equity capital, liability at asset ng kumpanya. Ang mga ari-arian ay ang mga ari-arian ng kumpanya. Ang mga ito ay inuri sa pang-matagalang at panandaliang mga ari-arian. Kasama sa pang-matagalang mga ari-arian ang mga bagay tulad ng lupa, mga gusali, planta, makinarya at kagamitan. Ang mga panandaliang asset ay ang lahat ng mga asset na hawak ng kumpanya para sa mga tuntunin na mas mababa sa isang taon. Ang mga ito ay cash, stock at bill na maaaring tanggapin. Ang mga pananagutan ay inuri rin sa katulad na paraan. Kasama sa mga panandaliang pananagutan ang mga perang papel na babayaran at naipon na mga buwis. Ang mga pang-matagalang pananagutan ay mga pautang, debentures at mortgages. Ang ekwity ay bifurcated sa karaniwang pagbabahagi at ginustong pagbabahagi.
Pahayag ng Kita at Paggasta
Ang pahayag na ito ay nagpapakita ng mga paggalaw ng kumpanya sa panahon. Ipinapakita nito ang lahat ng kita na kinita ng kumpanya at mga gastusin. Kapag ang kita ay lumampas sa mga paggasta, ang kumpanya ay sinasabing gumawa ng kita. Kapag ang mga paggasta ay labis sa kita, ang kumpanya ay magkakaroon ng pagkawala.
Ang pahayag na ito ay inihanda para sa lahat ng mga operating at non-operating monetary items. Ang pahayag ay kumakatawan sa mga numero sa parehong mga gross terms pati na rin ang net terms. Ang gross na halaga ng benta ay hindi nagpapakita ng mga gastos na kinuha ng kumpanya, samantalang ang mga halaga ng net sales ay nagtatala para sa lahat ng gastos na napapanatili.
Pahayag ng Cash Flow
Ang cash statement ay inihanda upang subaybayan ang mga pag-agos at pag-outflow ng cash sa panahon ng pahayag. Sa ganitong paraan, nakikita ng kumpanya ang posisyon ng cash nito sa sandaling ito. May tatlong pangunahing ulo ng pahayag ng cash flow. Ang una ay ang operating cash flow. Ipinapakita nito ang lahat ng pera na natanto ng kumpanya bilang isang resulta ng mga operasyon nito, at nagpapakita rin ng lahat ng mga gastos na kinuha ng kumpanya para sa mga proseso ng produksyon nito. Ipinapakita ng segment ng daloy ng cash na pamumuhunan ang lahat ng mga pagbili na ginawa ng kumpanya at ang perang natanto sa pagbebenta ng anumang mga asset. Ipinapakita ng segment ng daloy ng cash financing ang lahat ng karagdagang utang na nakuha sa panahon ng pahayag. Sa labas ng mga pamumuhunan na ginawa ng kumpanya ay ipinapakita din.
Pahayag ng Natitirang Kita
Maraming mga beses, ang mga shareholder ay hindi binabayaran ang lahat ng mga kita na ginawa ng kumpanya. Pinipili ng tagapamahala na panatilihin ang pera sa negosyo. Ang pera ay ginagamit para sa pagpopondo ng mga operasyon nito, pagsasaliksik sa pagbuo ng karagdagang produkto at para sa paglago at pagpapalawak ng mga plano.
Ang pahayag na ito ay nagpapakita ng lawak ng pera na naararong muli sa negosyo. Ipinapakita rin nito ang mga dividend na binabayaran ng kumpanya sa panahon ng pahayag. Ang halaga ng mga natitirang kita sa simula ng panahon at sa katapusan ng panahon ay ipinapakita.
