Ang mga kumpanya ay nakakaranas ng iba't ibang mga transaksyon sa pananalapi sa buong buwan. Kabilang dito ang pagbibigay ng mga produkto o serbisyo sa mga customer, gamit ang empleyado paggawa o pagbili ng imbentaryo. Ang bawat pinansiyal na transaksyon ay nakakaapekto sa pinansiyal na pahayag ng kumpanya. Kung minsan, ang mga empleyado ng kumpanya ay hindi nakapagtala ng isang transaksyong pinansyal sa panahon kung kailan ito nangyayari. Kapag ang isang transaksyong pinansyal ay hindi naitala, ang mga pinansiyal na pahayag ay hindi sinasadya ng halaga ng transaksyong iyon.
Hindi Naka-record ang mga Transaksyon sa Pahayag ng Kita
Ang mga transaksyon sa pahayag ng kita ay binubuo ng mga transaksyon ng kita at gastos. Kung ang kumpanya ay nawala sa pagtatala ng isang transaksyon ng kita, nag-uulat ang mga hindi kumpletong kita para sa panahon at nauunawaan ang netong kita nito. Kung ang kumpanya ay nawala sa pagtatala ng transaksyon sa gastos, nag-uulat ito ng mga hindi kumpletong gastos para sa panahon at sobra ang labis na kita. Kung natutuklasan ng accountant ang pagkukulang bago ang katapusan ng panahon, maaari niyang i-record ang isang entry upang makilala ang kita o gastusin sa transaksyon.
Hindi Naka-record ang mga Transaksyong Balanse ng Sheet
Ang mga transaksyon sa balanse ay nakakaapekto lamang sa mga asset, pananagutan o mga account ng katarungan Kung ang kumpanya ay nawawalan ng pagtatala ng isang transaksyon sa balanse, ang mga account na ito ay hindi wasto. Kung natutuklasan ng accountant ang error bago ang katapusan ng panahon, dapat siya magtala ng isang entry upang baligtarin ang orihinal na entry at itala ang tamang entry. Kung natutuklasan ng accountant ang error pagkatapos ng pagsara ng panahon at ang kumpanya ay nag-publish ng mga pinansiyal na pahayag, ang accountant ay kailangang gumawa ng isang entry kapag ang pagkukulang ay natuklasan. Ang mga naunang pahayag ng pinansiyal na panahon ay kailangang muling ipahiwatig upang isama ang epekto na naisagawa ng entry kung ito ay naitala.
Mga Pagbubukod sa Pag-aayos
Ang ilang tinanggal na mga epekto ay nakakaapekto sa parehong pahayag ng kita at sa balanse. Sa ilang mga kaso, ang mga entry na ito ay balansehin ang kanilang mga sarili sa susunod na panahon at tinatawag na pagbalanse.Ang isang halimbawa ng isang entry na ang counterbalances ay nangyayari kapag ang isang kumpanya ay nawala sa isang entry upang i-record ang sahod na gastos na natamo sa isang panahon na mabayaran sa sumusunod na panahon. Ang epekto ng transaksyong iyon ay maisasakatuparan at maitatala sa sumusunod na panahon kung kailan binayaran ang sahod. Ang mga pagkakamali na nakasaad sa mga pahayag ng kita para sa dalawang panahon ay nakabaligya sa bawat isa. Ang sobrang kita ay sobrang naituturing sa unang panahon at mas mababa sa pangalawang panahon. Ang mga pananagutan ay magiging understated sa unang panahon at wastong nakasaad sa pangalawang panahon.
Mga Non-Counterbalancing Error
Nawawalang mga entry na nakakaapekto sa parehong pahayag ng kita at balanse at hindi isinasaalang-alang ang maling pagtaas ng mga pahayag sa pananalapi para sa parehong mga panahon at nangangailangan ng pagwawasto ng entry kapag natuklasan. Kung ang error ay natuklasan pagkatapos na lumikha ng mga financial statement, kailangan ng kumpanya na muling isaayos ang mga financial statement mula sa petsa ng error forward.
