Ang isang journal sa accounting ay isang rekord ng mga transaksyon sa accounting ng kumpanya habang nangyayari ito. Ang entry sa journal ay isang linya sa rekord na iyon. Kasama sa mga transaksyon sa accounting ang mga entry sa payroll ng kabuuang sahod at suweldo na ibinayad sa mga empleyado, kabuuang pagbabawas, at mga pananagutan sa buwis ng tagapag-empleyo. Ang payroll software ay madalas na nagpapahintulot sa iyo na gawin ang journal entry sa system. Kung hindi man, maaari kang gumawa ng iyong sariling journal sa pamamagitan ng isang programa ng spreadsheet o opisina suite. Ang entry journal ng payroll ay isang proseso ng dalawang yugto.
Payroll Entry
Ipasok ang petsa ng payroll. Halimbawa ng payroll para sa isang buwanang payroll, halimbawa, Marso 31. Lumikha ng mga pamagat para sa Account, Debit at Credit.
I-type ang mga suweldo at sahod sa ilalim ng pamagat ng Account. Ilagay ang kabuuang gross na halaga - ang halaga na binayaran sa mga empleyado bago ang mga pagbabawas - sa ilalim ng Debit.
Ilista ang kani-kanilang mga pagbabawas sa seksyon ng Account, sa ilalim ng Salaries at Wages. Halimbawa, lumikha ng mga hilera para sa federal income tax, buwis sa kita ng estado, lokal na buwis sa kita, buwis sa kita ng lungsod, 401 (k) na kontribusyon at iba pang mga pagbabawas. Ipasok ang kabuuang ipinagpaliban para sa bawat pagbawas bilang Credit.
Lumikha ng pangwakas na hanay para sa Payroll Account sa ilalim ng seksyon ng Account. Ilagay ang kabuuang net payroll - kabuuang Debit minus kabuuang mga Credits - bilang isang Credit.
Employer Liability Entry
Gumawa ng mga pamagat para sa Account, Debit at Credit.
Gumawa ng mga hilera para sa mga buwis sa tagapag-empleyo sa ilalim ng Account. Sa karamihan ng mga kaso, binibigyan ng employer ang buwis sa Medicare, buwis sa Social Security, federal unemployment tax at estado tax disemployment. Ipasok ang kabuuang halaga para sa bawat buwis bilang isang Debit.
Gumawa ng pangwakas na hanay para sa Payroll Account sa ilalim ng seksyon ng Account. Ilagay ang kabuuang pagbabayad na ipinadala bilang Credit - dapat na katumbas ng halagang ito ang kabuuang mga Debit na inilapat sa Hakbang 2.
Mga Tip
-
Gumawa ng mga entry journal ng payroll pagkatapos mong iproseso ang bawat payroll. Kung gumamit ka ng manu-manong sistema ng payroll na kailangan mong iproseso ang payroll sa pamamagitan ng kamay, bilhin ang journal mula sa isang tindahan ng supply ng opisina at gawing manu-mano ang mga entry.
