Ang mga kababaihan at kalalakihan ay labis na nabigla sa mga araw na ito. Ang anumang matagumpay na email sa komunikasyon sa negosyo ay dapat na maigsi, malinaw, at naaaksyunan (sa kahulugan na maaari itong maipatupad). Magbasa para sa hakbang-hakbang na tulong sa pagsulat ng mga epektibong email ng komunikasyon sa negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Internet access
-
Mga email address para sa bawat tatanggap
SA LINE
Kumpletuhin ang To line LAST! Ito ay ang tanging paraan upang matiyak na ang lahat ng mga sumusunod na hakbang ay nakumpleto ng maayos bago mo pindutin ang Ipadala ang prematurely!
SUBJECT LINE
Gawing makabuluhan ang linya ng Paksa. Tandaan sa pamamahala ng mga email ng komunikasyon sa negosyo, madalas naming hinahanap ang isang keyword. Tiyakin na ang anumang may-katuturang mga keyword ay nasa linya ng paksa.
Kung ang mga pagbabago sa paksa, tiyaking palitan ang linya ng Paksa! Kahit na nagpapatuloy ka ng isang string ng email, kung ang paksa ng email ay hindi na kinakatawan ng orihinal na Subject, patungan ito ng isang mas angkop na Paksa.
BODY
Maging maigsi sa iyong komunikasyon. Alamin ang iyong mensahe, alamin ang iyong tagapakinig, at alamin ang iyong layunin. Makakatipid ito ng oras para sa lahat.
Maging propesyonal. Tandaan, ang mga email ng negosyo ay maaaring subpoena, kaya kahit na gumamit ka ng isang friendly na tono o kung galit ka, panatilihin ang mga bagay na propesyonal.
Kung humihiling ka ng higit sa isang tao na gumawa ng pagkilos, gamitin ang pangalan ng tao sa simula ng kahilingan.
Halimbawa:
BILL - mangyaring basahin at lagdaan ang attachment sa email na ito. CC lahat sa iyong pag-apruba. KAREN - Sa sandaling naka-sign off ang Bill, mangyaring ipadala ang attachment sa Marka ng Control.
Gumamit lamang ng spellcheck bilang unang patunay ng iyong email. Manu-manong basahin ang iyong email nang lubusan at maingat para sa pagbabaybay at mga balarila ng gramatika.
PIRMA
Palaging isama ang iyong electronic signature na may impormasyon ng contact. Kahit na alam ng tagatanggap ng email ng komunikasyon sa negosyo kung sino ka, ini-save ng oras kung kasama ang numero ng iyong telepono. Maaari ring maging kapaki-pakinabang sa tatanggap kung isasama mo ang iyong pamagat ng korporasyon at pangalan ng departamento.
Mga Tip
-
Tiyaking mag-click sa mga link sa paligid ng pahinang ito para sa karagdagang impormasyon. Kung nakatulong sa iyo ang artikulong ito, huwag mag-link sa iyong blog o i-email ito sa iyong mga kaibigan.
