Ang proseso ng pagpaplano ay laging nagsisimula sa pagtitipon ng mga katotohanan. Kahit posible na gumawa ng mga plano batay sa haka-haka at pantasiya, tulad ng ginagawa ng marami, ito ay palaging mas mahusay na gawin ang mahirap na trabaho ng pagtuklas ng katotohanan ng iyong kumpanya o gawain sa kamay bago gumawa ng mga plano sa strategic at pagpapatakbo. Kailangan mong kilalanin ang iyong mga kasalukuyang kalagayan at kung paano ang iyong mga pangyayari ay may kaugnayan sa kapaligiran kung saan inilalagay mo ang iyong mga plano.
Posisyon
Ang unang hakbang sa proseso ng pagpaplano ay pag-uunawa kung nasaan ka sa kasalukuyang sandali. Magsagawa ng pagpupulong sa pagpoposisyon upang matukoy ang iyong mga layunin, kung ano ang aktwal mong ginawa bilang iyong produkto, ang iyong target na pamilihan o customer, ang iyong proseso ng produksyon at kung ano ang kailangan mong matupad upang matugunan ang iyong nakasaad na mga layunin. Nagbibigay ito sa iyo ng kaalaman sa mga katotohanan ng iyong kumpanya upang maaari kang pumunta tungkol sa pagpaplano kung paano lumikha ng kumpanya na gusto mo ito sa katapusan ng iyong panahon ng proyekto.
SWOT Analysis
Pagkuha ng mga ideya at katotohanan na isinagawa sa session pagpoposisyon, magsagawa ng SWOT analysis - pag-aralan ang mga lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta na nakaharap sa iyong kumpanya. Kinikilala nito ang kapaligiran ng pagpaplano at sinusuri ang iba't ibang direksyon na maaari mong gawin ang kumpanya. Ngayon ikaw ay handa na upang lumapit sa strategic at pagpapatakbo pagpaplano, na kung saan ay tukuyin kung ano ang direksyon mo inaasahan na gawin ang kumpanya at kung paano mo pamahalaan ang kumpanya upang makamit ang iyong mga layunin.
Maparaang pagpaplano
Ang estratehikong pagpaplano ay tumatagal ng kasalukuyang mga katotohanan ng iyong kumpanya, nalalapat ang impormasyon sa kapaligiran ng ekonomiya at industriya at sinusuri ang mga opsyon na nasa kamay upang makabuo ng pinakamahusay na direksyon at mga layunin upang magtrabaho patungo sa panahon ng proyekto. Ang madiskarteng pagpaplano ay may kaugnayan sa mga konsepto kung paano ang pinakamahusay na makipagkumpetensya nang matagumpay sa iyong industriya, kapag kumuha ng financing upang ma-maximize ang pagkakataon habang minimize ang mga gastos, at nagtatakda ng mga kampanya sa marketing at pana-panahong produksyon at mga kinakailangan sa pagbebenta upang makamit ang mga layunin ng panahon ng proyekto.
Operational Planning
Ang pagpaplano sa pagpapatakbo ay tumatagal ng mga konsepto, na tinukoy sa strategic plan, sa yugto ng aksyon sa pamamagitan ng pagharap sa mga timetable, benchmark, quota, badyet, pasilidad at kagamitan, pangangasiwa, at mga human resources. Ang layunin ng isang plano sa pagpapatakbo ay upang lumikha ng isang mapa ng daan para sa panahon ng proyekto na tumutukoy nang detalyado sa proseso ng paglalagay sa aksyon ng mga estratehiyang itinakda ng pamamahala.
