Upang bayaran ang kanilang mga empleyado para sa mga serbisyong ibinigay, ang mga tagapag-empleyo ay dapat mag-isip ng isang sistema ng payroll. Sa pamamagitan ng sistemang ito ang employer ay nagsasagawa ng pagpoproseso ng payroll, na dapat gawin sa isang napapanahon at wastong paraan upang matiyak na ang mga empleyado ay tumatanggap ng kanilang mga suweldo nang naaayon. Ang uri ng sistema ng payroll na ginamit ay ganap na ang employer.
Manu-manong Payroll
Ang isang manu-manong payroll system ay ginagawa sa pamamagitan ng kamay. Nangangahulugan ito na ang lahat ng kalkulasyon ng sahod ay ginaganap sa papel; Kabilang dito ang pagkalkula ng mga oras, mga pagbabawas sa batas (mga buwis) at mga di-sinasadyang pagbabawas (mga benepisyo sa kalusugan at pensiyon). Ang isang bentahe ng paggamit ng isang manu-manong sistema ng payroll ay ang mga gastos na napakaliit upang gamitin. Gayunpaman, ito ay nangangailangan ng maraming oras at lakas upang magamit ang proseso sa pagpoproseso ng payroll. Bukod pa rito, mayroong higit na puwang para sa error sa pamamaraang ito. Ang mga suweldo ng mga empleyado at mga pag-uulat sa buwis ay madaling kapitan ng hindi tumpak. Sa partikular, ang mga error sa pag-file ng buwis ay maaaring magastos dahil sa mga parusa mula sa pamahalaan.
Nag-computerize na Payroll
Ang isang computerized payroll system ay kapag ang employer ay nag-pagbili ng payroll software at ginagamit ito bilang kanyang paraan upang iproseso ang payroll. Ang pamamaraan na ito ay mas mabilis kaysa sa isang manu-manong sistema ng payroll. Ang ilang mga kumpanya ay kumukuha ng isang in-house payroll staff upang maproseso ang kanilang payroll sa pamamagitan ng computerized payroll system. Ang kawani ng payroll ay responsable sa pagpasok ng lahat ng sahod na ibabayad sa system. Binubuo ng sistema ang sahod, nag-iimbak ng impormasyon sa payroll, at naka-print na mga tseke. Ang payroll professional ay maaari ring ma-access ang mga ulat sa payroll, na nagbibigay-daan sa kanya upang suriin ang mga error at itama ang mga ito bago matanggap ng empleyado ang kanyang paycheck. Binabawasan din ng computerized payroll ang halaga ng mga papeles na isasampa, dahil ang karamihan ng impormasyon sa payroll ay maaaring maimbak sa sistema.
Panlabas na Payroll
Mas gusto ng ilang employer na mag-outsource sa kanilang payroll sa mga kumpanya tulad ng Paychex at ADP. Ang panlabas na serbisyo na ito ay nagpapahintulot sa employer ng mas maraming oras upang tumutok sa mga hindi kaugnay na mga bagay sa payroll. Ang isang panlabas na serbisyo ng payroll ay karaniwang responsable para sa buong pagproseso ng payroll ng kanilang mga kliyente, kabilang ang mga pagsasaayos sa payroll, mga pag-file ng buwis, at W2 issuing. Ang dapat gawin ng lahat ng employer ay ipapadala ang data na dapat bayaran bawat petsa ng pay sa kompanya ng payroll; para sa isang bayad, ang kumpanya ng payroll ay ipinapalagay ang mga responsibilidad sa payroll.
Pagpili ng System
Ang mga maliliit na kumpanya (mas kaunti sa 10 empleyado) ay maaaring gumamit ng manu-manong sistema ng payroll kung ang mga oras ay madalas na mananatiling pareho sa bawat panahon ng pay. Gayunpaman, ang sistemang ito ay nagiging hindi napapanahon, maraming mga kumpanya ng ganitong laki ang nagpasyang sumali para sa isang nakakompyuter na sistema o isang panlabas na serbisyo sa payroll. Ang mga mas malalaking kumpanya sa pangkalahatan ay gumagamit ng isang kawani ng payroll at gumamit ng isang computer na nakakompyuter na payroll system o gumamit ng isang panlabas na serbisyo sa payroll.
Payroll Complexity
Ang pagiging kumplikado ng payroll ay madalas na matukoy kung anong uri ng sistema ng payroll ang kailangan ng employer. Halimbawa, kung may pagproseso ng multi-estado, maraming mga garnish at bata ang sumusuporta sa mga order, at iba't ibang mga rate ng bayad at mga kurso na magbayad, ang employer ay mas mahusay na gumagamit ng computerized payroll system sa isang kawani sa payroll sa loob ng bahay o nagtitinda ng kanyang payroll sa isang panlabas na payroll service.
