Binagong ng teknolohiya ang mga proseso ng paglabas ng opisina, na nagiging mga copier sa higanteng networkable printer. Tulad ng anumang kaginhawaan ay nag-aalok ng pag-asa ng maling paggamit, ang mataas na kalidad na output ng mga copier ay maaaring mapadali ang maling paggamit ng intelektwal na ari-arian. Kapag isinasaalang-alang mo kung ano ang maibibigay ng mga makina na ito sa iyong paaralan o negosyo, ang kanilang mga positibo ay maaaring mas malaki kaysa sa kanilang mga disadvantages, ngunit dapat ipaalala sa iyo ng kanilang mga negatibo na magplano ng mabuti para sa kanilang pagpapatupad at paggamit.
Pag-aanak ng Dokumento
Maliban sa mga mababang-dami ng mga printer ng maraming, ang mga copier ay umaasa sa toner katulad ng mga supplies na iyong binibili para sa iyong laser printer. Ang higit na gagastusin mo sa kagamitan, mas mahusay ang resolusyon nito, hanggang sa mga kagamitan na gumagawa ng output na halos hindi makikilala mula sa mga orihinal na dokumento. Buong kulay o monochrome - itim lamang - ang mga makina na ito ay maaaring magpahid ng malalaking volume ng mga kopya sa maikling pagkakasunud-sunod. Ang kaginhawahan at katapatan sa kung saan sila magparami ng pinagmumulan ng materyal ay maaaring mag-prompt ng mga alalahanin tungkol sa seguridad ng impormasyon, pagnanakaw ng data, paglabag sa copyright at pag-counterfeit. Sa isang setting ng negosyo, isang medikal o legal na tanggapan, o anumang sitwasyon na kinabibilangan ng pagmamay-ari o kompidensyal na data, ang mga copier ay maaaring maging isang banta sa kontrol ng impormasyon na kinokontrol ng batas o ng custom.
Functional Convenience
Ang mga unang kopya ay walang awtomatikong mga feeder ng dokumento at hindi maaaring mag-collate ng multicopy run. Ang modernong kagamitan ay lumiliko ang pagkilos ng pagkopya ng isang dokumento sa isang kaswal na pagkilos. Naka-network sa mga computer sa bahay o opisina, ang isa sa mga machine na ito ay maaaring palitan ang maraming desktop printer na may teknolohiya na awtomatikong gumagawa ng dalawang-panig na mga kopya, collate at staples multipage na mga dokumento, mga tindahan na madalas na muling nai-print na mga form para sa agarang pagkopya, mga fax mula sa desktop o ang copier na salamin at mga email ang output nito. Ang kaginhawahan na iyon ay maaaring mapabilis at gawing simple ang mga operasyon sa opisina, ngunit ang pagiging kumplikado ng mga kontrol ng copier ay maaaring mag-prompt sa mga gumagamit na pumili ng mga maling pagpipilian, pag-aaksaya ng papel at mga suplay sa labis na output.
Mga Operating Cost
Dahil ang karamihan sa mga copier ay nagpapatakbo tulad ng mga laser printer, nilagyan nila ng isang pulbos na pinaghalong plastic at mga ahente ng kulay sa ibabaw ng mga sheet ng papel. Ang pagsasama ng proseso ay nakasalalay sa init, na nagdudulot ng isang gana sa kuryente, nagtutulak ng mga gastos sa utility ng opisina. Kinakailangan din ng mga taga-kopya ang mga consumable, kabilang ang toner na maaaring gastos ng higit sa katumbas na mga supply para sa mga laser printer. Maaaring magtagal ang mga high-yield na cartridge na ito kaysa sa maihahambing na supply ng desktop-printer, ngunit ang pagganap na iyon ay nagdadala ng mas mataas na tag ng presyo. Lalo na sa mataas na dami ng operasyon, ang mga copier ay maaari ring mangailangan ng regular na serbisyo upang mapanatili ang kanilang pagganap sa output. Ang isang kontrata sa serbisyo ay maaaring sumasaklaw sa parehong mga supply at pagpapanatili, ngunit nagdadagdag ito ng isa pang nakapirming gastos sa iyong ilalim na linya.
Pagpapanatili ng Data
Ang isang copier na nag-iimbak ng dokumento ng impormasyon para sa instant recall at output, at ang mga fax at email kung ano ang iyong dobleng, ay gumagamit ng isang panloob na hard drive upang mapanatili ang mga pag-scan ng pahina para sa maikli o pang-matagalang pag-retrieve. Ang imbakan ng datos ay naghahatid ng kaginhawaan para sa mga tungkulin sa opisina, ngunit maaari itong magpasakop ng sensitibong impormasyon sa panganib ng di-sinasadya o sinadya na maling paggamit. Tulad ng anumang hard drive, ang mekanismong imbakan sa isang copier ay maaaring magbunga ng mga lihim pagkatapos mo burahin ang impormasyon at mga dokumento mula dito, at nangangailangan ng parehong uri ng mga probisyon ng seguridad na nalalapat mo sa mga computer hard drive kapag nagbebenta ka o nag-decommission ng isang system.
