Hindi mahalaga kung gaano ka masigasig na bumuo ng badyet ng iyong negosyo, dapat mong kilalanin na ito ay batay sa mga pagtataya. Kapag ang mga aktwal na numero ay pumasok para sa mga benta, gastos, kita at payroll, maaari mong matuklasan na ang iyong badyet ay kailangang i-realign. Ang mga kasalukuyang numero ay hindi lamang ang pamantayan para sa pagpapalit ng iyong badyet. Kailangan mong ayusin sa mga bagong pagtataya. Makakatulong ito sa iyo na magtakda ng mga bagong layunin at maitama ang iyong badyet upang matugunan ang mga layunin.
Mga Target sa Pagganap
Dapat mong repasuhin ang iyong mga target sa pagganap ng quarterly, kabilang ang mga benta at kita. Kung ikaw ay kasangkot sa pagmamanupaktura, mayroon ding mga target para sa produksyon. Ang mga target sa pagganap ay hindi dapat magbago nang basta-basta, at karaniwan ay dapat silang manatili sa lugar sa kabuuan ng iyong taon ng pananalapi. Kung napansin mo ang isang isang-kapat na kung saan mo nakaligtaan ang iyong mga target ng makabuluhang, subaybayan ang sitwasyon makita kung ang pagbabago ay nagiging isang trend, at maging handa upang ayusin ang mga target at badyet nang naaayon.
Operating Income
Ang mga kita sa pagpapatakbo ay hindi katulad ng pangkalahatang mga kita. Maaaring kabilang sa kabuuang kita ng kumpanya ang pagbebenta ng mga asset o ibang mga pangyayari sa isang oras, tulad ng isang refund ng buwis. Kailangan mong subaybayan kung gaano karaming pera ang iyong kinita mula sa mga benta. Ito ang iyong operating revenue figure, at ito ay ang halaga na maaari mong bilangin upang ialay sa mga gastos na iyong negosyo ay dumaan sa bawat buwan. Kung matuklasan mo ang mga kita sa pagpapatakbo ay bumaba sa loob ng isang isang-kapat, dapat mong gamitin ang impormasyong ito upang muling suriin ang iyong badyet.
Compensation
Ang payroll ay maaaring maging isang pinakamalaking gastos para sa anumang negosyo. Kung ang mga tagapamahala ng departamento ay nagbigay ng mga pagtaas at mga bonus nang hindi tumitingin sa pangkalahatang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya, ang kabayaran ay maaaring maging alisan ng tubig sa iyong badyet. Suriin ang mga gastusin sa payroll bawat quarter upang matukoy kung anong porsiyento ng iyong badyet ang iyong ginagamit upang bayaran ang mga empleyado. Kapag nakikita mo ang mga numero ng pag-akyat sa pag-akyat sa paghahambing sa iyong kita, malalaman mo na mayroon kang problema sa pagbaba ng benta o over-compensation.
Fixed Overhead
Kapag ang mga kontrata ay dapat na na-renew, maaari mong mahanap ang iyong sarili na nagbabayad ng higit pa para sa upa, kagamitan leases at seguro. Sa karagdagan, ang mga buwis sa ari-arian ay maaaring sumailalim. Ang mga pagtaas na ito ay hindi maaaring nasa iyong orihinal na badyet. Suriin ang bawat quarter upang makita kung ikaw ay nagbabayad ng higit pa sa mga nakapirming gastos sa itaas. Kung ikaw ay, ang mga gastos na ito ay sobrang badyet at kailangan mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos.
Supplies at Materyales
Ang mga gastos para sa mga suplay at mga hilaw na materyales ay maaaring tumindig nang hindi inaasahan, ibig sabihin ang pagtaas ay wala sa iyong badyet. Kung ang mga gastos na ito ay tumatagal ng isang toll sa iyong mga kita, kailangan mong i-realign ang iyong badyet upang payagan ang dagdag na gastos.
Re-Forecasting
Ang isang pagrepaso sa iyong kita at gastos ay maaaring magsiwalat na lumalampas ka sa iyong badyet, ngunit ang isang solong quarter na nasa ilalim ng pagganap ay hindi nangangahulugan na dapat mong i-realign ang iyong badyet. Dapat mong suriin kung ang mga numero na iyong nakikita ay ang resulta ng isang pang-matagalang pagbabago, tulad ng isang pagtanggi ekonomiya, o isang permanenteng pagbabago sa demand para sa iyong mga kalakal at serbisyo. Lumikha ng isang bagong forecast para sa bawat elemento sa iyong badyet batay sa mga trend na nakikita mo sa pagbuo.
Pag-aareglo
I-reset ang iyong badyet bilang tugon sa mga pangmatagalang pagbabago, hindi ang mga pansamantalang peak at valleys. Halimbawa, kung ang mga gastos sa mga materyales ay umuunlad sa isang implasyon sa kapaligiran, dapat mong baguhin ang iyong badyet upang mapakita ang patuloy na pagtaas ng nakikinitaang hinaharap. Sa kabilang banda, kung ang iyong mga benta ay bumaba dahil sa pagkawala ng isang kliyente, maaaring hindi mo nais na ayusin ang iyong mga inaasahan sa pagbebenta hanggang sa magkaroon ka ng oras upang palitan ang kliyente na iyon. Palaging suriin upang makita kung ang mga gastusin tulad ng payroll ay maaring iakma sa pamamagitan ng pagbabago ng mga diskarte sa pamamahala upang ang iyong badyet ay hindi napapailalim sa pag-aayos dahil sa mga problema na maaari mong pigilan. Bilang karagdagan, ang iyong unang aksyon tungkol sa mga hindi wastong gastos ay dapat na muling makipagkasundo sa mga vendor upang makita kung maaari mong hilahin ang mga gastos pabalik sa linya kasama ang iyong orihinal na badyet.
