Ang pag-iimbak ng impormasyon sa mga cabinet ng file ay isang mahusay na paraan upang manatiling organisado. Upang maging mas organisado, gamitin ang mga folder na nakabitin upang mag-hang ng mga file sa isang kabinet ng pag-file. Karamihan sa mga file cabinet drawer ay nilagyan ng mga bar kasama ang mga gilid upang maaari kang mag-hang ng mga file. Ang mga nakabitin na folder ay panatilihin ang lahat ng mga file nang tuwid upang ang mga papel ay hindi mahulog at mawala sa ibang lugar. Ang mga naka-hang na mga file ay nag-slide din sa mga bar sa mga drawer ng file upang madali mong ma-access ang impormasyon.
Suriin ang mga cabinet ng iyong file upang matiyak na maaari kang mag-hang ng mga file sa mga ito. Ang ilang mga cabinet file ay may mga bar na nakabitin sa mga gilid ng mga drawer para sa nakabitin na mga file, habang ang iba ay may built-in na mga lugar para sa mga nakabitin na mga file sa mga gilid ng mga drawer. Magtipon ng mga bar para sa nakabitin na mga file, kung kinakailangan.
Bumili ng mga kahon ng nakabitin na mga folder mula sa isang tindahan ng supply ng opisina. Ang mga ito ay mas mabigat na tungkulin kaysa sa regular na mga folder ng file at may metal bar sa ibabaw ng tuktok na may mga kawit sa magkabilang dulo. Dumating din sila sa iba't ibang kulay at sukat. Siguraduhing makakuha ng nakabitin na mga folder na naaangkop sa iyong file cabinet. Halimbawa, huwag bumili ng legal na sized na mga folder kung ang iyong file cabinet ay hindi sapat na malaki upang i-hold ang mga ito.
Gumawa ng mga tab para sa nakabitin na mga folder. Ang karamihan sa mga nakabitin na folder ay may mga plastic na tab upang maaari kang gumawa ng mga label para sa kanila. Gumawa ng isang tukoy na label para sa bawat folder upang hindi mo na kailangang maghanap ng mga bagay. Ginagawa ng mga label ang lahat ng bagay na napakasama at madaling i-access. Kadalasan ang mga label ay lumilipat sa mga tab na plastik, at ang mga tab ay maaaring maipasok sa mga puwang sa loob ng tuktok na gilid ng mga folder. Ihagis ang mga tab sa mga tuktok ng mga folder upang ang lahat ng mga tab ay madaling makita kapag ang mga drawer ay binuksan.
Maglagay ng mga papeles o iba pang mga dokumento sa mga folder. Maaari kang maglagay ng mga dokumento nang direkta sa nakabitin na mga folder, o mas gusto mong mag-file ng mga dokumento sa mga regular na folder at pagkatapos ay ilagay ang mga folder na iyon sa nakabitin na mga file.
I-file ang nakabitin na mga folder sa mga kahon ng kabinet ng file at siguraduhin na ang mga hook sa panig ay nakuha sa mga drawer. Mag-hang ang mga folder na may mga nakaharap sa mga tab. Ayusin ang mga ito sa isang lohikal na paraan - halimbawa sa alpabetikong or date order, halimbawa.
