Ang lugar ng pagtanggap ng iyong tanggapan sa harap ay tumutukoy sa unang impression na ginagawa ng iyong negosyo sa mga kliyente, vendor at mga bisita. Maingat na bapor ang lugar na ito na maging functional, propesyonal at naka-istilong. Ang iba't ibang mga elemento ng disenyo tulad ng kulay, materyales, layout at branding ay maaaring magbigay ng isang pahayag tungkol sa mga halaga ng iyong kumpanya. Tiyakin na ang iyong lugar ng pagtanggap ay nagpapadala ng tamang mensahe sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang lubos na magplano ng bawat detalye ng mahalagang aspeto ng iyong puwang sa opisina.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga materyales na sample (pintura, wallpaper, tela, pang-ibabaw ng kahoy, mga blinds, flooring)
-
Blueprint ng espasyo sa pagtanggap ng opisina (sa scale)
-
Pagsukat ng tape
-
Mga katalogo ng muwebles
Tukuyin ang pangkalahatang hitsura at pakiramdam na nais mong ipakita sa iyong reception area. Sa isip, ang estilo ay dapat magsilbi sa mga kagustuhan ng mga kliente na madalas na dumadalaw sa lugar na ito at kumakatawan sa "hitsura" ng iyong kumpanya sa parehong oras. Ito ay maaaring maging malambot, malikhain, maginhawa o kahanga-hanga.
Piliin ang iyong scheme ng kulay. Ang mga light neutrals at earth tones ay maraming nalalaman at pinaghalong mabuti sa iba't ibang uri ng mga opsyon sa muwebles. Ang mga tema ng kulay na ito ay mahusay na pagpipilian para sa paglalagay ng alpombra, mga coverings sa dingding at mga paggamot sa bintana. Kung hindi, maaari kang pumili na tumuon sa mga materyales tulad ng salamin, chrome, acrylic at tile para sa isang mas modernong hitsura. Magpasya kung ang iyong kasalukuyang mga fixtures sa ilaw ay kailangang ma-upgrade para sa isang mas mahusay na epekto.
Gawin ang reception desk ang centerpiece ng lobby. Ang estilo, hugis at sukat nito ay matutukoy ang marami sa iyong iba pang mga pagpipilian sa palamuti. Hanapin ang orihinal at isang kapansin-pansing disenyo upang makagawa ng pahayag. Harapin ang desk patungo sa entrance door para sa isang kapaligiran ng friendly, agarang pagbati. Orient ito sa isang anggulo sa pinto kung gusto mo ng isang mas pormal na setting.
Piliin ang mga materyales para sa lahat ng iyong pangunahing kasangkapan sa parehong oras upang makamit mo ang isang cohesive look. Ang kaginhawaan, tibay at visual na apela ay ang lahat ng mahahalagang bagay para sa mga kasangkapan sa pagtanggap. Mamuhunan sa stain- at wear-resistant tela sakop seating kung hindi mo kayang bayaran katad. Mag-opt para sa wood laminate kaysa sa bakal kung kailangan mo ng isang pag-file ng credenza sa reception area dahil mayroon itong mas magaan na apela.
Kalkulahin ang bilang ng mga upuan na kakailanganin mong i-upuan ang iyong mga kliyente at mga bisita sa isang abalang araw. Magdagdag ng isa o dalawang maliliit na lamesa upang maaari mong ayusin ang mga upuan sa mga kumpol sa paligid nila kung mayroon kang kuwarto. Hanapin ang mga pagtutukoy para sa bawat item ng mga kasangkapan at suriin ang mga ito laban sa mga sukat sa iyong mga blueprints. Siguraduhing magkakaroon ng silid para sa daloy ng trapiko, lalo na sa paligid ng reception desk.
Planuhin nang maaga kung paano mo mai-minimize ang nakikitang kalat. Halimbawa, gumamit ng mababang shelving sa ilalim ng reception desk upang magamit ang mga kagamitan sa opisina at iba pang mga kinakailangang bagay. Magdagdag ng isang rack para sa mga coats at isang stand para sa mga payong. Maglagay ng receptacle ng basura sa pamamagitan ng pintuan.
Magdagdag ng pagtatapos na touch upang makumpleto ang disenyo ng iyong reception area. Ilagay ang iyong logo sa pintuan, sa harap ng reception desk o sa dingding sa likod nito. Panatilihin ang sining na nagpapakita ng mainam at eleganteng; i-save ang mga motivational poster para sa mga lugar ng trabaho. Gumamit lamang ng mga halaman bilang dekorasyon kung matigas ang mga ito at mapanatili ang sariwa at mahahalagang hitsura sa paglipas ng panahon.
Mga Tip
-
Kung ang iyong lugar ng pagtanggap ay direktang nagbukas sa labas, hanapin ang mesa kung saan hindi ito maaabot ng mga draft ng malamig na hangin sa taglamig.
Babala
Pumili ng sahig na may isang slip-lumalaban ibabaw para sa lobby. Ang tubig ay madalas na sinusubaybayan at maaaring lumikha ng isang pagkahulog panganib.
