Ang isang auction ng regalo ay maaaring potensyal na magtataas ng libu-libong dolyar para sa isang makabuluhang dahilan. Ang mga bagay na magtaas ng pinakamaraming pera ay mga malaking tiket na maaaring makuha para sa isang mahusay na pakikitungo, tulad ng voucher ng paglalakbay. Upang makatanggap ng donasyon ng travel voucher, kakailanganin mong kumbinsihin ang isang travel company na ang iyong dahilan ay karapat-dapat o ang kumpanya ay makakatanggap ng maraming exposure at pagkilala para sa mahusay na gawa nito.
Gumawa ng isang listahan ng iba't ibang mga kompanya ng paglalakbay upang makipag-ugnay.
Tawagan ang mga kumpanya sa iyong listahan at hilingin ang pangalan, pamagat, numero ng telepono at address ng negosyo ng tao o kagawaran na namamahala ng pagbibigay ng kawanggawa.
Sumulat ng isang maikling sulat na may isang paglalarawan ng iyong samahan, isang buod ng iyong pangyayari, kung gaano karaming mga tao ang dadalo, kung magkano ang pera ay itinaas sa nakaraang pagkilos (kung naaangkop) at kung paano ang pera ay gagamitin. Sa pagtatapos ng sulat, itanong kung interesado ang kumpanya sa pagsali sa iyong auction sa pamamagitan ng pagbibigay ng voucher sa paglalakbay. Tiyaking balangkas ang lahat ng mga paraan na makakakuha ang pagkakalantad ng kumpanya, tulad ng isang listahan sa catalog ng auction at mga polyeto sa mga talahanayan ng regalo.
Magpadala ng isang kopya ng iyong sulat sa lahat ng mga kumpanya sa iyong listahan.
Tawagan ang bawat kumpanya tungkol sa isang linggo pagkatapos maipadala ang sulat upang mag-follow up. Huwag mawalan ng pag-asa kapag ang mga kumpanya ay nagsabi ng hindi --- ito ay nakasalalay sa mangyari. Maging paulit-ulit sa iyong mga pagsisikap hanggang sa ikaw ay makakuha ng isang donor.
