Ang mga media gate keepers tulad ng mga producer ng balita sa TV, mga editor ng pahayagan at mga reporters ng radyo ay walang panahon upang maintindihan ang mga mahihirap na nakasulat na mga press release, lalo na kung kasama nila ang malambot na balita tungkol sa isang darating na pelikula. Ang isang mahusay na crafted press release ay magbibigay ng libreng publisidad para sa iyong pelikula sa pamamagitan ng pagkuha ng iyong mensahe. Upang mapakinabangan ang mga pagkakataon na makukuha ang iyong paglabas sa pamamagitan ng lahat ng kalat ng media na lumulutang sa paligid, kailangang maayos itong mai-format at sundin ang mga alituntunin sa industriya. Panatilihin ang paglabas sa ilalim ng isang pahina at gumamit ng mga maikling pangungusap. Iwasan ang mga detalye ng walang kuwenta, sobrang katatawanan at teknikal na hindi maintindihang pag-uusap.
Format at Pangkalahatang Impormasyon
Gamitin ang istasyon ng kumpanya para sa iyong press release. Kung wala kang opisyal na naka-print na stationery, lumikha ng iyong sariling letterhead gamit ang isang word processing program. Isama ang pangalan ng iyong kumpanya, address at logo, kung naaangkop, at siguraduhing i-print ang letterhead sa papel na de kalidad.
Ilagay ang impormasyon tungkol sa isang contact na tao sa itaas na kaliwang margin ng pahina, tulad ng sa sumusunod na halimbawa:
Para sa karagdagang impormasyon, makipag-ugnay sa John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Ipahiwatig kung ang mga tatanggap ng pagpapalabas ay pinapayagan upang simulan ang pagsasahimpapawid ng impormasyon tungkol sa iyong pelikula. "Para sa pagpapalabas pagkatapos ng 9 ng umaga Biyernes, Oktubre 17, 20__" ay nangangahulugang ang mga media outlet ay kailangang maghintay hanggang sa petsang iyon sa oras na iyon bago sila magsimulang mag-ulat sa pelikula. Kung nais mong makuha ang impormasyon kaagad, gamitin ang pariralang "Para sa Agarang Paglabas" (lahat ng malalaking titik ay katanggap-tanggap din).
Paglabas ng Teksto
Lumikha ng headline ng release. Maging madaling maintindihan, at piliin ang mga salita na magaan ang interes ng mambabasa sa pelikula. Gamitin ang lahat ng malalaking titik para sa headline.
Sumulat ng isang kawili-wiling pagbubukas pangungusap na grabs pansin ng mambabasa. Tumutok sa anggulo ng tao-interes o napapanahong impormasyon tungkol sa pelikula.
Ilagay ang pinakamahalaga at kawili-wiling impormasyon sa simula ng paglabas. Banggitin ang mga bituin ng pelikula, ang direktor at petsa ng paglabas.
Magdagdag ng impormasyon tungkol sa cast at crew biographies at iba pang mga detalye tungkol sa pelikula sa pagtatapos ng release. Ang mga tumatanggap ng paglabas ay maaaring walang oras na basahin ang buong dokumento.
Patunayan ang pag-alis nang maingat. Pagkatapos ay magkaroon ng isang pinagkakatiwalaang kasamahan, mas mabuti ang isang taong may kaalaman sa proyektong ito, patunayan ito muli bago ipadala ito.
Mga Tip
-
Gumawa ng ilang pananaliksik upang matiyak na ipinapadala mo ang direktang pagpapalabas sa naaangkop na tao.
