Ang isang tally sheet, na tinatawag ding check sheet, ay ginagamit bilang isang form para sa pagkolekta ng impormasyon sa pamamagitan ng pagmamasid at pagbibilang. Ito ay ginagamit upang mabilang kung gaano kadalas ang nangyari o mangyayari o upang mabilang ang mga bagay. Ang mga tally sheet ay maaaring kasing simple ng paggamit ng isang papel at lapis, o bilang kumplikado bilang isang computerised program. Ang mga ito ay isang simple at mahusay na paraan upang mangolekta, mag-organisa at mag-aralan ng data. Ang mga ito ay ginagamit upang mabilang ang maraming mga bagay kabilang ang mga boto, imbentaryo at mga resulta ng pagsisiyasat.
Tukuyin ang problema o kaganapan upang obserbahan. Ang isang tally sheet ay maaaring magamit upang subaybayan ang data sa isang partikular na kaganapan o problema. Dapat na tukuyin ang isyung ito bago makolekta ang data. Ang karaniwang data na maaaring nakolekta sa isang tally sheet ay ang bilang ng mga kotse na dumadaan sa isang naibigay na interseksyon sa loob ng isang partikular na time frame, ang bilang ng mga pedestrian na pumasa sa isang partikular na punto sa isang bangketa o sa mga taong pumasok sa isang opisina. Ang mas detalyadong impormasyon ay maaaring makolekta kung minsan, tulad ng kasarian ng mga tao na tinangkilik. Ang tally sheet ay nag-aalok ng isang paraan ng pagkolekta ng data sa isang organisadong paraan.
Paunlarin ang mga tumpak na paglalarawan ng kung ano ang mabibilang. Ang isang listahan ng mga halimbawa o mga paglalarawan ay dapat na likhain. Ang tanging impormasyon na gusto mong isama ay nakalista. Binubuo din ito ng pagtukoy kung paano ibibilang ang impormasyon. Ang koponan ng paglikha ng tally sheet ay dapat ding magbigay ng mga tagubilin sa mga kolektor ng data kung paano dapat maitala at mabibilang ang data.
Magpasya ang tagal ng iyong pagsusumikap sa pagkolekta ng data. Bago simulan ang proseso ng pagkolekta ng data, dapat itong matukoy kapag ang impormasyon ay magsisimulang kolektahin, at kung gaano katagal ito kokolektahin.
Lumikha ng tally sheet. Maaaring i-sulat o tapos na ang isang tally sheet sa pamamagitan ng programang spreadsheet ng computer. Sa alinmang paraan, ang isang tally sheet ay dapat isama ang data na sinusunod at ang mga posibleng paglalarawan ng mga sagot. Halimbawa, kung ang tally sheet ay ginagamit upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga pasyente ng klinika sa loob ng isang buwan, maaari itong bilangin ang bilang ng mga pasyente na lumalakad sa pinto, o nakikita ang isang doktor. Maaari itong maging mas detalyado, pagtantya ng mga kategorya ng edad at mga nakasaad na kadahilanan ng pasyente para sa pagbisita. Ang bawat tally sheet ay dapat ipahiwatig ang petsa na ginamit, upang ang mga pattern ay makilala.
Simulan ang tally. Sa halimbawa ng klinika, kapag pumasok ang mga pasyente sa reception desk upang mag-sign in, kumpleto nila ang isang maikling survey. Ang isang taong 22 taong gulang ay pumapasok para sa mga kadalasang dahilan. Ang bracket ng edad na angkop sa taong ito, at ang dahilan para sa pagbisita, ay naka-check sa isang check mark o isang "X." Kung ang tally sheet ay ginagamit upang mabilang ang isang item o isang kaganapan, sa bawat oras na ang item ay binibilang, isang Ako ay inilagay sa naaangkop na lugar. Pagkatapos ng apat na nabilang, ang tally sheet ay babasahin IIII. Kapag ang ikalimang isa ay binibilang, isang diagonal na linya ay inilalagay sa pamamagitan ng mga apat na linya na ito upang ipahiwatig ang 5. Ito ay ginagawang mas madaling i-tabulate ang mga tally sheet.
Kumpletuhin ang tally. Ang huling tala ay magpapakita kung gaano karaming mga tao sa bawat kategorya ang bumisita sa klinika para sa bawat partikular na dahilan na nakalista sa sheet. Ang mga tally mark ay binibilang at nakalista sa isang buod ng sheet sa numerical form. Ang impormasyon ay madalas na mas summarized sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga porsyento at iba pang impormasyon sa istatistika. Ang summarized data ay ginagamit upang gumawa ng mga pagpapasya o pagpapakita.
Ang mga tally sheets ay madalas na ginagamit bilang pinagmumulan ng data para sa mas kumplikadong pananaliksik. Ang isang medikal na pagsasanay, halimbawa, ay maaaring magsagawa ng mga survey para sa ilang buwan upang makuha ang uri ng impormasyon na kinakailangan upang maiangkop ang mga serbisyo nito nang mas eksakto sa mga pangangailangan ng mga pasyente nito. Ang masusing pag-aaral ng trapiko sa isang partikular na daanan ay maaaring kinakailangan upang bigyang-katwiran ang pagpapalawak nito. Maaaring ibatay ng retailer ang desisyon upang buksan ang isang tindahan sa isang partikular na lokasyon sa dami ng trapiko sa paa sa lokasyong iyon.
