Ang pag-unawa sa layunin at nilalaman ng isang pahayag ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang pahayag at bayad na advertising. Ang iyong kaalaman ay makakatulong sa iyo na magsulat ng isang epektibong pindutin release, na pinapataas ang mga logro na ang media ay gamitin ang iyong impormasyon sa iyong benepisyo.
Layunin
Ang isang pahayag ay nagbibigay ng impormasyon sa media na may layuning maabot ang publiko sa pamamagitan ng coverage ng balita. Ang isang kumpanya, indibidwal o hindi pangkalakal ay maaaring madalas makakuha ng mahahalagang coverage sa pagsulat na walang paggasta ng pera maliban sa mga gastos ng pagsulat at pagpapalaganap ng pagpapalaya. Ang isang mahusay na crafted press release ay nagpapakita ng mga katotohanan sa isang positibong liwanag at maaaring magbigay ng mahalagang pangalan pagkilala, kredibilidad o mababa ang mga benepisyo sa benta; gayunpaman, hindi ito binabayaran ng advertising at hindi maaaring idinisenyo upang maipaliwanag ang isang produkto o serbisyo.
Mga Contact sa Media
Ang isang pahayag ay maaaring ipalaganap sa media sa iba't ibang paraan. Para sa mabilis na balita, ang email ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang maabot ang media. Ang mga press release ay maaari ring i-fax at ipapadala. Ang mail ay madalas na ginagamit para sa mas malawak na mga pindutin kit na kasama ang mga litrato, mga guhit at karagdagang mga paliwanag na materyal tulad ng mga polyeto na magagamit ng mga mamamahayag upang makapagtipon ng mas malawak na kuwento.
Tiyaking magbigay ng iyong sariling impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng pahayag. Tandaan din kapag ang pahayag ay maaaring gamitin. Karamihan ay "Para sa Agarang Paglabas," ngunit kung ito ay gagamitin pagkatapos ng isang tiyak na petsa, pansinin ang petsang iyon.
Nilalaman
Ang isang pahayag ay dapat na batay sa mga bagong katotohanan na katotohanan. Isulat ang tungkol sa isang milestone ng korporasyon, mga bagong produkto at serbisyo, mga espesyal na kaganapan, at mga hires at promosyon ng mga tauhan. Isama ang mga pangunahing kaalaman para sa anumang kwento ng balita: sino, ano, saan, kailan at bakit.
Organisasyon
Ang mga editor ay kadalasang gumagamit ng iyong press release nang eksakto kung isulat mo ito. Gayunpaman, madalas nilang i-cut ang press release mula sa ibaba upang magkasya sa kanilang magagamit na espasyo, upang matiyak na ang pinakamahalagang katotohanan ay lilitaw sa headline at unang talata.
Estilo
Isulat ang press release sa pamamagitan lamang, sa totoo at sa madaling sabi hangga't maaari. Iwasan ang hyperbole, bragging, subjective claims at superlatibo na adjectives. Gayunpaman, dahil hindi ka makapagyayabang ay hindi nangangahulugan na hindi mo dapat isulat ang malakas na kopya na nakatuon sa benepisyo. Iwasan ang pasibo panahunan. Ang aktibong panahunan ay mas malakas. Double-check ang iyong spelling, balarila at pangungusap na istraktura. Siguraduhin na ang iyong pagsusulat ay nagpapakita ng iyong paksa sa pinaka-kanais-nais na liwanag.
Buod ng Kumpanya
Sa pagtatapos ng pahayag, maikling buod ang iyong kumpanya, mga produkto, serbisyo o iba pang kaugnay na background.
