Ang mga korporasyon, organisasyon o mga unibersidad na nagnanais na mag-host ng mga regular na teleconferences ay kailangang magkaroon ng wastong hardware na naka-install upang mahawakan ang bilang ng mga kalahok na inaasahan sa bawat oras. Kapag ang pagbili o pagpapaupa ng kinakailangang hardware, kakailanganin mo ring i-secure ang wastong software at kasamang mga lisensya upang makuha ang maayos na teleconferencing hardware. Isang in-house information technology (IT) na kawani ay maaaring pangasiwaan ang kinakailangang pag-setup. Ang mga organisasyon na walang kawani ng IT ay maaaring kumuha ng isang consultant upang tumulong sa pag-setup.
Server / Processor
Anumang maaasahan teleconferencing setup unang nangangailangan ng isa o higit pang mga maaasahang, mataas na pagganap ng mga server. Ang CPU ay dapat na mabilis, mas malaki kaysa sa 3 MGhz, na may RAM ng hindi bababa sa 1GB at isang minimum na 100MB Ethernet interface, na dapat ma-accommodate 50 hanggang 100 na tumatawag. Kung magkakaroon ka ng mga kalahok na tumatawag mula sa maraming mga lokasyon tulad ng kanilang sariling mga remote na opisina, ang kanilang sariling mga server o mga kagamitan sa telepono ay maaaring hawakan ang kanilang sariling dulo ng teleconference. Gayunpaman, kung nagtatakda ka ng mga kakayahan sa teleconferencing sa maramihang mga site ng korporasyon o mga kampanyang unibersidad, maaaring gusto mong magkaroon ng mga maaasahang server na naka-install sa lahat ng mga lokasyon kung saan magkakaroon ka ng mga tao na kasangkot sa kumperensya. Ang mga server na ito ay hindi kinakailangang kailangang maging kasing malaki ng pangunahing tanggapan o campus na nagho-host ng teleconference maliban kung magkakaroon ng malaking bilang ng mga kalahok sa bawat lokasyon.
Internet connection
Upang epektibong magpatakbo o makilahok sa teleconferences, kakailanganin mo ng mataas na bilis ng koneksyon sa Internet ng isang minimum na 10Mbps para sa bawat 50 na tumatawag na iyong inaasahan na kasangkot sa isang ibinigay na tawag. Ang mga malalaking kumpanya, unibersidad o organisasyon ay maaaring magawa ito sa kanilang sariling high-speed LAN; gayunpaman, ang pinaka-nakakamalay na paraan upang maisagawa ito para sa karamihan ng mga organisasyon ay ang pag-upa ng isang server upang mahawakan ang pagkakakonekta sa pamamagitan ng isang pasilidad ng kolokasyon.
Voice-Over-IP Hardware
Maaari mong i-host ang pinakamatagumpay na teleconferences sa pamamagitan ng isang voice-over-IP (VoIP) na koneksyon, na kung saan ay natapos sa isang kahon ng VoIP server. Available ang hardware na ito mula sa iyong Internet provider o mula sa iyong negosyo ng hardware provider ng teknolohiya. Ito ay hindi kritikal na ang lahat ng pagtawag sa teleconference ay may sariling VOIP hardware sa kanilang mga site. Muli, kakailanganin mong magkaroon ng hardware at software ng VoIP na naka-install sa lahat ng mga kampus ng isang korporasyon o unibersidad kung ang teleconferencing ay itinatag para sa isang multilocation na organisasyon na may maraming mga kalahok sa bawat site.
Sound System Components
Depende sa pag-setup ng iyong teleconference, maaaring kailangan mo ng ilang uri ng sound system na may mga nagsasalita. Kung gumagawa ng isang teleconference sa mga grupo ng mga tao sa iba't ibang mga lugar kung saan maraming tao ay nasa bawat kuwarto, kakailanganin mong magkaroon ng isang sound system para sa bawat lugar upang makarinig ang lahat ng mga kalahok. Ang isang epektibong sound system para sa isang teleconference ay isasama ang isang MIDI port na may MIDI-controlled synthesizer, digital at analog audio inputs, low-noise audio mixer (software-controllable) at speakers.
Headsets (Opsyonal)
Para sa mga teleconferences kung saan ang bawat kalahok ay nasa isang hiwalay na lokasyon sa kanilang sariling computer, ang bawat kalahok na nag-aambag sa kumperensya ay kailangan ng isang headset na may built-in na mikropono at mute na kakayahan upang harangan ang ambient noise hanggang ang isang tao ay handa na magsalita. Para sa mga kalahok na nakikinig lamang sa teleconference, ang isang karaniwang headset ay gagawin.
