Ang balanse sa pagsubok ay isang listahan ng mga balanse ng debit at kredito sa mga account ng ledger ng isang negosyo sa isang ibinigay na petsa. Ang debit at kredito sa korte ng pagsubok na balanse ay dapat na katumbas upang ipahiwatig na ang pagpapanatili ng mga account ng ledger sa ilalim ng double entry system ay tumpak. Samakatuwid, ito ay isang sukatan ng katumpakan ng mga account ng isang entity. Gayunpaman, ang pagbabalanse ng mga balanse ng debit at credit ay hindi nangangahulugang ang mga pahayag sa pananalapi ay walang mga pagkakamali sa materyal. Ito ay dahil ang ilang mga item sa pananalapi na pananalapi ay maaaring hindi kasama sa mga account ledger, isang pagkakamali na kilala bilang ang error ng pagkawala.
Pagbabalanse ng Mga Aklat
Ang mga nagtatapos na balanse ng lahat ng mga account ng isang nilalang para sa isang naibigay na panahon ng pananalapi ay ibinubuod sa balanse sa pagsubok. Upang matiyak na ang mga balanse ng iba't ibang mga account sa negosyo ay tama, ang mga kabuuan ng debit at kredito ay dapat na katumbas. Kung hindi ito ang kaso, ang ilan sa mga indibidwal na account ay hindi tama at kaya dapat mong isagawa ang mga pagsasaayos upang matugunan ang anomalya na ito.
Kilalanin ang Mga Mali
Maaaring makagawa ang mga error kapag naghahanda ng mga aklat ng mga account. Halimbawa, ang mga empleyado na naghahanda ng mga account ay maaaring gumawa ng mga pagkakamali sa pagdaragdag ng mga entry. Maaaring makagawa ng iba't ibang mga pagkakamali kapag inihahanda ang mga aklat ng mga account, tulad ng mga pagkakamali at pagkukulang. Gayunpaman, ang pagsubok na balanse ay higit sa lahat ay nakikita ang mga error na arithmetical. Ang kabiguan ng debit at mga kredito sa korte ng kasunduan sa pagsang-ayon ay nagpapahiwatig na umiiral ang mga pagkakamali sa mga aklat ng account.
Katumpakan
Ang pangunahing layunin ng paghahanda ng isang balanse sa pagsubok ay upang matiyak na ang sistema ng pag-bookke ay tama sa matematika. Bago ang paghahanda ng pangwakas na mga account sa katapusan ng isang panahon ng accounting, ang isang pagsubok na balanse ay handa upang makita ang mga error sa arithmetical. Tinitiyak ng pagsubok na balanse na ang lahat ng mga pag-post na ginawa sa mga account sa ledger ay hindi nakasalalay sa mga panuntunan ng double bookkeeping entry.
Paghahanda ng Final Account
Paghahanda ng huling mga account, mga pahayag ng kita at balanse ng balanse ang huling yugto ng pag-uulat sa pananalapi. Ang paglipat ng mga balanse mula sa mga account ng ledger sa pagsubok na balanse ay nangyayari sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Pagkatapos ay inihanda ang pahayag ng kita at balanse gamit ang mga balanse sa account na ipinahiwatig sa balanse sa pagsubok.
Mga Tulong sa Paghahambing
Dahil ang isang balanse sa pagsubok ay isang buod ng lahat ng mga account sa ledger sa isang panahon ng accounting, ito ay isang epektibong tool sa paghahambing. Madaling ihambing ang mga balanse ng kasalukuyang panahon sa mga nakaraang panahon. Ang manu-manong pagkolekta ng data mula sa account ng ledger para sa mga layunin ng paghahambing ay gumugugol ng mas maraming oras kung ihahambing sa kapag ginamit ang isang pagsubok na balanse.
